V Microsoft Access máš možnosť nielen ukladať dáta, ale aj ich rôznymi spôsobmi formátovať. Využitím tabuliek môžeš definovať všeobecné vlastnosti, ktoré priamo ovplyvňujú vzhľad dát. To môže výrazne zvýšiť používateľskú priateľnosť a uľahčiť zadávanie dát. V tejto príručke sa dozvieš, ako optimálne využiť vlastnosti tabuliek v Access, aby si zo svojich dát vyťažil maximum.
Najdôležitejšie zistenia
- Access umožňuje individuálne formátovanie dát.
- Môžeš zvážiť veľké a malé písmená dát.
- Zadávacie formáty pre telefónne čísla a iné dáta sa dajú ľahko prispôsobiť.
- Formátovanie ovplyvňuje iba zobrazenie, nie skutočný obsah dát.
Krok za krokom: Formátovanie tabuliek
1. Prechod do návrhového zobrazenia
Na to, aby si mohol(a) vykonať formátovanie svojej tabuľky, musíš najprv prejsť do návrhového zobrazenia. Tu môžeš pristupovať k jednotlivým poliam a upravovať ich vlastnosti. Otvor Access a vyber požadovanú tabuľku. Klikni na „Návrhové zobrazenie“, aby si zobrazil(a) štruktúru tabuľky.
2. Formátovanie textových polí
Vzdujeme si príklad so stĺpcom „Meno“. Tu môžeš určiť vzhľad textu v sekcii „Formát“. Vyber typ formátu, ktorý najlepšie vyhovuje tvojim požiadavkám. Ak chceš, aby sa všetky mená zobrazovali veľkými písmenami, môžeš si vybrať príslušný formát.
3. Aplikácia špecifického formátovania
Predstav si, že chceš pomenovať meno so špeciálnym formátom. Máš možnosť použiť znaky, ako je symbol „väčší ako“, a uložiť svoje nastavenia. Týmto spôsobom sa meno automaticky zobrazí veľkými písmenami, bez ohľadu na to, ako ho zadáš.
4. Ďalšie možnosti formátovania
Okrem veľkých a malých písmen ti formátovania ponúkajú aj možnosť určiť farby pre zobrazenie tvojho textu. Tieto farby môžeš jednoducho zadávať medzi hranatými zátvorkami. Napríklad, ak chceš použiť farbu „červená“ pre mená, jednoducho zadaj príslušné formátovanie.
5. Pridaná hodnota pomocou zadávacích formátov
Môžeš definovať aj zadávacie formáty, ktoré ti pomôžu udržať dáta konzistentné. Napríklad by mohlo byť rozumné určiť konkrétny formát telefónneho čísla so zátvorkami pre predvoľbu. Môžeš si vybrať medzi rôznymi formátmi predvoľby. Ulož nastavené parametre a pozri si, ako vyzerajú v zobrazení.
6. Kontrola zobrazenia dát
Akonáhle si nastavil(a) požadované formátovanie, znova prejdite do zobrazenia. Tu uvidíš, že zadané telefónne čísla sa teraz zobrazujú vo vybranom formáte, čo zlepšuje čitateľnosť a zjednodušuje používanie. Klikni na jednotlivé polia, aby si sa uistil(a), že sa zadávacie formáty správne uplatnili.
7. Prispôsobenie formátovania
Akonáhle nie si úplne spokojný s vzhľadom, môžeš sa kedykoľvek vrátiť do návrhového zobrazenia a upraviť nastavenia. Tu môžeš nielen zmeniť farbu alebo veľkosť textu, ale aj pridať ďalšie vizuálne prvky na zlepšenie používateľskej skúsenosti.
Zhrnutie - Staň sa hrdinom dát: Vlastnosti tabuliek v Access
Formátovanie tabuliek v Access ponúka množstvo možností na optimalizáciu prezentácie dát. Naučil(a) si sa, ako aplikovať jednoduché formátovania, ako sú veľké písmená, farby a zadávacie formáty. Cieleným prispôsobením týchto vlastností môžeš výrazne zlepšiť používateľskú priateľnosť tvojej databázy. Využi tieto tipy, aby si svoje dáta ešte efektívnejšie formátoval(a).
Najčastejšie kladené otázky
Čo je návrhové zobrazenie?Návrhové zobrazenie ti umožňuje upravovať štruktúru a vlastnosti polí tabuliek v Access.
Ako môžem nastaviť veľké písmená textu v Access?V oblasti formátu v návrhovom zobrazení si môžeš zvoliť požadovaný formát na automatické zobrazenie všetkých zadaní veľkými písmenami.
Môžem vo formátovaní svojej tabuľky používať farby?Áno, môžeš nastaviť farby zadaním medzi hranatými zátvorkami v oblasti formátu.
Ako fungujú zadávacie formáty pri telefónnych číslach?Môžeš si vybrať konkrétny zadávací formát pre telefónne čísla, ktorý zabezpečuje, že čísla sú konzistentne zadané.
Ostane pôvodný vstup zachovaný, ak zmením formáty?Áno, pôvodný vstup sa ukladá v databáze, pričom sa mení len zobrazenie.
