S Microsoft Access je možné databázy efektívne spravovať a dotazovať. V tomto návode sa dozvieš, ako vytvoriť dotaz na pripojenie, aby si preniesol údaje z tabuľky zákazníkov do tabuľky vodičov. Pri tom sa naučíš potrebné kroky na správne prepojenie tvojich tabuliek a zabezpečenie toho, že údaje budú správne vložené.
Najdôležitejšie poznatky
- Dotazy na pripojenie umožňujú prenášať údaje medzi tabuľkami.
- Je dôležité zohľadniť štruktúru cieľovej a zdrojovej tabuľky.
- Pravidelne ukladaj, aby si predišiel strate údajov.
Návod krok za krokom
Aby si vytvoril dotaz na pripojenie, postupuj podľa týchto krokov:
Začni otvorením svojej databázy Access. Nájdite dotaz, ktorý si predtým vytvoril na aktualizáciu platov vodičov. Tento dotaz ulož a pomenuj podľa svojich predstáv, aby si ho neskôr ľahko našiel. Prepracovanie a pomenovanie tvojho dotazu pomôže zachovať prehľad.
Teraz spusti nový dotaz. Zatvor existujúci dotaz na platy a začni dotaz na pripojenie. Tabuľka zákazníkov, ktorá tvoje údaje obsahuje, je teraz dôležitá. Prenesieme zákazníkov, ktorí sú aj vodičmi, do tabuľky vodičov.
Aby si vytvoril dotaz na pripojenie, prejdite na „Vytvoriť“ a vyber „Návrh dotazu“. Od tu si môžeš vybrať, z ktorej tabuľky chceš pridať údaje. Najprv ulož kópiu tabuľky vodičov, aby si zabezpečil, že neohrozíš pôvodné údaje. Skopíruj štruktúru a zadaj nový názov pre túto kópiu.
Teraz je potrebné definovať, kam majú údaje ísť. Keď otvoríš dotaz na pripojenie, budeš vyzvaný, aby si určil, do ktorej tabuľky sa majú údaje pripojiť. V našom prípade chceme pripojiť údaje do tabuľky vodičov.
Dôležité je vybrať správne polia. V tomto kroku môžeš rozhodnúť, ktoré informácie z tabuľky zákazníkov sa prenesú do tabuľky vodičov: krstné meno, priezvisko, ulica, PSČ a telefónne číslo. Dbaj najmä na to, aby sa názvy polí v cieľovej tabuľke zhodovali.
Ako sa polia vyberú, ulož dotaz, aby si potom nestratil údaje. Táto základná pravidlo v Access sa často prehliada, ale môže zabrániť kritickým chybám. Určite nechceš, aby sa tvoja práca stratila.
Teraz prichádza vzrušujúca časť: vykonanie dotazu na pripojenie. Mal by si vidieť, že ti Access ukáže, koľko záznamov sa má pripojiť. Dbaj na to, aby bolo toto číslo správne. Keď otvoríš dotaz so zákazníkmi, malo by sa zobraziť, že máš zodpovedajúce záznamy.
Teraz prejdite späť k tabuľke vodičov a znovu ju otvorte, aby ste skontrolovali, či boli noví vodiči pridaní so všetkými potrebnými údajmi. Dbaj na to, aby boli personálne čísla usporiadané rovnomerne. Toto je obzvlášť dôležité pre sledovateľnosť a budúcnosť tvojej databázy.
Ak všetko prebehlo správne, môžeš teraz znova uložiť dotaz na pripojenie a komprimovať a opraviť databázu. Tieto kroky sú dôležité, aby sa zabezpečilo, že tvoja databáza beží efektívne a stabilne.
Po uložení databázy skontroluj tabuľku vodičov ešte raz. Teraz by zoznam údajov vodičov mal byť úplný, vrátane personálnych čísel. Teraz môžeš vykonať ďalšie aktualizačné žiadosti, aby si doplnil platy alebo ďalšie detaily pre svojich nových vodičov.
Zhrnutie – efektívne využitie dotazu na pripojenie v Access
V tomto návode si sa naučil, ako vytvoriť dotaz na pripojenie v Access a preniesť údaje z tabuľky zákazníkov do tabuľky vodičov. Vidíš, že je dôležité pravidelne ukladať svoje dotazy a zabezpečiť, aby sa polia správne priradili.
Najčastejšie kladené otázky
Čo je dotaz na pripojenie?Dotaz na pripojenie umožňuje pridanie nových záznamov do existujúcej tabuľky v databáze.
Akým spôsobom pridám údaje z jednej tabuľky do druhej?Vytvorením dotazu na pripojenie môžeš cielene vybrať polia, ktoré sa prenesú do cieľovej tabuľky.
Prečo je dôležité zohľadniť štruktúru tabuliek?Vhodná štruktúra tabuliek zabezpečuje, že sa údaje pripoja správne k správnym poliam v cieľovej tabuľke.
Ako často by som mal svoju databázu ukladať?Pravidelné ukladanie každého dotazu a celej databázy je odporúčané, aby si predišiel strate údajov.
Čo sa stane, ak pridám nesprávny počet záznamov?To môže viesť k zmätku alebo chybám v údajoch. Vždy skontroluj, ktoré a koľko záznamov pridávaš.## ##
