Už si sa oboznámil so základmi Microsoft Access a teraz chceš rozšíriť svoje znalosti. V tejto príručke sa dozvieš, ako vytvoriť dotaz, ktorý využíva tabuľkové vzťahy. Zameriame sa na to, ako efektívne kombinovať a filtrovať údaje z rôznych tabuliek.
Najdôležitejšie poznatky
- Pochopenie referenčných polí a vzťahov medzi tabuľkami
- Vytvorenie dotazu založeného na obciach
- Práca s návrhovým zobrazením a nástrojmi dopytov v Access
Príručka krok za krokom
Najprv by si sa mal uistiť, že máš prístup k príslušným tabuľkám. V našom prípade potrebujeme tabuľku s poštovými smerovacími číslami a tabuľku pre príslušné obce.
Krok 1: Pochopenie vzťahov medzi tabuľkami
Predtým, než začneme s dotazom, je dôležité pochopiť, že pracujeme s referenčnými poliami. Poštové smerovacie číslo ukazuje na ID v inej tabuľke. Tieto ID sú základom výstupu dát. To znamená, že sa musíme najprv pozrieť na štruktúru týchto tabuliek, aby sme mohli filtrovať príslušné údaje.
Krok 2: Filtrovanie údajov
Ako vytvoriť dotaz na zobrazenie všetkých obcí, ktoré začínajú na "H", musíš vytvoriť vzťah k tabuľke obcí. To sa deje nastavením vzťahu medzi poštovým smerovacím číslom a príslušnou obcou.
Aby si to prehĺbil, postupuj podľa nasledujúcich krokov v Access. Najprv otvoríme zobrazenie dotazu. Tu môžeš upraviť a prispôsobiť údaje.
Krok 3: Využitie návrhového zobrazenia
Prejdi do návrhového zobrazenia svojho dotazu. V tomto zobrazení musíš uviesť vzťahy medzi tabuľkami. Choď na ponukový riadok, nájdi možnosť "Pridať tabuľku" a vyber tabuľku s poštovými smerovacími číslami a obcami.
Krok 4: Vytvorenie vzťahov
Teraz uvidíš, že tabulky sú spojené. Aby si získal obce, musíš príslušné polia jednoducho potiahnuť do dotazu. V tomto prípade máš referenciu poštového smerovacieho čísla a príslušnú obec.
Krok 5: Úprava polí
Teraz sa môžeš rozhodnúť, ktoré polia chceš mať v dotaze. Ak potrebuješ iba obce, môžeš odstrániť poštové smerovacie číslo. To môžeš urobiť tak, že vyberieš príslušné polia a odstrániš ich pomocou klávesy Delete.
Krok 6: Prezretie výsledkov dotazu
Ako náhle si vykonal zmeny, klikni na „Zobrazenie“, aby si si prezrel výsledky svojho dotazu. Teraz by si mal vidieť len obce, ktorých názvy začínajú na "H".
Krok 7: Zlepšenie výsledkov
Aby si svoj dotaz ďalej zdokonalil, môžeš využiť možnosť filtrovania, aby si sa uistil, že budú zobrazené len relevantné informácie. Ak všetko prebehlo úspešne, môžeš svoj dotaz uložiť a použiť ho na neskoršie analýzy.
Zhrnutie – Dotazy na vzťahy medzi tabuľkami v Access
Na záver si sa naučil, ako v Access sprístupniť vzťahy medzi rôznymi tabuľkami, aby si mohol filtrovať a zobrazovať konkrétne údaje. S týmito schopnosťami môžeš efektívnejšie pracovať s databázou a cielene prispôsobovať svoje dotazy.
Často kladené otázky
Ako zabezpečím, že moje tabuľky sú dobre prepojené?Zkontroluj vzťahy v návrhovom režime a uisti sa, že sú príslušné polia správne prepojené.
Čo mám robiť, ak sa nezobrazia žiadne údaje?Zkontroluj nastavenia filtrovania a uisti sa, že je dotaz správne nakonfigurovaný.
Môžem dopytovať viacero tabuliek súčasne?Áno, môžeš skombinovať viacero tabuliek v jednom dotaze, pokiaľ sú navzájom prepojené.
