Access je výkonný nástroj na správu dát, ktorý ti môže pomôcť efektívne organizovať a analyzovať tvoje dáta. V tejto príručke sa naučíš, ako vykonávať výpočty v dotazoch a prevádzať výsledky na formáty meny. Tieto zručnosti sú nevyhnutné na to, aby si mohol prezentovať svoje dáta zrozumiteľne a robiť informované rozhodnutia.
Najdôležitejšie zistenia
- Môžeš vykonávať výpočty v dotazoch, aby si agregoval rôzne informácie.
- Pomocou funkcie ZCurrency premeníš čísla na hodnoty v mene, čo je obzvlášť užitočné pre finančné dáta.
- Generátor v Accesse ti uľahčuje prácu s funkciami.
Príručka krok za krokom
Najprv otvoríš Access a vyberieš databázu, ktorá obsahuje relevantné tabuľky. Predpokladajme, že pracuješ s tabuľkou, ktorá obsahuje informácie o jazdách a rezervovaných miestach.
Teraz vytvoríme nový dotaz, aby sme zobrazili relevantné dáta. V menu „Vytvoriť“ vyber možnosť „Návrh dotazu“. Budeš vyzvaný na výber tabuľky, z ktorej chceš získať informácie. Vyber tabuľku, v ktorej sú uložené aj číslo jazdy a cena.
Vyber špecifické polia, ktoré chceš vidieť v dotaze. Môžeš napríklad zahrnúť číslo jazdy, cenu a dátum a cieľovú adresu. To ti pomôže udržať prehľad o základných dátach.
Aby sme mohli vidieť nielen základné dáta, chceme pridať výpočet celkovej ceny za jazdu. Môžeš to urobiť vytvorením ďalšieho vypočítaného poľa. Klikni v oblasti „Pole“ na „Vytvoriť nové pole“. Daj svojmu poli názov „Celkovo:“ a začni zadávať výraz pre výpočet.
Aby si vypočítal celkovú cenu, vynásob cenu počtom rezervovaných miest. Výraz môže vyzerať takto: [Cena]*[rezervovanéMiesta]. Tento výraz bude automaticky zahrnutý do dotazu. Ulož dotaz, aby si potvrdil svoje zmeny.
Teraz môžeš aktualizovať zobrazenie svojho dotazu a overiť, či bola celková cena správne vypočítaná. Ak si všetko správne zadal, mal by si vidieť zodpovedajúce celkové ceny vo svojom dotaze.
Aby sme teraz cenu zobrazili v atraktívnom formáte meny, použijeme generátor výrazov Accessu. Spusti generátor, aby si mal prístup k rôznym funkciám, ktoré ti pomôžu pri prevode tvojho výpočtu.
Použi funkciu ZCurrency, aby si previedol výpočet na hodnotu v mene. Táto funkcia mení hodnotu čísla na formát meny. Budeš vyzvaný, aby si zadal výraz, ktorý má byť prevedený. Vlož príslušný výraz zo svojho celkového poľa do generátora ZCurrency.
Potom, čo si integroval výraz do funkcie ZCurrency, ulož dotaz a aktualizuj zobrazenie, aby si videl, ako sa suma teraz zobrazuje vo formáte meny.
Teraz si úspešne vykonal svoje výpočty v Access a správne zobrazil výsledky v mene. Tieto zručnosti budeš pravidelne využívať na efektívnejšie vyhodnocovanie tvojich dát.
Zhrnutie – Staň sa hrdinom dát: Vykonávaj výpočty v Access a používaj ZCurrency
Počas tejto príručky si sa naučil, ako sa v Accesse vykonávajú výpočty a ako sa výsledky prevádzajú do formátov meny. Tieto zručnosti sú nevyhnutné na to, aby si mohol dáta nielen správne analyzovať, ale aj profesionálne prezentovať.
Často kladené otázky
Ako vytvorím nový dotaz v Access?Vyber „Vytvoriť“ a potom „Návrh dotazu“, aby si začal nový dotaz.
Čo je funkcia ZCurrency?ZCurrency prevádza číslo na hodnotu v mene, čo je obzvlášť užitočné pre finančné dáta.
Ako môžem získať prístup k generátoru výrazov?Môžeš spustiť generátor výrazov kliknutím na príslušné tlačidlo v návrhu dotazu alebo manuálnym zadaním príslušnej funkcie.
