Beregninger i Access – Bli en datahelt

Access er et kraftig verktøy for datahåndtering som kan hjelpe deg med å organisere og analysere dataene dine effektivt. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan utføre beregninger i spørringer og konvertere resultater til valutaforhold. Disse ferdighetene er avgjørende for å presentere dataene dine på en forståelig måte og ta informerte beslutninger.

Viktigste funn

• Du kan gjøre beregninger i spørringer for å aggregere forskjellige opplysninger.
• Med funksjonen ZCurrency kan du konvertere tall til valutabeløp, noe som er spesielt nyttig for finansdata.
• Generatoren i Access gjør det lettere for deg å håndtere funksjoner.

Trinn-for-trinn veiledning

Først åpner du Access og velger databasen som inneholder de relevante tabellene. Anta at du jobber med en tabell som inneholder informasjon om reiser og bestilte plasser.

Nå oppretter vi en ny spørring for å vise relevante data. Velg i menyen "Opprett" alternativet "Spørringsdesign". Du blir bedt om å velge tabellen du vil hente informasjon fra. Velg tabellen der blant annet reisenummer og pris er lagret.

Velg de spesifikke feltene du vil se i spørringen. Du kan for eksempel inkludere reisenummer, pris samt dato og destinasjonsadresse. Dette hjelper deg å holde oversikt over grunnleggende data.

For å kunne se andre data enn bare basisdataene, ønsker vi å legge til beregningen av totalprisen for reisen. Du kan gjøre dette ved å opprette et ekstra beregnet felt. Klikk i feltområdet på "Opprett nytt felt". Gi feltet ditt navnet "Total:" og begynn å skrive uttrykket for beregningen.

For å beregne totalprisen, multipliser prisen med antall bestilte plasser. Uttrykket kan se slik ut: [Pris]*[bestiltePlasser]. Dette uttrykket vil bli automatisk overført til spørringen. Lagre spørringen for å bekrefte endringene dine.

Nå kan du oppdatere visningen av spørringen din og sjekke om totalprisen har blitt beregnet korrekt. Hvis du har skrevet inn alt riktig, bør du se de tilhørende totalprisene i spørringen din.

For å vise prisen i et tiltalende valutaforhold, bruker vi uttrykksgeneratoren i Access. Start generatoren for å få tilgang til forskjellige funksjoner som kan hjelpe deg med å konvertere beregningen din.

Bruk funksjonen ZCurrency for å konvertere beregningen til et valutabeløp. Denne funksjonen omformer verdien av et tall til et valutaforløp. Du blir bedt om å angi uttrykket du vil konvertere. Sett inn det aktuelle uttrykket fra totalfeltet ditt i ZCurrency-generatoren.

Etter at du har integrert uttrykket i ZCurrency-funksjonen, lagre spørringen og oppdater visningen for å se hvordan beløpet nå vises i valutaforhold.

Du har nå vellykket utført beregningene dine i Access og presentert de riktige resultatene i valuta. Disse ferdighetene vil du bruke igjen og igjen for å analysere dataene dine enda mer effektivt.

Oppsummering – Bli en datahelt: Bruk beregninger i Access og ZCurrency

I løpet av denne veiledningen har du lært hvordan du utfører beregninger i Access og konverterer resultater til valutaforhold. Disse ferdighetene er essensielle for ikke bare å analysere data korrekt, men også for å presentere dem profesjonelt.