Dotaz je základním nástrojem pro efektivní extrakci, analýzu a prezentaci dat z databáze. V této příručce se naučíš, jak vytvořit svůj první dotaz v Microsoft Access a jak přehledně zobrazit svá data.
Nejvýznamnější poznatky
- Dotazy můžeš vytvářet jak pomocí průvodce dotazem, tak v návrhovém režimu.
- Je důležité vybrat správná pole pro zobrazení požadovaných dat.
- Dotazy umožňují dynamicky propojit a prezentovat data z tabulky.
- Funkce třídění pomáhají vizuálně analyzovat a interpretovat data.
Krok 1: Spuštění Accessu a navigace k dotazu
Spusť Microsoft Access a otevři svůj projekt. Nyní chceš vytvořit dotaz pro prezentaci svých dat. Přesuň se na kartu „Vytvořit“ a klikni na „Dotaz“, abys použil průvodce dotazem, nebo přímo vytvořil návrh. V této příručce použijeme návrh.
Krok 2: Otevření návrhového zobrazení
V návrhovém režimu se otevře okno, ve kterém vidíš dostupné tabulky. Vyber tabulku, se kterou chceš pracovat. V tomto případě je to tabulka s psč, ve které je uloženo několik tisíc záznamů. Klikni na tabulku, aby ses ji přidal do dotazu.
Krok 3: Přidání polí do dotazu
Nyní máš možnost vybrat požadovaná pole, která se mají zobrazit v tvém dotazu. Přidej psč kliknutím na pole dvakrát nebo kliknutím na „Přidat“. Tento krok opakuj i pro pole „Město“, abys mohl zobrazit obě informace ve svém dotazu.
Krok 4: Zobrazení dotazu
Aby ses dotaz zobrazil, přepni se na zobrazení pro dotazy. Při zavírání dávej pozor, abys dotaz „neprovedl“, protože to je potřeba pouze pro akční dotazy. V zobrazení uvidíš psč a příslušné město. Změny v datech v tabulce se okamžitě odrazí v dotazu, protože ten představuje pouze zobrazení dat.
Krok 5: Třídění dat
Nyní můžeš třídit svá data. Pokud chceš dotaz upravit, vrať se do návrhového zobrazení a přidej třídění. Nejprve bys mohl třídit podle psč a následně podle města, abys získal jasný přehled o svých záznamech. Vyber pro třídění odpovídající pole a urč, zda má být třídění vzestupné nebo sestupné.
Krok 6: Třídění podle ID
Občas má smysl třídit i podle ID, i když nechceš ID zobrazovat. Můžeš ID přidat do dotazu a provést třídění, aniž bys ji na konci zobrazil. To ti pomůže udržet dotazy přehledné, přičemž zachováš třídění.
Krok 7: Změna uspořádání polí
Pokud chceš změnit pořadí polí v dotazu, označ pole, které chceš přesunout, a přetáhni ho na požadované místo. Jakmile jsou pole přeorganizována (například „Město“ před „psč“), můžeš přepnout na zobrazení, abys zkontroloval nová třídění.
Krok 8: Uložení dotazu
Poté, co jsi vytvořil svůj dotaz a provedl požadovaná třídění, musíš ho uložit. Klikni na „Uložit“ a dej dotazu výstižný název, který se vztahuje k uloženému obsahu. Rozumný název by mohl být „Dotaz pro město a psč“. Ulehčí ti to později práci u rozsáhlých projektů.
Krok 9: Přehled objektů Accessu
Nakonec můžeš přizpůsobit přehled objektů Accessu. Abys získal lepší přehled, můžeš skrýt určité objekty nebo aktivovat pouze filtry pro dotazy, tabulky nebo zprávy. Tím se grafika v Accessu zjednoduší a učiní se efektivnější.
Souhrn – Vytvoření prvního dotazu v Accessu
Vytváření dotazů v Microsoft Access je jednoduchý, efektivní proces, který ti pomůže organizovat a analyzovat informace ve tvých databázích. Existuje mnoho způsobů, jak můžeš své dotazy přizpůsobit a používat, abys získal nejlepší data pro své potřeby.
Často kladené otázky
Jak vytvořím dotaz v Accessu?Můžeš vytvořit dotaz v návrhovém režimu výběrem požadovaných polí a poté přepnutím do zobrazení.
Jaký je rozdíl mezi návrhovým zobrazením a průvodcem dotazem?Návrhové zobrazení umožňuje podrobnější přizpůsobení, zatímco průvodce dotazem nabízí vedený způsob, jak rychle vytvořit jednoduchý dotaz.
Mohli bychom zobrazit více polí v jednom dotazu?Ano, můžeš zobrazit libovolný počet polí přidáním těchto do dotazu.
Jak mohu změnit pořadí polí v dotazu?Můžeš označit pole v návrhovém zobrazení a přetáhnout je na požadované místo.
Co se stane s daty, když dotaz uložíš?Dotaz neobsahuje žádná vlastní data; představuje pouze zobrazení dat z tabulky.
