Chceš sa naučiť, ako efektívne vyhľadávať poštové smerovacie čísla a prislúchajúce miesta vo svojej Access databáze? V tejto príručke ti ukážem krok za krokom, ako to realizovať a vyhnúť sa chybám. Vytvoríme referenčnú tabuľku a navrhneme formulár na zadávanie údajov o zákazníkoch. Tak budeš mať v budúcnosti jasný prehľad o poštových smerovacích číslach a ich prislúchajúcich miestach vo svojej databáze.
Najdôležitejšie zistenia
- Vytvor referenčnú tabuľku pre poštové smerovacie čísla a miesta.
- Použi kombinačné polia, aby si zabezpečil, že budú zadané iba platné poštové smerovacie čísla.
- Optimalizuj zobrazenie údajov pre lepšiu používateľskú skúsenosť.
Krok-za-krokom návod
Aby si mohol začať vyhľadávať poštové smerovacie čísla a miesta, postupuj podľa týchto krokov:
Najprv si vytvor niekoľko testovacích údajov. Začneš tým, že vytvoríš nový záznam vo svojej databáze zákazníkov. Zadaj údaje ako meno, adresa, telefónne číslo a dátum narodenia. Poštové smerovacie číslo zadaj zatiaľ manuálne, napríklad 99998. Tu urobíme najprv zástupcu pre miesto, ktoré neskôr vyhľadáš. Nasledujúci screenshot ukazuje, ako by údaje v editačnom formulári vyzerali.
Aby si vylúčil možný zdroj chýb a mohol automaticky priradiť miesto, potrebuješ kombináciu poštového smerovacieho čísla a referenčnej tabuľky. Táto referenčná tabuľka definuje vzťah medzi poštovými smerovacími číslami a miestami. Môžeš zaznamenať niekoľko poštových smerovacích čísel a prislúchajúcich miest, ako napríklad „99998, Weinbergen“ alebo „1010, Viedeň“. Ber na vedomie, že ide o fiktívne údaje, ktoré slúžia len na ilustráciu. Tu môžeš použiť screenshotovú premennú pre prehľad zadaných poštových smerovacích čísel.
Teraz prejdeme k vytvoreniu vyhľadávacieho poľa. Prejdi do návrhového zobrazenia svojej tabuľky6, v ktorej si vytvoril pole „Poštové smerovacie číslo“. Nasledujúci krok je upraviť vlastnosti pre toto pole. Pod záložkou „Vyhľadávanie“ môžeš aktivovať ovládací prvok na vyhľadávanie a nastaviť, aby sa hodnoty načítali z tvojej referenčnej tabuľky.
Kombinačné pole umožňuje vybrať poštové smerovacie čísla priamo z tabuľky. Musíš určiť zdroj pre poštové smerovacie číslo, aby sa údaje správne načítali. V viazanej stĺpci uvedieš, že poštové smerovacie číslo sa nachádza v prvom stĺpci tvojej referenčnej tabuľky. Okrem toho môžeš nastaviť dátový typ a počet stĺpcov podľa svojich požiadaviek.
Ulož zmeny a vráť sa do zoznamového zobrazenia. Teraz by si mal vidieť roletkové menu na výber poštových smerovacích čísel. Skontroluj, či sa poštové smerovacie čísla zobrazujú, a dbaj na to, aby bolo zobrazenie pre používateľov jasné a prehľadné. Ak ešte nie je zrejmý vzťah medzi poštovými smerovacími číslami a obcami, uprav počet stĺpcov vo vyhľadávacom poli.
Teraz je čas ďalej zlepšiť zobrazenie. Prejdi opäť do návrhového zobrazenia a uprav šírky stĺpcov, aby si vytvoril priestor medzi poštovými smerovacími číslami a obcami. Šírka môže byť napríklad 1 cm pre poštové smerovacie číslo a 4 cm pre obec. Ulož nastavenia a znova sa pozri na zoznamové zobrazenie.
Keď si optimalizoval zobrazenie, uvidíš, že poštové smerovacie čísla a prislúchajúce miesta sú zobrazené jasnejšie. Teraz by si mal byť schopný prispôsobiť výšky a šírky stĺpcov obsiahnutým hodnotám, aby si ešte zlepšil používateľskú skúsenosť. Podľa potreby zmeň šírku zoznamu, aby si vytvoril viac priestoru pre zobrazenie údajov.
Aby si zabezpečil, že budú zadané iba platné poštové smerovacie čísla, aktivuj nastavenie „Iba žiadosti zo zoznamu“. Toto nastavenie nepovoľuje používateľom zadať hodnoty, ktoré nie sú v referenčnej tabuľke. Ak sa pokúsia zadať neplatnú hodnotu, dostanú chybové hlásenie. To pomáha zabezpečiť kvalitu tvojej databázy.
Teraz si vytvoril dobrý základ na to, aby si predišiel chybám pri zadávaní poštových smerovacích čísel. Používatelia môžu vyberať iba platné hodnoty z roletového zoznamu. To je mimoriadne dôležité pre zníženie chybného zadávania.
Vyhľadávanie poštových smerovacích čísel a prislúchajúcich miest je teraz efektívne nastavené a pomôže ti optimalizovať tvoju databázu zákazníkov. Naďalej existuje možnosť povoliť viacero hodnôt, ale v tomto konkrétnom prípade to nie je potrebné, pretože každé poštové smerovacie číslo je priradené len k jednému mestu.
Ak niekedy pracuješ s ID namiesto poštových smerovacích čísel, môžeš jednoducho upraviť vyššie popísané kroky. Môžeš skryť stĺpec s ID a zobraziť iba prislúchajúce názvy miest, čo ti umožní viesť jasnú a používateľsky priateľskú databázu.
Zhrnutie – Vyhľadávanie poštových smerovacích čísel a miest v Access: Staň sa hrdinom údajov
V tejto príručke si sa naučil, ako efektívne vyhľadávať poštové smerovacie čísla a miesta vo svojej Access databáze. Bol si vedený pri vytváraní svojej referenčnej tabuľky a kombinačného poľa, aby si zabezpečil, že budú zadané iba platné údaje. Okrem toho si sa dozvedel o rôznych možnostiach zobrazenia a zlepšenia používateľského rozhrania.
Často kladené otázky
Ako vytvorím referenčnú tabuľku pre poštové smerovacie čísla?Môžeš vytvoriť novú tabuľku v Access a zapísať poštové smerovacie čísla spolu s príslušnými miestami.
Ako môžem zabezpečiť, že budú zadané iba platné poštové smerovacie čísla?Aktivuj nastavenie „Iba žiadosti zo zoznamu“ vo vlastnostiach vyhľadávacieho poľa.
Čo je kombinačné pole?Kombinačné pole je ovládací prvok, ktorý používateľom umožňuje vyberať hodnoty zo zoznamu.
Ako môžem optimalizovať zobrazenie poštových smerovacích čísel a miest?Prispôsob šírky stĺpcov v návrhovom zobrazení, aby si vytvoril priestor medzi hodnotami.
Môžem povoliť viacero hodnôt v jednom poli?Áno, ale zvyčajne to pri poštových smerovacích číslach nedáva zmysel, pretože každé poštové smerovacie číslo je priradené len k jednému mestu.
