Ve světě databází se snadno může stát, že budou zadána nesprávná data nebo omylem vytvořena. K tomu často dochází, když jsou například zákazníci zapsáni do databáze zaměstnanců, aniž by skutečně pobírali plat. V tomto tutoriálu se dozvíš, jak používat příkazy pro mazání v Microsoft Access, abys efektivně odstranil nežádoucí záznamy.
Nejdůležitější poznatky
- Naučíš se, jak vytvořit příkazy pro mazání, abys cíleně odstranil záznamy.
- Tvorbou kopií tabulek si můžeš zajistit, že se v případě chyby vždy budeš moci vrátit k původním datům.
- Příkaz se provede až poté, co klikneš na "Spustit", takže můžeš ovládat proces mazání.
Návod krok za krokem
Začněme proces, abys mohl bezpečně a efektivně provádět příkazy pro mazání v Accessu.
Krok 1: Zkopírovat tabulku
Předtím, než začneš pracovat s příkazy pro mazání, bys měl vytvořit kopii své tabulky. To ti dá možnost obnovit data v případě chyby. Otevři svou tabulku a zkopíruj ji pomocí kláves Ctrl + C. Poté vlož kopii na požadované místo pomocí Ctrl + V.
Krok 2: Vytvořit nový dotaz v návrhovém režimu
Otevři kopii své tabulky. Klikni na "Vytvořit" a vyber "Návrh dotazu". Nyní zvol zkopírovanou tabulku jízdních kol pro svůj dotaz. Takto si můžeš nejprve vyzkoušet, jak dotaz pro mazání funguje, než jej použiješ na původní tabulku.
Krok 3: Přidat pole a stanovit kritéria
V návrhu dotazu nyní můžeš přidat pole, která chceš odstranit. Nezapomeň zahrnout pole "Plat", protože chceš odstranit zaměstnance bez platu. Přepni se do zobrazení, abys zajistil, že se záznamy, které chceš odstranit, skutečně zobrazují. Použij jako kritérium "je Null" pro pole platu.
Krok 4: Zkontrolovat dotaz
Nyní bys měl dotaz zkontrolovat, abys zajistil, že se zobrazují pouze požadované záznamy. Pokud máš kritéria nastavena správně, měly by být viditelné pouze zaměstnance bez platu. Pokud se objeví chyba, můžeš se vrátit do návrhového zobrazení a upravit kritéria.
Krok 5: Uložit dotaz a převést na dotaz pro mazání
Aby ses mohl dotazem pro mazání, přejdi na "Nástroje dotazu" a vyber "Dotaz pro mazání". Access automaticky nastaví podmínku, že plat je roven nule. Nyní ulož dotaz pod vhodným názvem, například "Mazání zaměstnanců s nulovým platem".
Krok 6: Spustit dotaz pro mazání
Předtím, než spustíš dotaz pro mazání, ještě jednou zkontroluj všechny podmínky a záznamy. Poté klikni na "Spustit". Obdržíš potvrzení, kolik záznamů bude z tabulky odstraněno. To ti dá možnost proces ještě jednou zkontrolovat, než klikneš na konečné mazání.
Krok 7: Zkontrolovat výsledky
Po provedení dotazu pro mazání otevři původní tabulku, abys zkontroloval, zda byly odstraněny pouze požadované záznamy. Všichni zaměstnanci bez platu by nyní měli být z tabulky odstraněni.
Tato opatření ti poskytují jasnou představu o tom, jak vytvořit a spravovat příkazy pro mazání v Accessu. Vždy pamatuj, že vytváření záložních kopií dat je nezbytné, než provedeš operace mazání.
Souhrn - Práce s dotazy pro mazání v Accessu bezpečně
Pokud nyní dodržíš výše uvedené kroky, budeš schopen odstranit nežádoucí data ze své databáze Access, přičemž se ujistíš, že nic důležitého neztratíš.
Často kladené otázky
Jak vytvořím kopii své tabulky v Accessu?Tabulku můžeš zkopírovat stiskem Ctrl + C a poté ji vložit pomocí Ctrl + V.
Co se stane, pokud udělám chybu?Pokud uděláš chybu, můžeš použít kopii své tabulky k obnovení původních dat.
Jak mohu zajistit, že budou odstraněna pouze správná data?Zkontroluj svůj dotaz v návrhu před jeho provedením tím, že přepneš do návrhového zobrazení a zobrazíš pouze požadovaná kritéria.
Kdy se dotaz pro mazání skutečně provede?Dotaz pro mazání se provede až ve chvíli, kdy klikneš na "Spustit" a potvrdíš proces, takže máš kontrolu nad operací mazání.
Co mám dělat, když jsem omylem odstranil nesprávná data?Možeš použít záložní kopii své tabulky k obnovení odstraněných dat.
