Přístup je výkonný nástroj pro správu dat, který ti může pomoci efektivně organizovat a analyzovat tvá data. V této příručce se naučíš, jak provádět výpočty v dotazech a převádět výsledky na měnové formáty. Tyto dovednosti jsou nezbytné pro srozumitelné prezentování tvých dat a pro rozhodování na základě informací.
Hlavní poznatky
- Můžeš provádět výpočty v dotazech a zpracovávat různé informace.
- Pomocí funkce ZCurrency převedeš čísla na měnové hodnoty, což je zvláště užitečné pro finanční data.
- Generátor v Accessu ti usnadňuje práci s funkcemi.
Podrobný návod
Nejdříve otevři Access a vyber databázi, která obsahuje relevantní tabulky. Předpokládáme, že pracuješ s tabulkou, která obsahuje informace o jízdách a rezervovaných místech.
Nyní vytvoříme nový dotaz, abychom zobrazili relevantní data. V menu "Vytvořit" zvol možnost "Návrh dotazu". Budeš vyzván k výběru tabulky, ze které chceš získat informace. Vyber tabulku, ve které jsou mimo jiné uložena čísla jízd a ceny.
Vyber specifická pole, která chceš vidět v dotazu. Mohl bys například zahrnout číslo jízdy, cenu, datum a cílovou adresu. Toto ti pomůže mít základní data na očích.
Abychom neviděli jen základní data, chceme přidat výpočet celkové ceny za jízdu. Můžeš to udělat vytvořením dalšího vypočítaného pole. Klikni v oblasti "Pole" na "Vytvořit nové pole". Pojmenuj své pole "Celkem:" a začni zadávat výraz pro výpočet.
Pro výpočet celkové ceny vynásob cenu počtem rezervovaných míst. Výraz by mohl vypadat takto: [Cena]*[rezervovanáMísta]. Tento výraz bude automaticky přenesen do dotazu. Ulož dotaz, abys potvrdil své změny.
Nyní můžeš aktualizovat pohled svého dotazu a zkontrolovat, zda byla celková cena správně vypočtena. Pokud jsi vše správně zadal, měl bys vidět příslušné celkové ceny ve svém dotazu.
Abychom nyní cenu prezentovali v atraktivním měnovém formátu, použijeme generátor výrazů v Accessu. Spusť generátor, abys měl přístup k různým funkcím, které ti pomohou převést tvůj výpočet.
Použij funkci ZCurrency, abys převedl výpočet na měnovou hodnotu. Tato funkce převádí hodnotu čísla na měnový formát. Budeš vyzván, abys zadal výraz, který se má převést. Vlož příslušný výraz ze svého celkového pole do generátoru ZCurrency.
Jakmile jsi integroval výraz do funkce ZCurrency, ulož dotaz a aktualizuj pohled, abys viděl, jak se částka nyní zobrazuje v měnovém formátu.
Úspěšně jsi nyní provedl své výpočty v Accessu a zobrazil správné výsledky v měně. Tyto dovednosti budeš používat znovu a znovu, abys efektivněji vyhodnocoval svá data.
Shrnutí – Staň se datovým hrdinou: Použij výpočty v Accessu a ZCurrency
Během této příručky jsi se naučil, jak provádět výpočty v Accessu a převádět výsledky na měnové formáty. Tyto dovednosti jsou nezbytné pro správnou analýzu dat a jejich profesionální prezentaci.
Často kladené dotazy
Jak vytvořím nový dotaz v Accessu?Vyber "Vytvořit" a poté "Návrh dotazu", abys začal nový dotaz.
Jaká je funkce ZCurrency?ZCurrency převádí číslo na měnovou hodnotu, což je zvláště užitečné pro finanční data.
Jak mohu získat přístup k generátoru výrazů?Generátor výrazů můžeš spustit kliknutím na příslušné tlačítko v návrhu dotazu nebo manuálním zadáním příslušné funkce.
