Chceš obohatiť svoju Access databázu o skutočné PSČ z Rakúska? Žiadny problém! V tomto návode ti ukážem, ako efektívne importovať Excel dáta do tvojej Access databázy a správne prispôsobiť štruktúru dát. Pri tom použijeme Excel súbor, ktorý obsahuje všetky relevantné PSČ a prislúchajúce miesta.
Hlavné zistenia
- Import Excel dát do Access si vyžaduje prípravu cieľovej tabuľky.
- Štruktúra Excel dát musí zodpovedať cieľovej tabuľke v Access, aby sa zabezpečil plynulý import.
- Je dôležité vykonať úpravy v vzťahoch tabuliek pred importom.
Návod krok za krokom
1. Prípravy
Predtým, než začneš s importom, mal by si sa uistiť, že tvoja Access databáza má správnu štruktúru. Otvor svoj Access projekt a skontroluj, či tabuľka pre PSČ a miesta existuje. Ak obsahuje iba fiktívne záznamy, je čas pridať skutočné dáta.
2. Kontrola vzťahov
Ak chceš odstrániť záznamy v Access, najprv si skontroluj existujúce vzťahy. Nemôžeš odstrániť záznamy, ak sú späté s inými záznamami. Prejdi do vzťahových tabuliek a uisti sa, že odstrániš odkazy na PSČ predtým, než budeš pokračovať.
3. Vymazanie existujúcich dát
Ak je to potrebné, najprv vymaž všetky existujúce záznamy PSČ. Klikni na príslušné záznamy a vyber „Zmazať“. Ber na vedomie, že pred týmto musíš možno najprv rozviazať vzťahy s klientmi a inými prepojenými tabuľkami.
4. Kontrola Excel dát
Otvor svoje Excel súbory, ktoré obsahujú PSČ. Mal by si zabezpečiť, aby boli dáta dobre štruktúrované: Prvý stĺpec by mal obsahovať PSČ a druhý stĺpec prislúchajúce miesto. Dbaj na to, aby názvy stĺpcov korešpondovali s názvami polí v tvojej Access tabuľke.
5. Spustenie importnej funkcie
Teraz spusti proces importu. Prejdi na ponuku „Externé dáta“ a vyber „Excel“. Nájdite súbor na svojom počítači, ktorý obsahuje PSČ. Uisti sa, že je cesta správna.
6. Nastavenie importných možností
V sprievodcovi importom musíš zvoliť, či chceš dáta pripojiť k existujúcej tabuľke. Keďže už máš tabuľku s názvom „PSČ a miesta“, vyber túto možnosť.
7. Import dát
Teraz môžeš skontrolovať importované dáta. Dbaj na to, že prvý riadok Excel súboru obsahuje názvy stĺpcov a že tieto zodpovedajú štruktúre Access tabuľky. Klikni na „Ďalej“ a skontroluj priradenie polí.
8. Ukončenie importu
Po kontrole klikni na „Dokončiť“. Teraz sa vykoná import a mal by si byť schopný vidieť nové záznamy vo svojej Access tabuľke. Skontroluj, či sú všetky PSČ a prislúchajúce miesta správne zadané.
9. Kontrola importovaných dát
Pozri sa na tabuľku po importe. Teraz by si mal mať všetky PSČ v databáze. Vypočítané pole by malo tiež správne zobraziť, či PSČ a prislúchajúce miesto zodpovedajú.
10. Ďalšie kroky
V nasledujúcej lekcii sa pozrieme na to, ako môžu byť kladené veľmi komplexné požiadavky, ako je import dát z Nemecka. Pri tom sa tiež stretneš s rôznymi problémami, ktoré spolu vyriešime.
Zhrnutie - Návod na import PSČ z Rakúska do Access
Importovanie reálnych časových dát z Excelu do Access je rozhodujúci krok k zlepšeniu tvojej databázy. S pravou štruktúrou a správnym prístupom môžeš PSČ efektívne a bez chýb importovať.
Často kladené otázky
Ako môžem zabrániť tomu, aby sa pri importe prepisovali dáta?Uisti sa, že vyberáš správnu cieľovú tabuľku a neprepisuješ existujúcu. Využi možnosť pridať dáta do existujúcej tabuľky.
Môžem proces importu zopakovať?Ano, proces importu možno opakovať viackrát, pokiaľ zabezpečíš, že nebudú vzniknúť konflikty s existujúcimi záznamami.
Ako skontrolujem, či sú importované dáta správne?Porovnaj dáta v Access s pôvodnými dátami v Excel súbore. Uisti sa, že všetky stĺpce sú správne priradené.
