V mnohých spoločnostiach správa údajov nie je len individuálnou úlohou, ale vyžaduje zapojenie viacerých zamestnancov do spoločnej databázy. Microsoft Access ti poskytuje možnosť efektívne využiť túto databázu v sieti, keď prepojíš tabuľky z sieťových priečinkov. V tomto sprievodcovi ti ukážem, ako nastaviť tabuľky Access tak, aby mohli pristupovať k centrálnemu zdroju údajov. Týmto spôsobom môžeš ty a tvoji kolegovia pracovať na rovnakých údajoch súčasne.
Najdôležitejšie zistenia
- Prepojenie tabuliek Access umožňuje spoločnú prácu na centrálnej databáze.
- Prístup k externým zdrojom údajov je jednoduchý.
- Zmeny údajov sú v reálnom čase viditeľné pre všetkých používateľov.
Príručka krok za krokom
Krok 1: Otvorenie databázy Access
Najprv potrebuješ databázu Access, s ktorou chceš pracovať. Ak si ešte nevytvoril projekt, otvor Microsoft Access a vytvor novú databázu. V mojom príklade použijeme už existujúcu databázu, ktorú najprv otvorím. Je ešte prázdna a pripravená na použitie.
Krok 2: Vytvorenie záložnej kópie
Predtým, než začneš pracovať, je vždy rozumné vytvoriť záložnú kópiu tvojej databázy. To môžeš jednoducho vykonať tak, že skopíruješ súbor. Použi klávesovú skratku "Ctrl + C", aby si skopíroval súbor a potom "Ctrl + V", aby si ho vložil. Takto budeš mať vždy zálohu pre prípad núdze.
Krok 3: Pripojenie k sieťovej databáze
Teraz, keď si otvoril svoju databázu a vytvoril zálohu, ďalším krokom je pripojiť sa k Dropboxu v sieti, kde je uložená databáza limuzín. Na to musíš zadať cestu k tejto databáze. Obvykle sa to vykonáva prostredníctvom sieťového zdieľania, na ktoré môžeš pristupovať pomocou cesty.
Krok 4: Vytvorenie prepojenia tabuliek
Ako náhle zadáš cestu k databáze limuzín, budeš vyzvaný, aby si si vybral, či chceš importovať tabuľky alebo vytvoriť prepojenie. Zvoľ možnosť vytvorenia prepojenia, aby si mohol profitovať z externého zdroja údajov.
Krok 5: Výber tabuliek na prepojenie
Teraz ťa opýtajú, ktoré tabuľky chceš prepojiť. Zvoľ možnosť „Vybrať všetko“, aby si importoval všetky relevantné tabuľky z databázy limuzín do svojej databázy. Týmto získaš prístup ku všetkým potrebným údajom, ktoré potrebuješ.
Krok 6: Prístup k prepojeným údajom
Ako náhle prepojíš tabuľky, môžeš pristupovať k údajom. Na príklade tabuľky vodičov uvidíš všetky informácie o vodičoch, jazdách a zákazníkoch, ktoré sú uložené v databáze limuzín. To ti uľahčí vytváranie dotazov a vykonávanie skriptov.
Krok 7: Zdieľanie databázy
Rozhodujúcou výhodou prepojenej databázy je, že ak viacerí kolegovia urobia zmeny, tie sa okamžite zobrazia v tvojej databáze. To znamená, že ty a tvoji kolegovia ste vždy aktuálni a súčasne môžete pracovať na tej istej databáze.
Krok 8: Záver prepojenia
Prehľadne povedané, prepojenie tabuliek Access v sieti ti umožňuje efektívnejšie využiť tvoju databázu. Tým sa zabezpečí centralizovaná a zabezpečená spolupráca, ktorá pri práci na projektoch ušetrí značný čas. Nezabudni, že všetci používatelia s prístupom k databáze vidia a môžu upravovať vždy aktuálne informácie.
Zhrnutie – Staň sa hrdinom údajov: Prepojenie tabuliek Access
Prepojenie tabuliek Access je výborná príležitosť, ako zlepšiť spoluprácu v spoločnosti. Naučíš sa, ako vytvoriť pripojenie k externým zdrojom údajov a využiť výhody priameho pripojenia.
Často kladené otázky
Ako môžem vytvoriť záložnú kópiu mojej databázy Access?Môžeš vytvoriť záložnú kópiu tak, že skopíruješ súbor a vložíš ho do iného priečinka.
Čo sa stane, ak sa vykonajú zmeny v prepojenej databáze?Zmeny sa zobrazia v reálnom čase, takže všetci používatelia databázy vidia vždy aktuálne informácie.
Môžem vytvoriť svoje vlastné dotazy s prepojenými údajmi?Áno, môžeš vytvoriť svoje vlastné dotazy na základe prepojených údajov a využiť ich na svoje analytické a skriptovacie práce.
Majú všetci používatelia právo vykonávať zmeny v prepojenej databáze?Oprávnenia závisia od príslušných sieťových nastavení a používateľských práv, ktoré určuje administrátor.
