Formuláre sú kľúčovým elementom v Access, pretože poskytujú používateľsky prívetivé rozhranie na interakciu s dátami. V tomto tutoriále ti ukážem, ako vytvoriť svoj prvý formulár s pomocou sprievodcu formulárom v Access. Dozvieš sa, ako zadávať dáta, upravovať ich a atraktívne ich prezentovať. Poďme sa hneď pustiť do objavovania možností!
Najdôležitejšie poznatky
- Prístup k sprievodcovi formulárom
- Výber zdrojov dát pre tvoj formulár
- Navrhnutie rozloženia tvojho formulára
- Prispôsobenie ovládacích prvkov a dátových polí
Návod krok za krokom
Najprv je dôležité otvoriť Access a načítať svoju databázu, tu "Databázu limuzín". Teraz môžeš využiť sprievodcu formulárom na vytvorenie jednoduchého formulára.
Najprv klikneš v menu na sekciu formulárov. Tu nájdeš sprievodcu formulárom, ktorý ti pomôže s procesom vytvárania formulára.
Teraz sa ťa opýtajú, ktorú tabuľku alebo dotaz chceš použiť. Vyber si príslušný zdroj dát, aby si mohol pracovať s potrebnými informáciami. Môžeš si vybrať nielen tabuľky, ale aj dotazy, ktoré poskytujú dáta.
Ak si vybral svoju tabuľku alebo dotaz, môžeš kliknutím na dvojitú šípku zahrnúť všetky polia do formulára. Zváž, či naozaj potrebuješ všetky polia alebo niektoré chceš vynechať. Pre začiatok je však užitočné použiť všetky polia.
Teraz máš možnosť určiť rozloženie tvojho formulára. Vyber si, či má byť formulár jednosloupicový alebo tabulkový. Pre väčšinu aplikácií je výhodnejšie jednosloupicové rozloženie, pretože zvyšuje použiteľnosť. Toto rozloženie umožňuje používateľovi jasne vidieť zadané údaje.
Po výbere rozloženia môžeš formuláru pridať názov. Môžeš použiť jednoduchú notáciu alebo úplný názov. Keď si hotový, klikni na „Dokončiť“.
Formulár sa teraz vytvorí a môžeš vidieť, že už vyzerá atraktívne. V zobrazení sa objavia rôzne polia, ako napríklad ID, číslo jazdy a dátum, ako aj rozbaľovacie polia a iné prvky, ktoré si vytvoril v databáze.
Je rozumné prispôsobiť rozloženie tvojho formulára, ak je to potrebné. V zobrazení máš možnosť prepínať medzi rôznymi spôsobmi úprav a dizajn si prispôsobiť podľa svojich predstáv.
Ak je pre teba dôležitý návrh, môžeš tiež zmeniť detailný pohľad alebo hlavičky a päty formulára. Niekedy je užitočné upraviť tieto prvky, najmä ak chceš formulár vytlačiť.
Okrem toho môžeš svoje zmeny kedykoľvek rýchlo zobraziť alebo skryť kliknutím pravým tlačidlom myši na pozadie formulára, v závislosti od tvojich potrieb a preferencií.
Teraz je čas otestovať svoj formulár. Formulár zvyčajne zobrazuje iba jeden záznam naraz. Uisti sa, že všetko funguje tak, ako má. Ak je to potrebné, môžeš sa vrátiť do návrhového zobrazenia, aby si vykonal zmeny.
Týmto si sa naučil, ako vytvoriť jednoduchý formulár v Access a aké možnosti máš, aby si atraktívne prezentoval svoje dáta. Pre ďalšie možnosti vylepšenia a lepšie využitie funkcií programu ti budem k dispozícii v nasledujúcej lekcii.
Zhrnutie – Vytvorenie prvého formulára v Access
Teraz máš základné porozumenie vytvárania formulára v Access. Táto lekcia ti ukázala kroky, ktoré musíš dodržiavať, aby si vyvinul a navrhol formulár pomocou sprievodcu formulárom.
Často kladené otázky
Prečo by som mal používať formuláre v Access?Formuláre poskytujú používateľsky prívetivé rozhranie na zadávanie, úpravu a zobrazenie dát v databáze.
Môžem počas vytvárania formulára vynechať polia?Áno, môžeš vybrať polia, ktoré chceš vo formulári použiť, buď úplne alebo čiastočne.
Akým spôsobom môžem prispôsobiť rozloženie svojho formulára?Prostredníctvom sprievodcu formulárom sa ťa opýtajú na rozloženie. Môžeš si vybrať medzi jednosloupicovými alebo tabulkovými rozloženiami a neskôr v návrhu tiež vykonať jemné úpravy.
Môžem získať pomoc s ďalším navrhovaním svojho formulára?Áno, Access ponúka pomocné dokumenty a návody, ktoré ti môžu pomôcť pri práci s prvkami formulára.
Akým spôsobom môžem zabezpečiť, aby môj formulár vždy zobrazoval iba jeden záznam?Zvyčajne formulár v Access zobrazuje vždy jeden záznam naraz. Pri viacerých záznamoch môžeš prispôsobiť zobrazenie, aby si mohol medzi nimi navigovať.
