Tilgang til brukergrensesnittet i Access 2016

Du har nå Access 2016 startet og ønsker å få en oversikt over brukergrensesnittet. I denne opplæringen vil du lære, steg for steg, hvor du finner de viktigste funksjonene og verktøyene, og hvordan du kan bruke dem effektivt. La oss dykke inn!

Viktigste innsikter

• Å komme i gang med Access begynner med å velge mellom en tom database og en webapp.
• Brukergrensesnittet ligner på andre Office-applikasjoner.
• Alle viktige verktøy er organisert i forskjellige faner, som endres avhengig av aktuell valg.
• Hjelp og læringsressurser er raskt og enkelt tilgjengelig.

Trinn-for-trinn guide til bruk av Access 2016

Først må du starte applikasjonen Access 2016. Du finner programmet i listen over installerte Office-applikasjoner. I Windows 10 ligger Access under "A", mens det i Windows 7 er oppført direkte i Microsoft Office-mappen.

Etter første oppstart vil du se valget mellom å lage en ny tom database og en webapp. Vær oppmerksom på at en SharePoint-server er nødvendig for webapper. Hvis du begynner med en tom database, har du tilgang til en desktop-app som tilbyr alle funksjoner i Access.

Så snart du åpner den tomme databasen, vil du få en grensesnitt som bør være kjent fra andre Microsoft-programmer som Excel eller Word. Øverst i menylinjen ser du hurtigtilgangsverktøylinjen med funksjoner som Lagre, Tilbake og Ny. Du kan tilpasse denne linjen for å nå ofte brukte funksjoner raskere.

Et sentralt element er den dynamisk tilpassbare tabellverktøylinjen. Denne blir synlig når du velger en tabell og endres når du åpner skjemaer eller rapporter. Slik har du alltid de riktige verktøyene for hånden. Ved siden av verktøylinjen ser du også navnet på din nåværende database og lagringsstedet.

I hovedgrensesnittet finner du forskjellige faner som gir deg tilgang til filoperasjoner. Her har du mulighet til å opprette nye databaser, åpne eksisterende, lagre dem eller skrive ut. Du kan også komprimere og reparere databasen din, noe som er spesielt nyttig for å optimalisere ytelsen.

Et annet viktig element er visningen av databasen. Du kan bytte mellom forskjellige visninger som designverdi og datavisning. I datavisningen kan du legge inn poster, mens layout og struktur for databasen blir fastsatt i designmodus.

Rett under menylinjen finner du navigasjonslinjen. Hvis plassen på skjermen din ikke er tilstrekkelig, kan du minimere denne, slik at du får mer plass til dataene dine. Å tilpasse denne visningen hjelper deg med å jobbe bedre med dataene uten å bli distrahert.

For omfattende dataanalys eller oppretting av rapporter står flere verktøy til din disposisjon. Du kan opprette forespørsel, importere og eksportere data, samt representere relasjoner mellom forskjellige dataposter. Dette er punktet der du kan dykke dypere inn i mulighetene med Access.

Til slutt har du muligheten til å importere eksterne data. Når du trenger data fra Excel eller en annen Access-database, kan du enkelt sette inn dette i ditt nye prosjekt. Dette sparer deg for mye manuelt arbeid og tid.

Når du eksporterer dataene dine, kan du konvertere disse til forskjellige formater, slik at de kan brukes av tredjeparter eller i andre applikasjoner. En nyttig funksjon er at du for eksempel kan opprette en Excel-fil med alle innsamlede data.

Et viktig element i menyen er databaserverktøyene. Her kan du ikke bare komprimere og reparere databasen din, men også lage makroer og definere relasjoner som eksisterer mellom forskjellige tabeller i databasen din.

I nedre hjørne av grensesnittet ser du den gjeldende posten du redigerer. Du kan navigere gjennom postene og også tilpasse denne visningen. Avhengig av ditt behov kan du sette opp forskjellige filtre for å optimalisere databehandlingen.

Oppsummering - Forstå grensesnittet til Access 2016 i detalj

Du har nå en solid oversikt over grensesnittet til Access 2016. Å forstå dette brukergrensesnittet er avgjørende for å jobbe effektivt med programvaren og utnytte mulighetene optimalt. Med de allerede diskuterte funksjonene er du godt rustet til å dykke inn i verden av Access og optimalisere arbeidet ditt.