Práce s databázemi je cennou dovedností, která ti může být užitečná v mnoha oblastech. V této příručce se dozvíš, jak vytvořit první databázi v Microsoft Access a provést základní kroky k práci s tabulkami a formuláři. Pojďme se pustit do práce a vytvořit tvou první databázi!
Nejdůležitější poznatky
- Můžeš rychle vytvořit novou databázi v Accessu.
- Je důležité správně uložit soubor databáze, aby se předešlo ztrátě dat.
- Tabulky a formuláře jsou centrálními prvky každé databáze v Accessu.
- Dobré pojmenování a strukturování polí usnadňuje pozdější používání databáze.
Pokyn krok za krokem
Abychom vytvořili tvoji první databázi, následuj tyto kroky:
Nejprve musíš spustit Microsoft Access a vytvořit novou složku pro své projekty, pokud jsi tak ještě neučinil. Otevři Access a klikni na tlačítko „Nová prázdná databáze“. Tím uděláš první krok do světa databází.
Teď se otevře dialogové okno, kde můžeš vybrat umístění své nové databáze. Doporučuje se také vytvořit vlastní složku pro tvé databáze, aby bylo možné lépe organizovat budoucí projekty. Pojmenuj složku například „Databáze“.
Teď je čas pojmenovat novou databázi. Klikni na pole pro název souboru a pojmenuj svou databázi „Moje první databáze“. Pamatuj, že při „Uložení jako“ máš také možnost vybrat různé typy souborů. Na začátek vyber standardní databázi Access.
Jakmile klikneš na „Uložit“, dostaneš bezpečnostní upozornění, které tě informuje, že některý obsah je deaktivován. Tento obsah bude aktivován, pokud jej ručně povolíš. Klikni na „Aktivovat“, aby databáze fungovala.
Teď vidíš prázdné rozhraní databáze. Neobsahuje žádné tabulky a formuláře. Aby ses dostal k vytvoření tabulky, přejdi na kartu „Vytvořit“ a klikni na „Tabulka“. Access automaticky vygeneruje tabulku s ID sloupcem, který se obvykle používá k identifikaci záznamů.
Přidej nyní své první pole. Po kliknutí na „Přidat“ můžeš například vytvořit pole pro křestní jméno. Znovu klikni na „Přidat“ a poté nastav pole pro příjmení. Tak rychle vytvoříš jednoduchou tabulku s požadovanými poli.
Pokud chceš změnit názvy sloupců, můžeš přepnout mezi zobrazením dat a návrhovým zobrazením. V návrhovém zobrazení máš možnost upravit názvy polí pro lepší přehlednost.
Poté, co jsi pojmenoval pole, můžeš změny uložit. Nezapomeň pravidelně ukládat, aby ses vyhnul ztrátě dat, zejména když pracuješ na velkých projektech. Stiskni klávesovou zkratku „Ctrl + S“, abys uložil tabulku.
Teď zavři tabulku kliknutím na křížek v pravém horním rohu. To zavře pouze tabulku, nikoli celou databázi. Aby ses zbavil celé databáze, použij „X“ v pravém horním rohu Accessu.
Pokud Access později znovu otevřeš, poslední používaná databáze se zobrazí přímo, aby ses k ní mohl rychle dostat. Aby bylo používání jednodušší, můžeš také přidat vyhledávací lišty, aby sis rychle našel svá objekty, když se jejich počet zvýší.
Na závěr je důležité, abys pravidelně aktualizoval a ukládal svou databázi. Přejdi na „Soubor“ a poté na „Zavřít“, aby ses dostal k aktuálnímu souboru a aktualizoval databázi na nejnovější verzi.
Shrnutí – Vytvořil jsi svou první vlastní databázi v Accessu
V této příručce jsi se naučil, jak pomocí Microsoft Access vytvořit jednoduchou databázi, vytvořit tabulky a zajistit ukládání různými způsoby.
Často kladené otázky
Jak mohu zahájit novou databázi v Accessu?Spusť Access a vyber „Nová prázdná databáze“.
Co musím vzít v úvahu při ukládání své databáze?Pamatuj si, že je důležité uložit soubor na určitém místě a pravidelně ukládat změny, aby se předešlo ztrátě dat.
Jak mohu vytvářet tabulky v Accessu?Přejdi na kartu „Vytvořit“ a vyber „Tabulka“, abys zahájil novou tabulku.
Mohou být má databáze později změněny?Ano, kdykoli můžeš přistoupit k návrhovému zobrazení pro úpravu názvů polí nebo přidání nových polí.
Jak zavřu celou databázi?Klikni na „X“ v pravém horním rohu Accessu, aby ses zbavil celé aplikace.
