Optimálne vytváranie správ v Access

Správy sú centrálnym prvkom v Microsoft Access, pokiaľ ide o zobrazenie a hodnotenie údajov. Rôznorodosť vlastností, ktoré môžu byť priradené ku správe, umožňuje individuálne prispôsobenie vašej prezentácie údajov. V tejto príručke sa naučíte, ako účinne využiť vlastnosti vašich správ na profesionálnu prezentáciu vašich údajov.

Najdôležitejšie zistenia

• Správy v Access majú množstvo vlastností, ktoré je možné individuálne nastaviť.
• List vlastností vám umožňuje podrobne prispôsobiť jednotlivé prvky správy.
• Môžete prispôsobiť rôzne ovládacie prvky, ako sú textové polia a popisky, aby ste optimalizovali zobrazenie údajov.

Návod krok za krokom

Najprv otvoríte svoju správu v návrhovom zobrazení. To sa vykonáva prostredníctvom správcovskej oblasti vašej aplikácie Access. Akonáhle je správa otvorená, uvidíte list vlastností, ktorý obsahuje všetky potrebné možnosti na prispôsobenie.

V liste vlastností môžete zobraziť a prispôsobiť vlastnosti nielen pre celú správu, ale aj pre každý jednotlivý prvok, ako sú textové polia alebo popisky. Napríklad kliknite na ID, aby ste videli špecifické vlastnosti pre toto textové pole.

Vyberte teraz dátum. To vám ukáže nastavenia pre popisné pole dátumu, ako aj dátumové popisky a ďalšie relevantné možnosti. Každý prvok má individuálne možnosti prispôsobenia, ktoré môžete cielene využiť.

Ďalším dôležitým prvkom je dolná časť stránky. Kliknite na prázdny priestor v správe, aby ste vybrali túto oblasť. Aj tu nájdete možnosti prispôsobenia, ako napríklad farbu pozadia. Môžete si vybrať z rôznych dizajnov, ktoré zlepšia vašu správu.

Hlavička správy tiež ponúka množstvo možností prispôsobenia. Môžete tu nastaviť ďalšie vlastnosti, ktoré ovplyvňujú prezentáciu vašej správy. Je dôležité využiť všetky tieto možnosti, aby ste zanechali profesionálny dojem.

Aby ste videli vlastnosti samotnej správy, kliknite na malé štvorček v ľavom hornom rohu správy, aby ste aktivovali list vlastností. Tu môžete vybrať alebo prispôsobiť svoj zdroj záznamov pod typom výberu „Správa“.

V aktuálnom nastavení je zdroj záznamov pre správu nastavený na tabuľku „Cesta“. Ak chcete pridať ďalšie tabuľky, môžete to urobiť tu, aby ste personalizovali správu.

Testovanie a skúšanie rôznych nastavení vám pomôže získať lepší prehľad o možnostiach. Okrem prispôsobenia zdroja záznamov existuje mnoho ďalších možností, ktoré môžete preskúmať.

Nezabudnime spomenúť klávesu F4: S ňou môžete rýchlo zobraziť alebo skryť list vlastností. To je obzvlášť praktické, ak veľa pracujete s klávesnicou a nechcete vždy používať myš.

Rozhodujúcou výhodou je aj možnosť prispôsobiť veľkosť listu vlastností. Takto môžete efektívnejšie pracovať, kým vykonávate nastavenia.

Keď kliknete na ID, uvidíte obsah ovládacieho prvku. Môžete napríklad zmeniť ID z tabuľky „Cesta“ na personálne číslo. To vám umožní zobrazovať rôzne informácie bez zmeny štruktúry správy.

Rovnako môžete zmeniť dátum, ak vložíte miesto pôvodného dátumu označenie. Tým máte možnosť jednoducho zmeniť pohľad na údaje.

Nielen zmena zobrazeného obsahu je možná. Môžete tiež nastaviť konkrétne možnosti formátovania pre každý ovládací prvok. U dátových prvkov si môžete určiť formát zadávania, čo vám pomôže prezentovať údaje konzistentne a užívateľsky prívetivo.

Tento krok je dôležitý, najmä ako príprava na vytváranie formulárov. Funkcie, ktoré sa tu naučíte, vám budú veľmi užitočné aj pri práci s formulármi a uľahčia vám prispôsobenie.

Sumarizácia – Správy v Access: Vlastnosti jednoduché na pochopenie

V tejto príručke ste sa oboznámili s rôznymi vlastnosťami správ v Microsoft Access. S nadobudnutými vedomosťami ste teraz schopní prispôsobiť svoje správy individuálne a efektívne. Využite možnosti listu vlastností, aby ste dosiahli užívateľsky prívetivú a odbornú prezentáciu údajov.