Již jste se seznámili se základy Microsoft Access a nyní chcete rozšířit své znalosti. V této příručce se dozvíte, jak vytvořit dotaz, který využívá tabulkové vztahy. Zaměříme se na to, jak efektivně kombinovat a filtrovat data z různých tabulek.
Nejdůležitější poznatky
- Porozumění referenčním polím a vztahům mezi tabulkami
- Vytvoření dotazu založeného na obcích
- Práce s náhledem návrhu a nástroji dotazu v Access
Podrobný návod
Nejdříve byste si měli zajistit, že máte přístup k odpovídajícím tabulkám. V našem případě potřebujeme tabulku s poštovními směrovacími čísly a tabulku pro příslušné obce.
Krok 1: Pochopení tabulkových vztahů
Než začneme s dotazem, je důležité pochopit, že pracujeme s referenčními poli. Poštovní směrové číslo odkazuje na ID v jiné tabulce. Tyto ID tvoří základ datového výstupu. To znamená, že se nejprve musíme podívat na strukturu těchto tabulek, abychom mohli filtrovat odpovídající data.
Krok 2: Filtrování dat
Pokud chcete vytvořit dotaz, který zobrazí všechny obce začínající na „H“, musíte navázat spojení s tabulkou obcí. To se provádí tím, že se určí vztah mezi poštovním směrovým číslem a příslušnou obcí.
Abychom to prohloubili, proveďte následující kroky v Accessu. Nejprve otevřeme zobrazení dotazu. Zde můžete data upravovat a přizpůsobovat.
Krok 3: Využití návrhového zobrazení
Přejděte do návrhového zobrazení vašeho dotazu. V tomto zobrazení musíte určit vztahy mezi tabulkami. Přejděte na lištu nabídek, najděte možnost „Přidat tabulku“ a vyberte tabulku s poštovními směrovými čísly a obcemi.
Krok 4: Navázání vztahů
Teď uvidíte, že tabulky jsou propojené. Abychom získali obce, stačí jednoduše přetáhnout relevantní pole do dotazu. V tomto případě máte referenci poštovních směrových čísel a správnou obec.
Krok 5: Úprava polí
Teď můžete rozhodnout, která pole chcete mít v dotazu. Pokud potřebujete pouze obce, můžete odebrat poštovní směrové číslo. Toho dosáhnete označením relevantních polí a jejich odstraněním klávesou Delete.
Krok 6: Zobrazení výsledků dotazu
Pokud jste provedli změny, klikněte na „Zobrazení“, abyste si mohli prohlédnout výsledky vašeho dotazu. Nyní byste měli vidět pouze ty obce, jejichž názvy začínají na „H“.
Krok 7: Úprava výsledků
Abychom dále vylepšili váš dotaz, můžete využít možnosti filtru, abyste zajistili, že se zobrazí pouze relevantní informace. Pokud vše proběhlo úspěšně, můžete svůj dotaz uložit a použít pro pozdější analýzy.
Souhrn – Dotazy tabulkových vztahů v Accessu
V souhrnu jste se naučili, jak v Accessu efektivně využívat vztahy mezi různými tabulkami k filtrování a zobrazení specifických dat. S těmito dovednostmi můžete pracovat v databázi efektivněji a cíleně přizpůsobovat své dotazy.
Často kladené otázky
Jak zajistím, že jsou moje tabulky dobře propojené?Zkontrolujte vztahy v návrhovém režimu a ujistěte se, že jsou správná pole správně propojena.
Co mám dělat, když se mi nezobrazují žádná data?Zkontrolujte nastavení filtrů a ujistěte se, že je dotaz správně nakonfigurován.
Mohu dotazovat více tabulek najednou?Ano, můžete kombinovat více tabulek v jednom dotazu, pokud jsou navzájem propojeny.
