Tabuľky sú základom každej databázy, ale aby mohli prejaviť svoju plnú funkčnosť, potrebujú náležité vzťahy medzi nimi. V tejto príručke sa dozvieš, ako vytvárať efektívne vzťahy v Microsoft Access a zabezpečiť referenčnú integritu. Poďme sa priamo pustiť do toho!
Najdôležitejšie zistenia
- Vzťahy tvoria základ štruktúry tvojej databázy.
- Referenčná integrita zabezpečuje, že dáta zostávajú konzistentné.
- Je dôležité správne definovať primárne kľúče.
- Pochopenie vzťahov je nevyhnutné na efektívne využívanie tvojej databázy.
Krok za krokom: Vytvorenie vzťahov medzi tabuľkami v Access
Aby si vytvoril efektívne vzťahy medzi svojimi tabuľkami v Access, drž sa tejto krok za krokom príručky. Obsahuje všetky potrebné informácie a vizuálnu podporu, aby ti uľahčila prácu.
Prístup k nástrojom vzťahov
Ako náhle máš nastavené tabuľky, ďalším krokom je vytvorenie vzťahov medzi tabuľkami. Prejdi do menu „Nástroje databázy“ v Access. Tam nájdeš sekciu „Vzťahy“.
Pridanie tabuliek
V ďalšom kroku môžeš pridať všetky tabuľky, ktoré chceš prepojiť, do okna vzťahov. Jednoducho klikni na „Zobraziť tabuľky“ a pridaj všetky potrebné tabuľky.
Usporiadanie tabuliek
Teraz môžeš aktivne usporiadať tabuľky v okne vzťahov. Umiestni ich tak, aby relevantné tabuľky boli blízko seba. To uľahčuje vizualizáciu a vytváranie vzťahov.
Definovanie primárnych kľúčov
Premysli si, ktoré tabuľky potrebujú primárne kľúče. V mnohých prípadoch je poštové smerovacie číslo dobrým kandidátom na použitie ako primárny kľúč v tabuľke zákazníkov. To umožňuje jasne definovaný vzťah. Drž tlačidlo myši a ťahaj poštové smerovacie číslo do tabuľky zákazníkov, aby si vytvoril vzťah.
Aktivácia referenčnej integrity
Ako náhle je spojenie medzi tabuľkami vytvorené, prejdite na ďalší krok, ktorý zabezpečí, že referenčná integra tla je aktívna. To zabraňuje tomu, aby si mal dáta v jednej tabuľke, ktoré odkazujú na neexistujúce položky v inej tabuľke. Tu aktivuješ začiarkavacie políčko pre referenčnú integritu.
Nastavenie aktualizácie prenosu
Je tiež dôležité využiť možnosť prenosu aktualizácie. Ak sa napríklad zmení poštové smerovacie číslo, chceš, aby sa táto zmena automaticky preniesla na všetky relevantné záznamy. Preto aktivuj prenos aktualizácie na súvisiace polia.
Opatrne využívaj prenos odstraňovania
Pozor: Prenos odstraňovania by sa mal používať opatrne. Ak napríklad vymažeš poštové smerovacie číslo zákazníka, môžu byť odstránené aj všetky súvisiace dáta, ako zákazníci a vodiči. Preto by si túto možnosť mal aktivovať len vtedy, ak si si istý, že je to nevyhnutné.
Vytváranie ďalších vzťahov
Ako chceš vytvoriť ďalšie vzťahy, napríklad medzi vodičmi a jazdami, môžeš tento proces zopakovať. Prepoj personálne číslo vodiča s jazdou, aby si vytvoril jasné a prehľadné vzťahy.
Zachovanie prehľadu
Teraz by si mal mať jasný prehľad o tom, ako sú tvoje tabuľky navzájom prepojené. Každý zákazník môže objednať jazdu, a pre každého vodiča existujú zodpovedajúce jazdy. To uľahčuje získavanie informácií a vytváranie analýz.
Dokončenie a uloženie
Ako náhle boli všetky vzťahy overené, ulož svoje zmeny. Skontroluj, či sú všetky primárne kľúče nastavené správne a integrita je zabezpečená. To je rozhodujúce pre poskytnutie stabilného základu tvojim dátam.
Zhrnutie - Vzťahy v tabuľkách v Access: Staň sa hrdinom dát
Teraz si sa naučil, aké dôležité sú vzťahy medzi tabuľkami v databáze a ako ich efektívne nastaviť. Dodržiavaním vyššie opísaných krokov zabezpečuješ, že tvoja databáza nie je len štruktúrovaná, ale aj konzistentná.
