Chceš obohatiť svoj projekt databázy obrázkami a dokumentmi? Access ti ponúka možnosť jednoduchého integrácie obrázkov a súborov do tvojej databázy. Táto príručka ťa prevedie potrebnými krokmi, aby si mohol efektívne uložiť rôzne typy súborov do svojej databázy.
Najdôležitejšie poznatky
- Access umožňuje ukladanie obrázkov a dokumentov
- Môžeš pridať viacero príloh do jedného poľa
- Miesto uloženia a veľkosť databázy sú rozhodujúce
Príručka krok za krokom
Najprv by si mal zabezpečiť, aby si mal správne údaje po ruke, skôr než začneš s ukladaním fotografií a dokumentov do Accessu. Prejdi do pohľadu na databázu a vyber tabuľku, ktorú chceš upraviť.
Následne prejdite do návrhového pohľadu tvojej tabuľky. Tu môžeš pridať nové pole, ktoré použiješ ako miesto na ukladanie obrázkov alebo dokumentov. Daj mu vhodný názov, napríklad "osobná fotografia".
Pre tento nový typ poľa vyber "Príloha". Týmto môžeš ukladať rôzne súbory ako obrázky a dokumenty do databázy. Uistite sa, že tiež definujete polia pre popis a požiadavky na vstup, aby ste zabezpečili, že vždy bude potrebný priložený súbor.
Ako náhle máš všetko nakonfigurované, ulož zmeny a prejdite späť do pohľadu na dáta. V stĺpci pre prílohy by si mal teraz vidieť ikonu pre prílohy. Na začiatku sa zobrazí hodnota "Nula", čo znamená, že ešte neboli uložené žiadne údaje.
Aby si teraz pridal fotografiu alebo súbor, klikni na ikonu spinky. Môžeš dvakrát kliknúť na túto oblasť, aby si otvoril dialógové okno na výber súboru. Tu máš možnosť vybrať viacero súborov.
Kliknutím na tlačidlo "Pridať" sa otvorí tvoj správca súborov, kde si môžeš vybrať potrebné obrázky. Môžeš si vybrať buď jeden obrázok, alebo viacero súborov naraz, pričom držíš stlačenú klávesu Shift, zatiaľ čo klikáš na požadované súbory.
Ako náhle si vyberieš požadované súbory, klikni na "Otvoriť". Teraz uvidíš, že obrázky a dokumenty boli priamo vložené do databázy Access. Maj na pamäti, že tieto nie sú uložené len ako prepojenia na tvoj priečinok s obrázkami, ale sú naozaj integrované do databázy.
Skontroluj veľkosť svojej databázy, aby si videl dopady pridaných príloh. Zistíš, že veľkosť databázy sa z každým pridaným obrázkom zvyšuje. Napríklad databáza by mohla rásť z 500 KB na 700 KB, čo predstavuje nárast približne o 25 %.
Ukladanie obrázkov a dokumentov však môže spôsobiť problémy, ak veľkosť tvojej databázy dosiahne výrazne väčšie rozmery. Pri rozsiahlych databázach je často lepšie ukladať iba názvy súborov do databázy a fyzické súbory uchovávať v samostatnom priečinku.
Teraz si pripravený využiť výhody týchto funkcií a rozšíriť svoju databázu Access o obrázky a dokumenty. Možnosť integrovať médiá do svojich údajov ti umožňuje lepšiu organizáciu a atraktívnejšiu prezentáciu údajov.
Zhrnutie – Kroky na uloženie fotografií a dokumentov v Access
V tejto príručke si sa naučil, ako ukladať fotografie a dokumenty do svojej databázy Access. Naučil si sa, ako vytvoriť pole pre prílohy, ako pridávať súbory a na čo by si mal dbať ohľadom veľkosti databázy.
Často kladené otázky
Ako uložím obrázok do Accessu?Musíš vytvoriť nové pole pre prílohy a potom pridať obrázok cez ikonu spinky v pohľade na dáta.
Môžem pridať viacero obrázkov naraz?Áno, môžeš vybrať viacero obrázkov, ak držíš stlačenú klávesu Shift, keď klikáš.
Kde sa obrázky ukladajú v databáze?Obrázky sa priamo vložia do databázy Access a nie len ako prepojenia.
Existujú obmedzenia pri ukladaní súborov?Áno, veľmi veľké databázy môžu spôsobovať problémy, preto je odporúčané ukladať názvy súborov a fyzické súbory uchovávať externe.
