Vložení kombinovaného pole v Accessu – krok za krokem

Pokud často spravujete data v Microsoft Access, je vytvoření kombinovaného pole efektivní metodou, jak rychle přistupovat k často používaným položkám. V tomto návodu vás provedu procesem nastavení kombinovaného pole, které vyhledává data z jiné tabulky, například z adresáře poštovních směrovacích čísel.

Nejdůležitější poznatky

• Kombinovaná pole umožňují výběr hodnot ze seznamu.
• můžete se propojit s jinou tabulkou, abyste usnadnili vaše vstupy.
• Je zásadní přizpůsobit šířku a počet sloupců pro optimální uživatelskou zkušenost.

Krok 1: Připravení datového zdroje

Předtím, než můžete vytvořit kombinované pole, musíte se ujistit, že máte datový zdroj. V tomto případě se jedná o tabulku s poštovními směrovacími čísly, která chcete použít. Otevřete tabulku a ověřte, že jsou přítomna všechna relevantní data.

Krok 2: Vložení kombinovaného pole do formuláře

Přejděte do návrhového režimu vašeho formuláře. Zde přidáte nové kombinované pole. Přetáhněte kombinované pole ze seznamu ovládacích prvků do vašeho formuláře.

Krok 3: Přeskočení průvodce kombinovaným polem

Průvodce kombinovaným polem se automaticky otevře, ale je rozumné ho nejdříve ignorovat. Místo toho chceme kombinované pole nastavit ručně, abychom předešli možným problémům.

Krok 4: Stanovení datového zdroje pro kombinované pole

Nyní musíte určit, odkud mají data pro vaše kombinované pole pocházet. Vyberte tabulku, která obsahuje relevantní informace - ve vašem případě tabulku s poštovními směrovacími čísly.

Krok 5: Definování sloupců a jejich šířek

Nyní můžete definovat sloupce pro kombinované pole. Ujistěte se, že správně nastavíte šířky sloupců. Sloupec ID může mít například šířku 0 cm, zatímco sloupec pro poštovní směrovací číslo a město by měly mít každé 4 cm.

Krok 6: Ověření viditelnosti dat

Přejděte do zobrazení formuláře, abyste otestovali, zda vaše kombinované pole správně funguje. Zkontrolujte, zda se poštovní směrovací čísla a města z vaší databáze zobrazují.

Krok 7: Přiřazení dat

Nyní se musíte ujistit, že data, která uživatel vybere, budou také správně uložena ve vašem formuláři. Přejděte do okna vlastností kombinovaného pole a určete, že data mají být uložená do pole "Startovací adresa".

Krok 8: Aktualizace a testování dat

Je důležité uložit změny a formulář znovu otevřít, abyste se ujistili, že výběr v kombinovaném poli se zobrazí správně. Vyberte poštovní směrovací číslo a zkontrolujte, zda se odpovídající adresa aktualizuje.

Krok 9: Vložení cílové adresy

Abychom vytvořili cílovou adresu, můžete stejný proces zopakovat pro další kombinované pole. To dává uživatelům možnost rychle vybrat jak startovací, tak cílovou adresu.

Krok 10: Přizpůsobení formuláře

Přizpůsobte svůj formulář odstraněním případně nepotřebných polí nebo změnou šířky vstupních polí. Ujistěte se, že vše je dobře čitelné a funkční.

Souhrn – Vytvoření kombinovaného pole v Accessu

V tomto návodu jste se naučili, jak vytvořit kombinované pole v Microsoft Access. Nyní víte, jak propojit kombinované pole s tabulkou a zlepšit uživatelskou zkušenost pomocí správných šířek a počtu sloupců. Tím, že tyto kroky provedete, výrazně usnadníte sobě a ostatním zadávání dat v Accessu.