Vill du berika din Access-databas med riktiga postnummer från Österrike? Inga problem! I den här guiden visar jag dig hur du effektivt importerar Excel-data till din Access-databas och anpassar datans struktur korrekt. Vi använder en Excel-fil som innehåller alla relevanta postnummer och tillhörande orter.
Viktigaste insikter
- Import av Excel-data till Access kräver en förberedelse av måltabellen.
- Strukturen på Excel-datan måste motsvara måltabellen i Access för att säkerställa en smidig import.
- Det är viktigt att göra justeringar i tabellernas relationer innan du importerar.
Steg-för-steg-guide
1. Förberedelser
Innan du börjar med importen bör du säkerställa att din Access-databas har rätt struktur. Öppna ditt Access-projekt och kontrollera om tabellen för postnummer och orter finns. Om den endast innehåller fiktiva dataposter är det dags att lägga till de riktiga uppgifterna.
2. Kontrollera relationer
Om du vill ta bort dataposter i Access, kontrollera först de befintliga relationerna. Du kan inte ta bort dataposter om de är relaterade till andra dataposter. Gå till relationsfönstren och se till att du tar bort referenserna till postnumret innan du fortsätter.
3. Ta bort befintliga data
Vid behov, ta först bort alla befintliga postnummer-dataposter. Klicka på de aktuella dataposterna och välj "Ta bort". Tänk på att du kanske först måste upplösa relationerna till kunder och andra kopplade tabeller.
4. Kontrollera Excel-data
Öppna dina Excel-filer som innehåller postnumren. Du bör säkerställa att datan är välstrukturerad: Den första kolumnen bör innehålla postnumret och den andra kolumnen den tillhörande orten. Se till att kolumnrubrikerna stämmer överens med namnen på fälten i din Access-tabell.
5. Starta importfunktionen
Nu startar importprocessen. Gå till menyn "Extern data" och välj "Excel". Sök efter filen på din dator som innehåller postnumren. Se till att sökvägen är korrekt.
6. Bestäm importalternativ
I importguiden måste du välja om du vill lägga till datan i en befintlig tabell. Eftersom du redan har en tabell vid namn "Postnummer och Ort", välj den.
7. Import av data
Nu kan du kontrollera importdata. Se till att den första raden i Excel-filen innehåller kolumnrubrikerna och att dessa överensstämmer med strukturen av Access-tabellen. Klicka på "Nästa" och kontrollera fältens avstämning.
8. Avsluta importen
Efter kontrollen, klicka på "Avsluta". En import kommer nu att genomföras och du bör kunna se de nya dataposterna i din Access-tabell. Kontrollera att alla postnummer och tillhörande orter har registrerats korrekt.
9. Kontroll av de importerade datana
Titta på tabellen efter importen. Du bör nu ha alla postnummer i databasen. Ett beräknat fält bör också korrekt visa om postnumret och den tillhörande orten stämmer överens.
10. Vidare steg
I nästa lektion kommer vi att titta på hur komplexa krav kan ställas, som import av data från Tyskland. Du kommer också att stöta på olika problem som vi tillsammans kommer att lösa.
Sammanfattning - Guide för import av postnummer från Österrike till Access
Import av realtidsdata från Excel till Access är ett avgörande steg för att förbättra din databas. Med rätt struktur och tillvägagångssätt kan du effektivt och utan fel importera postnummer.
Vanliga frågor
Hur kan jag förhindra att data skrivs över vid import?Säkerställ att du väljer rätt måltabell och inte skriver över de befintliga. Använd alternativet att ange datan till den befintliga tabellen.
Kan jag upprepa importprocessen?Ja, importprocessen kan upprepas flera gånger så länge du säkerställer att inga konflikter med befintliga dataposter uppstår.
Hur kontrollerar jag om de importerade datana är korrekta?Jämför datan i Access med ursprungsdata i Excel-filen. Se till att alla kolumner är korrekt avstämd.
