Access 2016 bringer noen mindre endringer som er verdt å ta en nærmere titt på. Selv om nyhetene ikke er spektakulære, kan de forenkle arbeidet ditt med programvaren. La oss se på de viktigste aspektene.
Viktigste funn
- Det nye Office-designet kan enkelt tilpasses.
- Hjelpefunksjonen er forbedret og gir effektive søkefunksjoner.
- Eksport av data til Excel er blitt mer brukervennlig.
- Det finnes nye maler fra tredjeparts utviklere.
- Funksjonene i Office 365 og integrasjonen med OneDrive er videreutviklet.
Trinn-for-trinn guide
1. Tilpasning av design
I Access 2016 kan du velge mellom forskjellige Office-design. For å tilpasse designet, åpner du Exis-alternativene øverst i menyen. Her kan du velge mellom en hvit, fargerik og mørk bakgrunn. Det valgte designet vil være synlig i hele programmet og kan hjelpe deg med å tilpasse brukeropplevelsen. Vær oppmerksom på hvilket design som er mest behagelig for deg.
2. Forbedret hjelpefunksjon
Hjelpefunksjonen har fått en oppdatering. I stedet for tradisjonelle hjelpesøk kan du nå skrive direkte inn i søkefeltet hva du ønsker å gjøre. Uansett om det er en spørring eller en annen funksjon, vil inndataene hjelpe deg med å finne de relevante hjelpedokumentene raskt. Dette gjør navigeringen enklere, da du går direkte til ønsket funksjon eller spørringsassistent. Bruk denne funksjonen for å komme raskere til målet.
3. Nyheter ved eksport til Excel
En annen nyttig del er forbedringene ved eksport av data til Excel. Med høyreklikk på ønsket tabell kan du enkelt velge alternativet for eksport. Det nye er at det nå automatisk velges det aktuelle Excel-arbeidsområdet. Dette unngår komplikasjoner som ofte oppstod i eldre versjoner. I tillegg kan du også beholde formateringer og layouter ved eksport, noe som forenkler dataoverføringen til Excel. Du kan åpne målfilen umiddelbart etter at eksportprosessen er fullført ved å velge det aktuelle alternativet.
4. Nye maler
Under menyvalget "Ny" har det kommet flere nye maler. Det er viktig å merke seg at disse ofte stammer fra tredjeparts utviklere og ikke direkte fra Microsoft. De nye malene gir deg forskjellige tilnærminger til prosjekt dokumentasjon og prosjektledelse. Se gjennom tilgjengelige maler for å finne ut om noe passer til dine behov.
5. Samarbeid med onlinetjenester
Access 2016 har også skapt nye muligheter med skybaserte Office 365-tjenester og OneDrive. Samarbeidet mellom Access og disse online-funksjonene er intensivert, slik at du nå også kan jobbe i skyen. Dette lar deg få tilgang til dataene dine når som helst og hvor som helst. Hold deg oppdatert om nyheter på dette området, da Microsoft kontinuerlig leverer oppdateringer og forbedringer.
Oppsummering - Nyheter i Access 2016: Dette bør du vite
Access 2016 bringer noen små, men nyttige tilpasninger som vil komme deg til gode i den daglige bruken av programvaren. Med designjusteringer, en forbedret hjelpefunksjon og mer brukervennlige eksportmuligheter blir arbeidet med Access lettere, spesielt for brukere som jobber regelmessig med Excel. Nye maler gir forklarende tilnærminger, mens integrasjonen med onlinetjenester også støtter en moderne arbeidsstil.
Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg endre designet i Access 2016?Åpne Exis-alternativene og velg mellom forskjellige Office-design.
Hvordan søker jeg etter hjelp i Access 2016?Bruk hjelpe søkefeltet og skriv inn hva du ønsker å gjøre.
Hva er nytt ved eksport til Excel?Det aktuelle Excel-arbeidsområdet velges automatisk, og du kan eksportere data med formateringer.
Hvor kommer de nye malene i Access 2016 fra?De nye malene kommer ofte fra tredjeparts utviklere og finnes i menyen under "Ny".
Hvordan er integrasjonen av Access 2016 med Office 365?Samarbeidet med Office 365 og OneDrive er forbedret for å utnytte skytjenester.
