Prvé kroky v Accesse – Vytvor svoju vlastnú databázu

Práca s databázami je cenná zručnosť, ktorá ti môže byť užitočná v mnohých oblastiach. V tejto príručke sa dozvieš, ako si v Microsoft Access vytvoríš prvú databázu a ako realizovať základné kroky pri práci s tabuľkami a formulármi. Poďme rovno na to a vytvorme si tvoju prvú databázu!

Najdôležitejšie zistenia

• Novú databázu v Access môžeš rýchlo vytvoriť.
• Je dôležité správne uložiť databázový súbor, aby sa predišlo strate údajov.
• Tabuľky a formuláre sú kľúčové prvky každej databázy v Access.
• Dobrý názov a štruktúrovanie polí uľahčuje neskoršie využívanie databázy.

Návod krok za krokom

Aby si svoju prvú databázu vytvoril, postupuj podľa týchto krokov:

Najprv musíš spustiť Microsoft Access a vytvoriť nový priečinok pre svoje projekty, ak si to ešte neurobil. Na to otvoríš Access a klikneš na tlačidlo „Nová prázdna databáza“. Týmto vykonáš prvý krok do sveta databáz.

Teraz sa otvorí dialógové okno, v ktorom si môžeš vybrať miesto uloženia svojej novej databázy. Odporúča sa tiež hneď vytvoriť vlastný priečinok pre tvoje databázy, aby si mohol lepšie organizovať budúce projekty. Priečinok môžeš napríklad nazvať "Databázy".

Teraz je čas dať novej databáze názov. Klikni na pole pre názov súboru a nazvi svoju databázu „Moja prvá databáza“. Uisti sa, že v „Uložiť ako“ máš aj možnosť vybrať rôzne typy súborov. Na začiatok vyber štandardnú databázu Access.

Ako náhle klikneš na „Uložiť“, dostaneš varovanie o bezpečnosti, ktoré ťa informuje, že niektoré obsahy sú deaktivované. Tieto obsahy sa aktivujú, keď ich manuálne povolíš. Klikni na „Povoliť“, aby databáza fungovala.

Teraz vidíš prázdne rozhranie databázy. Neobsahuje žiadne tabuľky ani formuláre. Ak chceš vytvoriť tabuľku, prejdite na kartu „Vytvoriť“ a klikni na „Tabuľka“. Access automaticky vytvorí tabuľku s ID stĺpcom, ktorý sa všeobecne používa na identifikáciu záznamov.

Pridaj teraz svoje prvé polia. Po kliknutí na „Pridať“ môžeš napríklad vytvoriť pole pre meno. Klikni znova na „Pridať“ a potom nastav pole pre priezvisko. Tak si rýchlo vytvoríš jednoduchú tabuľku s potrebnými poliami.

Ak chceš zmeniť názvy stĺpcov, môžeš teraz prepnúť medzi zobrazením tabuľky a zobrazením návrhu. V zobrazení návrhu máš možnosť prispôsobiť názvy polí pre lepšiu prehľadnosť.

Ako náhle si pomenoval polia, môžeš uložiť zmeny. Dbaj na to, aby si pravidelne ukladáš, aby si predišiel strate údajov, najmä ak pracuješ na veľkých projektoch. Stlač kombináciu klávesov „Ctrl + S“, aby si tabuľku uložil.

Teraz zatvor tabuľku kliknutím na krížik v pravom hornom rohu. Tým sa zatvorí iba tabuľka a nie celá databáza. Ak chceš zatvoriť databázu úplne, použij „X“ v pravom hornom rohu prihlásenia Access.

Keď neskôr otvoríš Access, naposledy použitá databáza sa priamo zobrazí, takže sa k nej môžeš rýchlo dostať. Aby si uľahčil prevádzku, môžeš tiež pridať vyhľadávacie panely, aby si rýchlo našiel svoje objekty, keď ich počet vzrastie.

Na záver je dôležité, aby si pravidelne aktualizoval a ukladal svoju databázu. Choď na „Súbor“ a potom na „Zavrieť“, aby si uložiť aktuálny súbor a aktualizoval databázu na najnovšiu verziu.

Zhrnutie – Tvoja prvá vlastná databáza v Access bola vytvorená

V tejto príručke si sa naučil, ako pomocou Microsoft Access vytvoriť jednoduchú databázu, vytvárať tabuľky a zabezpečiť ukladanie rôznymi spôsobmi.