Access är ett kraftfullt verktyg för databasadministration som kan hjälpa dig att organisera och analysera dina data effektivt. I denna guide kommer du att lära dig hur du utför beräkningar i frågor och konverterar resultat till valutaformat. Dessa färdigheter är avgörande för att presentera dina data på ett förståeligt sätt och fatta välgrundade beslut.
Viktigaste insikterna
- Du kan göra beräkningar i frågor för att aggregera olika informationer.
- Med funktionen ZCurrency omvandlar du siffror till valutavärden, vilket är särskilt användbart för finanser.
- Generatorn i Access gör det lättare för dig att hantera funktioner.
Steg-för-steg-guide
Först öppnar du Access och väljer databasen som innehåller relevanta tabeller. Anta att du arbetar med en tabell som innehåller information om resor och bokade platser.
Nu skapar vi en ny fråga för att visa relevanta data. Välj alternativet "Frågedesign" i menyn "Skapa". Du kommer att bli ombedd att välja tabellen från vilken du vill hämta information. Välj tabellen där, bland annat, resenummer och pris är lagrade.
Välj de specifika fälten som du vill se i frågan. Du kan till exempel inkludera resenummer, pris samt datum och destinationadress. Detta hjälper dig att hålla koll på grunddata.
För att inte bara se basdata vill vi lägga till beräkningen av det totala priset för resan. Du kan göra detta genom att skapa ett extra beräknat fält. Klicka på "Skapa nytt fält" i fältområdet. Ge ditt fält namnet "Totalt:" och börja skriva uttrycket för beräkningen.
För att beräkna det totala priset multiplicerar du priset med antalet bokade platser. Uttrycket kan se ut så här: [Pris]*[bokadePlatser]. Detta uttryck kommer automatiskt att överföras till frågan. Spara frågan för att bekräfta dina ändringar.
Nu kan du uppdatera vyn av din fråga och kontrollera om det totala priset har beräknats korrekt. Om du har skrivit allt korrekt bör du se de aktuella totalpriserna i din fråga.
För att nu visa priset i ett tilltalande valutaformat använder vi uttrycksgeneratorn i Access. Starta generatorn för att få tillgång till olika funktioner som hjälper dig att konvertera din beräkning.
Använd funktionen ZCurrency för att konvertera beräkningen till ett valutavärde. Denna funktion omvandlar värdet av ett tal till valutaformat. Du kommer att bli ombedd att ange det uttryck som ska omvandlas. Sätt in det motsvarande uttrycket från ditt totalfält i ZCurrency-generatorn.
Efter att du har integrerat uttrycket i ZCurrency-funktionen, spara frågan och uppdatera vyn för att se hur beloppet nu visas i valutaformat.
Du har nu framgångsrikt genomfört dina beräkningar i Access och visat de korrekta resultaten i valuta. Dessa färdigheter kommer du att använda gång på gång för att utvärdera dina data ännu mer effektivt.
Sammanfattning – Bli en datahjälte: Användning av beräkningar i Access och ZCurrency
I denna guide har du lärt dig hur man utför beräkningar i Access och konverterar resultat till valutaformat. Dessa färdigheter är avgörande för att inte bara analysera data korrekt, utan också för att presentera dem professionellt.
Vanliga frågor
Hur skapar jag en ny fråga i Access?Välj "Skapa" och sedan "Frågedesign" för att börja en ny fråga.
Vad är funktionen ZCurrency?ZCurrency omvandlar ett tal till ett valutavärde, vilket är särskilt användbart för finanser.
Hur kan jag få tillgång till uttrycksgeneratorn?Du kan starta uttrycksgeneratorn genom att klicka på motsvarande knapp i frågedesign eller genom att ange den motsvarande funktionen manuellt.
