Vytvořte svůj první dotaz do databáze v Access

Už jsi se někdy ptal, jak efektivně pracovat s Access a jak cíleně dotazovat svá data? V této příručce ti ukážu, jak vytvořit svůj první dotaz v Microsoft Access vytvořit. Jakmile zvládneš základy, můžeš se svými daty dosáhnout mnohem více.

Nejdůležitější poznatky Dotazy v Accessu ti umožňují cíleně vybírat, třídit a filtrovat data. Na rozdíl od práce přímo v tabulkách můžeš dotazy jednoduše ukládat a znovu používat, abys data zobrazil pouze tehdy, když je potřebuješ. To pomáhá udržet přehlednost tvé databáze.

Průvodce krok za krokem

Otevřít Průvodce dotazem

Aby ses mohl pustit do svého prvního dotazu, musíš otevřít Průvodce dotazem nebo návrh dotazu v Accessu. Přejdi na kartu „Vytvořit“ a vyber „Dotaz“. Tady můžeš použít buď průvodce, nebo přímo zahájit návrh dotazu.

Vybrat tabulku pro dotaz

V návrhu dotazu budeš vyzván, jaké tabulky chceš použít pro svůj dotaz. Vyber tabulku, z které chceš zobrazit data, a přidej ji do dotazu. Poté zavři okno výběru, abys mohl pokračovat.

Vybrat pole pro dotaz

Nyní uvidíš všechna pole vybrané tabulky v okně. Přetáhni požadovaná pole, jako například „Křestní jméno“ a „Příjmení“, do dotazu. Alternativně můžeš také dvakrát kliknout na pole, abys je přidal.

Náhled a úprava dotazu

Až přidáš pole, můžeš dotaz okamžitě zobrazit, aniž bys ho musel ukládat. To ti umožňuje rychle provést změny a dotaz přizpůsobit podle potřeby.

Přidat třídění

Abychom dotaz dále upřesnili, můžeš přidat třídění. Klikni na pole „Křestní jméno“ a zvol v poli třídění „Vzestupně“ nebo „Sestupně“. Máš také možnost třídit podle více polí.

Použít SQL pohled

Pokud máš již zkušenosti se SQL, můžeš také využít SQL pohled v Accessu. To ti umožní vytvářet podrobné a složité dotazy. Klikni na odpovídající tlačítko v režimu návrhu, abys otevřel SQL pohled.

Zobrazit všechna pole

Pokud chceš zobrazit všechna pole tabulky najednou, můžeš to udělat pomocí zástupného symbolu „*“ (hvězdička) v návrhu dotazu. Tím se zobrazí všechna pole vybrané tabulky v dotazu.

Přizpůsobit dotaz

Přemýšlej, zda chceš přidat další filtry nebo třídění. Můžeš pole kdykoli odstranit nebo přidat nová pole, abys dotaz přesně přizpůsobil svým potřebám.

Uložit dotaz

Až vytvoříš a otestuješ dotaz, je čas ho uložit. Klikni na ikonu Uložit a vyber výstižný název pro svůj dotaz. Dbej, aby byl název výstižný, abys udržel přehlednost.

Ověřit výstup dotazu

Zavolej uložený dotaz a ověř, zda se všechna požadovaná data zobrazují správně. Zkontroluj, zda jsou písma, barvy a formáty jednotné, aby byla zajištěna čitelnost.

Shrnutí – Jak vytvořit svůj první databázový dotaz v Accessu

V této příručce ses naučil, jak vytvořit dotaz v Microsoft Access. Seznámil jsi se s důležitými nástroji pro získávání, třídění a zobrazování dat a jak smysluplně ukládat své dotazy. Využij tyto znalosti k ještě efektivnějšímu zpracování své databáze.