Access 2016 prináša niekoľko menších zmien, ktoré stojí za to podrobnejšie preskúmať. Aj keď nie sú zmeny pôsobivé, môžu zjednodušiť tvoju prácu so softvérom. Poďme sa pozrieť na najdôležitejšie aspekty.
Najdôležitejšie poznatky
- Nový dizajn Office je ľahko prispôsobiteľný.
- Možnosť pomoci bola vylepšená a umožňuje efektívne vyhľadávanie.
- Export dát do Excelu bol sprístupnený pohodlnejšie.
- Nové šablóny sú k dispozícii a pochádzajú od tretích strán.
- Funkcie v Office 365 a integrácia s OneDrive boli vylepšené.
Príručka krok za krokom
1. Prispôsobenie dizajnu
V Access 2016 si môžeš vybrať medzi rôznymi dizajnmi Office. Ak chceš prispôsobiť dizajn, otvor hore v ponuke možnosti Exis. Tu máš možnosť vybrať si medzi bielym, farebným a tmavým pozadím. Vybraný dizajn bude potom viditeľný v celom programe a môže pomôcť personalizovať používateľský zážitok. Dávaj pozor, ktorý dizajn je pre teba najpríjemnejší.
2. Vylepšená možnosť pomoci
Možnosť pomoci dostala aktualizáciu. Namiesto tradičných pomocných otázok môžeš teraz priamo do vyhľadávacieho poľa zadať, čo chceš robiť. Nezáleží na tom, či ide o dotaz alebo inú funkciu, zadanie ti pomôže rýchlo nájsť relevantné dokumenty pomoci. To ti uľahčuje navigáciu, pretože sa dostaneš priamo k požadovanej funkcii alebo k asistentovi dotazov. Využi túto funkciu na rýchlejšie dosiahnutie cieľa.
3. Novinky pri exporte do Excelu
Ďalšou užitočnou súčasťou sú vylepšenia pri exporte dát do Excelu. Pravým tlačidlom myši na požadovanej tabuľke môžeš jednoducho vybrať možnosť exportu. Novinkou je, že sa teraz automaticky vyberá aktuálny Excel pracovný zošit. Tým sa predchádza komplikáciám, ktoré sa v starších verziách často objavili. Okrem toho môžeš pri exportovaní zachovať aj formátovanie a rozloženie, čo uľahčuje prenášanie dát do Excelu. Môžeš cieľový súbor otvoriť priamo po dokončení procesu exportu jednoducho výberom príslušnej možnosti.
4. Nové šablóny
V sekcii „Nové“ pribudli niektoré nové šablóny. Je dôležité si uvedomiť, že tieto často pochádzajú od tretích strán a nie priamo od Microsoftu. Nové šablóny ponúkajú rôzne prístupy k projektovej dokumentácii a projektovému manažmentu. Pozri sa na dostupné šablóny, aby si zistil, či niečo vyhovuje tvojim potrebám.
5. Integrácia s online službami
Access 2016 tiež vytvoril nové možnosti s cloudovými službami Office 365 a OneDrive. Spolupráca medzi Access a týmito online funkciami bola posilnená, takže teraz môžeš pracovať aj v cloude. To ti umožňuje prístup k tvojim dátam kedykoľvek a kdekoľvek. Sleduj aktuálne novinky, pretože Microsoft neustále poskytuje aktualizácie a vylepšenia.
Zhrnutie - Novinky v Access 2016: To by si mal vedieť
Access 2016 prináša niekoľko malých, ale pekných úprav, ktoré ti prospejú v každodennom používaní softvéru. S prispôsobením dizajnu, vylepšenou možnosťou pomoci a pohodlnejšími exportnými možnosťami sa práca s Access zvlášť pre používateľov, ktorí pravidelne pracujú s Excelom, uľahčuje. Nové šablóny ponúkajú zdôvodniteľné prístupy, zatiaľ čo integrácia s online službami podporuje moderný pracovný štýl.
Často kladené otázky
Akým spôsobom môžem zmeniť dizajn v Access 2016?Otvorte možnosti Exis a vyberte si medzi rôznymi dizajnmi Office.
Akým spôsobom hľadám pomoc v Access 2016?Využi vyhľadávacie pole pomoci a zadaj, čo chceš robiť.
Čo je nové pri exporte do Excelu?Aktuálny Excel pracovný zošit je automaticky vybraný a môžeš exportovať dáta so formátovaním.
Odkiaľ pochádzajú nové šablóny v Access 2016?Nové šablóny často pochádzajú od tretích strán a nájdeš ich v ponuke pod „Nové“.
Aká je integrácia Access 2016 s Office 365?Spolupráca s Office 365 a OneDrive sa zlepšila, aby sa využili cloudové funkcie.
