Første skritt i Access – Lag din egen database

Håndtering av databaser er en verdifull ferdighet som kan være nyttig i mange områder. I denne veiledningen vil du lære hvordan du oppretter en første database i Microsoft Access og gjennomfører grunnleggende trinn for å arbeide med tabeller og skjemaer. La oss komme i gang med å designe din første database!

Viktigste funn

• Du kan raskt opprette en ny database i Access.
• Det er viktig å lagre databasefilen korrekt for å unngå datatap.
• Tabeller og skjemaer er sentrale elementer i hver database i Access.
• God navngivning og strukturering av feltene gjør senere bruk av databasen enklere.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å opprette din første database, følg disse trinnene:

Først må du starte Microsoft Access og opprette en ny mappe for prosjektene dine, hvis du ikke allerede har gjort dette. For å gjøre dette, åpner du Access og klikker på knappen "Ny tom database". Dette tar det første steget inn i databasenes verden.

Nå åpnes en dialogboks hvor du kan velge lagringsstedet for din nye database. Det anbefales også å opprette en egen mappe for databasene dine, slik at du lettere kan organisere fremtidige prosjekter. Gi mappen et navn, for eksempel "Databaser".

Nå er det på tide å gi den nye databasen et navn. Klikk på feltet for filnavnet og kall databasen din "Min første database". Husk at du også har mulighet til å velge forskjellige filtyper når du velger "Lagre som". For å begynne, velger du standard Access-database.

Så snart du klikker på "Lagre", vil du motta en sikkerhetsadvarsel som informerer deg om at noe innhold er deaktivert. Dette innholdet vil bli aktivert når du gir det tilgang manuelt. Klikk på "Aktiver" for at databasen skal fungere.

Nå ser du den tomme databasen. Den inneholder ingen tabeller eller skjemaer. For å opprette en tabell, går du til fanen "Opprett" og klikker på "Tabell". Access genererer automatisk en tabell med en ID-kolonne, som generelt brukes til å identifisere poster.

Legg nå til dine første felter. Etter å ha klikket på "Legg til", kan du for eksempel opprette et felt for fornavn. Klikk igjen på "Legg til" og opprett deretter feltet for etternavn. På denne måten har du raskt laget en enkel tabell med de nødvendige feltene.

Hvis du vil endre kolonneoverskriftene, kan du nå bytte mellom dataarkvisning og designvisning. I designvisningen har du muligheten til å tilpasse feltnavnene for bedre oversiktlighet.

Etter å ha gitt feltnavnene, kan du lagre endringene. Husk å lagre regelmessig for å unngå datatap, spesielt når du jobber med store prosjekter. Trykk på hurtigtasten "Ctrl + S" for å lagre tabellen.

Avslutt nå tabellen ved å klikke på krysset øverst til høyre. Dette lukker bare tabellen og ikke hele databasen. For å lukke databasen helt, bruker du "X" øverst til høyre i Access.

Når du åpner Access igjen senere, vil den sist brukte databasen bli vist direkte, slik at du raskt kan få tilgang til den. For å gjøre bruken lettere, kan du også legge til søkefelt for raskt å finne objektene dine når antallet øker.

Avslutningsvis er det viktig at du regelmessig oppdaterer og lagrer databasen din. Gå til "Fil" og deretter "Lukk" for å lagre den gjeldende filen og oppdatere databasen.

Oppsummering – Du har opprettet din første egen database i Access

I denne veiledningen har du lært hvordan du bruker Microsoft Access til å opprette en enkel database, lage tabeller og sikre lagring på ulike måter.