N neste guia você vai aprender como usar a função de partes no Prezi de forma eficaz, para criar suas apresentações simultaneamente com outras pessoas ou simplesmente compartilhá-las com um grupo maior. Compartilhar apresentações é uma parte essencial do trabalho colaborativo de hoje. Com as configurações de segurança corretas, você pode facilmente controlar quem tem acesso às suas criações. Vamos primeiro passar pelas principais descobertas antes de mergulharmos no guia passo a passo detalhado.
Principais descobertas
- Você pode manter apresentações privadas ou gerar um link para acesso amplo.
- Existem diferentes funções para as pessoas convidadas, como co-autores ou espectadores.
- Você pode convidar várias pessoas para uma apresentação ao mesmo tempo e colaborar em tempo real.
Guia passo a passo
Passo 1: Clique no botão Compartilhar
Primeiro, você deve ter sua apresentação Prezi aberta. Dê uma olhada até encontrar o botão “Compartilhar”. Ele geralmente está localizado no canto superior direito da sua tela. Clique neste botão para abrir o diálogo de compartilhamento.
Passo 2: Verifique as opções de configuração
Depois de clicar no botão Compartilhar, uma janela pop-up aparecerá, onde você encontrará várias opções para a configuração de segurança da sua apresentação. Aqui você terá várias opções disponíveis, de privado a oculto até público.
Passo 3: Defina a apresentação como privada
Se você quiser definir a apresentação como “privada”, terá o mais alto nível de segurança. Isso significa que apenas as pessoas que você convidar diretamente por e-mail terão acesso. Certifique-se de digitar os endereços de e-mail corretamente para que os convidados possam ver a apresentação.
Passo 4: Definir permissões para pessoas convidadas
Você pode atribuir diferentes permissões às pessoas convidadas. Você pode convidá-las como co-autores, para que possam colaborar ativamente na apresentação, ou como espectadores, que podem apenas ver o conteúdo, mas não podem fazer alterações.
Passo 5: Compartilhar a apresentação com um link
Um recurso especialmente prático é a capacidade de enviar um link quando você mantém sua apresentação no modo “oculto”. Assim, você pode enviar o link para um grande grupo, sem precisar inserir um endereço de e-mail para cada pessoa. Isso economiza muito tempo, especialmente se você quiser compartilhar sua apresentação com um grande público.
Passo 6: Compartilhamento público
Se você deseja que sua apresentação seja acessível a todos, pode defini-la como “pública”. Nesse caso, sua apresentação Prezi será exibida no universo Prezi e estará acessível a todos os visitantes.
Passo 7: Ativar a opção Reutilizável
Uma função muito útil é a configuração “Reutilizável”. Com isso, você permite que os visitantes baixem sua apresentação com os arquivos incluídos e a personalizem para seus próprios fins.
Passo 8: Convidar várias pessoas
É possível trabalhar em uma apresentação Prezi com até 10 pessoas ao mesmo tempo. Para convidá-las, volte ao botão Compartilhar e insira os endereços de e-mail dos envolvidos. Aqui é importante classificar as pessoas convidadas como editores, para que possam fazer alterações.
Passo 9: Gerenciar convites
Assim que você convidar, as pessoas receberão um link. Elas devem clicar nele para se juntar à sua apresentação. No canto superior direito do seu Prezi, você verá uma barra preta que exibe os avatares das pessoas convidadas.
Passo 10: Colaboração em tempo real
Você pode ver diretamente no que as pessoas convidadas estão trabalhando, simplesmente clicando em seu avatar e ampliando a posição. Assim, você pode acompanhar as alterações em tempo real e, se necessário, fornecer feedback imediato.
Passo 11: Remover pessoas
Se você quiser remover uma pessoa do convite, pode fazer isso voltando ao botão Compartilhar e removendo a pessoa da lista.
Passo 12: Visitar o mapa em tempo real
Um recurso interessante do Prezi é o mapa, que você pode encontrar em map.prezi.com. Lá, você vê em tempo real como pessoas ao redor do mundo estão trabalhando em suas apresentações.
Resumo – Usando o Prezi Juntos: A Função de Compartilhamento em Detalhes
Agora você aprendeu como usar a função de compartilhamento no Prezi de maneira ideal para garantir uma colaboração eficiente e compartilhar suas apresentações de forma segura. Com as diferentes opções de segurança, você certamente encontrará a configuração adequada para o seu projeto. A facilidade de uso torna o Prezi a escolha ideal para apresentações criativas.
Perguntas frequentes
Como convido pessoas para minha apresentação Prezi?Clique no botão Compartilhar e insira os endereços de e-mail das pessoas convidadas.
Posso ver pessoas durante a apresentação em tempo real?Sim, você pode ver os avatares dos participantes no lado direito da sua tela.
Como posso manter minha apresentação privada?Defina as configurações de segurança como “privadas”, para que apenas as pessoas convidadas tenham acesso.
O que é a opção “Reutilizável”?Com essa opção, você permite que os visitantes baixem e personalizem a apresentação.
Múltiplas pessoas podem trabalhar em uma Prezi ao mesmo tempo?Sim, até 10 pessoas podem trabalhar em uma apresentação ao mesmo tempo.
