Prístup k používateľskému rozhraniu aplikácie Access 2016

Teraz si spustil Access 2016 a chceš získať prehľad o uživatelskom rozhraní. V tomto tutoriále sa krok za krokom naučíš, kde nájsť najdôležitejšie funkcie a nástroje a ako ich efektívne využiť. Poďme sa do toho pustiť!

Najdôležitejšie poznatky

• Začiatok v Access začína výberom medzi prázdnou databázou a webovou aplikáciou.
• Užívateľské rozhranie je podobné iným aplikáciám balíka Office.
• Všetky dôležité nástroje sú usporiadané v rôznych kartách, ktoré sa menia v závislosti od aktuálneho výberu.
• Pomoc a vzdelávacie zdroje sú rýchlo a jednoducho dostupné.

Krok za krokom návod na používanie Access 2016

Najprv musíš spustiť aplikáciu Access 2016. Program nájdeš v zozname nainštalovaných aplikácií balíka Office. V systéme Windows 10 sa Access nachádza pod „A“, zatiaľ čo v systéme Windows 7 je uvedený priamo v priečinku Microsoft Office.

Po prvom spustení uvidíš výber medzi vytvorením novej prázdnej databázy a webovou aplikáciou. Maj na pamäti, že pre webové aplikácie je potrebný server SharePoint. Ak začneš s prázdnou databázou, máš prístup k desktopovej aplikácii, ktorá poskytuje všetky funkcie Accessu.

Akonáhle otvoríš prázdnu databázu, uvidíš rozhranie, ktoré ti bude z iných programov Microsoftu, ako Excel alebo Word, známe. Hore na paneli ponúk vidíš panel rýchleho prístupu s funkciami ako Uložiť, Späť a Vytvoriť nový. Tento panel môžeš prispôsobiť, aby si rýchlejšie dosiahol často používané funkcie.

Centrálnym prvkom je dynamicky prispôsobiteľný panel nástrojov tabuliek. Ten sa zobrazuje, keď vyberieš tabuľku a mení sa, keď otvoríš formuláre alebo správy. Tak máš vždy po ruke správne nástroje. Vedľa panela vidíš aj názov svojej aktuálnej databázy a umiestnenie.

V hlavnom rozhraní nájdeš rôzne karty, ktoré ti dávajú prístup k operáciám súborov. Tu máš možnosť vytvoriť nové databázy, otvoriť existujúce, uložiť ich alebo vytlačiť. Môžeš svoju databázu aj komprimovať a opravovať, čo je obzvlášť užitočné na optimalizáciu výkonu.

Ďalším dôležitým prvkom je zobrazenie databázy. Môžeš prechádzať medzi rôznymi zobrazeniami ako dizajn a zobrazenie údajov. V zobrazení údajov môžeš zadávať záznamy, zatiaľ čo v režime návrhu sa stanovuje rozloženie a štruktúra databázy.

Priamo pod panelom ponúk sa nachádza navigačný panel. Ak na tvojej obrazovke nie je dostatok miesta, môžeš ho minimalizovať, aby si mal viac priestoru pre svoje údaje. Prispôsobenie tohto zobrazenia ti pomôže lepšie pracovať s údajmi, bez toho aby si bol rozptyľovaný.

Pri rozsiahlych analýzach údajov alebo na vytváranie správ máš k dispozícii ďalšie nástroje. Môžeš vytvárať dopyty, importovať a exportovať údaje a zobraziť vzťahy medzi rôznymi záznamami. Toto je miesto, kde sa môžeš hlbšie ponoriť do možností Accessu.

Na záver máš možnosť importovať externé údaje. Ak potrebuješ údaje z Excelu alebo z inej databázy Access, môžeš ich bez problémov vložiť do svojho nového projektu. Ušetrí ti to veľa manuálnej práce a času.

Ako exportuješ svoje údaje, môžeš ich prevádzať do rôznych formátov, takže môžu byť použité pre tretie strany alebo v iných aplikáciách. Užitočná funkcia je, že môžeš napríklad vytvoriť Excel súbor so všetkými zhromaždenými údajmi.

Dôležitým prvkom v ponuke sú nástroje databázy. Tu môžeš nielen komprimovať a opravovať svoju databázu, ale aj vytvárať makrá a definovať vzťahy, ktoré existujú medzi rôznymi tabuľkami tvojej databázy.

V dolnom rohu rozhrania vidíš aktuálny záznam, ktorý upravuješ. Môžeš prechádzať medzi záznamami a prispôsobiť aj toto zobrazenie. V závislosti od tvojich potrieb môžeš nastaviť rôzne filtre na optimalizáciu správy údajov.

Zhrnutie - Podrobne pochopiť rozhranie Access 2016

Teraz si získal hlboký prehľad o rozhraní Access 2016. Pochopenie tohto užívateľského rozhrania je rozhodujúce na efektívne používanie softvéru a optimálne využitie možností. S už prediskutovanými funkciami si dobre pripravený na to, aby si sa ponoril do sveta Accessu a optimalizoval svoju prácu.