Vil du berike prosjektet ditt med bilder og dokumenter? Access gir deg muligheten til enkelt å integrere bilder og filer i databasen din. Denne veiledningen tar deg gjennom de nødvendige trinnene for å kunne lagre de ulike filtypene effektivt i databasen din.
Viktige funn
- Access muliggjør lagring av bilder og dokumenter
- Du kan legge til flere vedlegg i ett felt
- Plasseringen og filstørrelsen til databasen er avgjørende
Trinn-for-trinn veiledning
Først bør du sørge for at du har de riktige dataene tilgjengelig før du begynner å lagre bilder og dokumenter i Access. Gå til databasevisningen din og velg tabellen du ønsker å redigere.
Naviger deretter til designvisningen av tabellen din. Her kan du legge til et nytt felt som du vil bruke som lagringssted for bildene eller dokumentene dine. Gi det et passende navn, for eksempel "personalfoto".
Velg "Vedlegg" for denne nye felt-typen. Dette lar deg lagre forskjellige filer som bilder og dokumenter i databasen. Sørg for å definere felt for beskrivelser og inndata krav, for å sikre at en filvedlegg alltid er nødvendig.
Når du har konfigurert alt, lagre endringene og gå tilbake til data visningen. I vedleggs kolonnen skal du nå se et ikon for vedlegg. I begynnelsen vises en verdi av "Null", som betyr at ingen data er lagret ennå.
For å legge til et bilde eller en fil nå, klikk på binders-symbolet. Du kan dobbeltklikke på dette området for å åpne dialogboksen for filvalg. Her har du muligheten til å velge flere filer.
Ved å klikke på "Legg til"-knappen åpnes filutforskeren din, hvor du kan velge de nødvendige bildene. Du kan enten velge ett enkelt bilde eller flere filer samtidig ved å holde nede Shift-tasten mens du klikker på de ønskede filene.
Når du har valgt de ønskede filene, klikker du på "Åpne". Nå ser du at bildene og dokumentene er blitt satt direkte inn i Access-databasen. Vær oppmerksom på at disse ikke bare lagres som en kobling til bildefolderen din, men virkelig er integrert i databasen.
Se på størrelsen på databasen din for å se effekten av de tilleggte vedleggene. Du vil oppdage at størrelsen på databasen øker med hver lagt til bilde. For eksempel kan databasen vokse fra 500 KB til 700 KB, noe som betyr en økning på omtrent 25 %.
Å lagre bilder og dokumenter kan imidlertid føre til problemer hvis databasen din når en betydelig større størrelse. For store databaser er det ofte bedre å bare lagre filnavnene i databasen og oppbevare de fysiske filene i en separat mappe.
Nå er du klar til å dra nytte av disse funksjonene og utvide Access-databasen din med bilder og dokumenter. Muligheten til å integrere medieinnhold i dataene dine gir deg en bedre organisering og en mer tiltalende datapresentasjon.
Oppsummering – Trinn for lagring av bilder og dokumenter i Access
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan lagre bilder og dokumenter i Access-databasen din. Du har lært hvordan du oppretter et vedleggsfelt, hvordan du legger til filer og hva du bør være oppmerksom på angående databasestørrelsen.
Vanlige spørsmål
Hvordan lagrer jeg et bilde i Access?Du må opprette et nytt vedleggsfelt og deretter legge til bildet via binders-symbolet i datavisningen.
KAN jeg legge til flere bilder samtidig?Ja, du kan velge flere bilder ved å holde nede Shift-tasten mens du klikker.
Hvor lagres bildene i databasen?Bildene settes direkte inn i Access-databasen og lagres ikke bare som en kobling.
Er det noen begrensninger for lagring av filer?Ja, svært store databaser kan føre til problemer, så det er lurt å lagre filnavn og oppbevare filene eksternt.
