Forespørsel om tabellforhold i Access

Du har allerede lært det grunnleggende i Microsoft Access og ønsker nå å utvide kunnskapene dine. I denne veiledningen vil du lære hvordan du oppretter en spørring som bruker tabellrelasjoner. Vi vil fokusere på hvordan du kan kombinere og filtrere data effektivt fra forskjellige tabeller.

Viktige funn

• Forståelse av referansefelt og relasjoner mellom tabeller
• Opprettelse av en spørring basert på steder
• Bruk av designvisning og spørringsverktøy i Access

Trinn-for-trinn-veiledning

Først bør du sikre deg at du har tilgang til de relevante tabellene. I vårt tilfelle trenger vi tabellen med postnumre og en tabell for tilhørende steder.

Trinn 1: Forstå tabellrelasjoner

Før vi begynner med spørringen, er det viktig å forstå at vi arbeider med referansefelt. Postnummeret peker på ID-er i en annen tabell. Disse ID-ene ligger til grunn for datavisningen. Det betyr at vi først må se på strukturen til disse tabellene for å kunne filtrere de relevante dataene.

Trinn 2: Filtrere data

Hvis du vil opprette en spørring for å vise alle steder som begynner med «H», må du etablere referansen til stedtabellen. Dette gjøres ved å sette opp et forhold mellom postnummeret og det tilhørende stedet.

For å utdype dette, kan du følge de neste trinnene i Access. Først åpner vi spørringsvisningen. Her kan du redigere og tilpasse dataene.

Trinn 3: Bruke designvisningen

Bytt til designvisningen av spørringen din. I denne visningen må du spesifisere forholdet mellom tabellene. Gå til menylinjen, finn alternativet "Legg til tabell" og velg tabellen med postnumre og steder.

Trinn 4: Etablere relasjoner

Du vil nå se at tabellene er koblet sammen. For å hente stedene må du dra de relevante feltene inn i spørringen. I dette tilfellet har du postnumrefreferansen og det tilhørende stedet.

Trinn 5: Tilpasse feltene

Nå kan du bestemme hvilke felt du vil ha i spørringen. Hvis du bare trenger stedene, kan du fjerne postnummeret. Dette kan du gjøre ved å merke de relevante feltene og slette dem med Delete-tasten.

Trinn 6: Se på spørringsresultatene

Når du har gjort endringene dine, klikker du på "Visning" for å se resultatene av spørringen din. Nå bør du bare se de stedene hvis navn begynner med "H".

Trinn 7: Forbedre resultatene

For å videre forbedre spørringen din, kan du bruke filteralternativet for å sikre at bare de relevante opplysningene vises. Hvis alt har vært vellykket, kan du lagre spørringen din og bruke den for fremtidige analyser.

Oppsummering – Spørringer av tabellrelasjoner i Access

Oppsummert har du lært hvordan du i Access gjør relasjoner mellom forskjellige tabeller tilgjengelige for å filtrere og vise spesifikke data. Med disse ferdighetene kan du arbeide mer effektivt i databasen og tilpasse spørringene dine målrettet.