I Microsoft Access har du möjlighet att inte bara spara data, utan också formatera dem på många olika sätt. Genom att använda tabeller kan du definiera generella egenskaper som direkt påverkar utseendet på datan. Detta kan avsevärt öka användarvänligheten och förenkla datainmatningen. I denna guide får du veta hur du optimalt använder egenskaperna för tabeller i Access för att få ut det mesta av dina data.
Viktiga insikter
- Access möjliggör individuell formatering av data.
- Du kan ställa in versaler och gemener för data.
- Inmatningsformat för telefonnummer och andra data kan enkelt anpassas.
- Formateringen påverkar endast visningen, inte det faktiska datainnehållet.
Steg-för-steg-guide för tabellformatering
1. Växla till designvy
För att formatera din tabell måste du först växla till designvy. Här kan du få åtkomst till de enskilda fälten och redigera dess egenskaper. Öppna Access och välj den önskade tabellen. Klicka på "Designvy" för att visa strukturen av tabellen.
2. Formatering av textfält
Låt oss ta som exempel kolumnen "Förnamn". Här kan du under egenskaper i avsnittet "Format" ställa in hur texten ska visas. Välj en formattyp som passar bäst för dina krav. Vill du att alla förnamn ska visas med versaler kan du välja motsvarande format.
3. Tillämpning av specifik formatering
Tänk dig att du vill ge ett namn ett speciellt format. Du har möjlighet att använda tecken som "större än"-symbolen och spara dina inställningar. Detta gör att förnamnet alltid automatiskt visas med versaler, oavsett hur du skriver in det.
4. Ytterligare formateringsalternativ
Förutom versaler och gemener ger formateringen dig också möjlighet att ange färger för att visa din text. Dessa färger kan du enkelt ange mellan hakparenteser. Om du till exempel vill använda färgen "röd" för förnamnen, skriver du bara in den motsvarande formateringen.
5. Mervärde genom inmatningsformat
Du kan också definiera inmatningsformat som hjälper dig att hålla datan konsekvent. Till exempel kan det vara vettigt att ställa in ett specifikt format med parenteser för riktnumret på ett telefonnummer. Du har valet mellan olika format för riktnummer. Spara de inställda parametrarna och se hur de ser ut i visningen.
6. Kontrollera data visning
Efter att du har ställt in den önskade formateringen, växla återigen till visningen. Här kan du se att de inskrivna telefonnummerna nu visas i det valda formatet, vilket förbättrar läsbarheten och underlättar användningen. Klicka på de enskilda fälten för att säkerställa att inmatningsformaten har överförts korrekt.
7. Justera formateringar
Om du inte är helt nöjd med utseendet kan du när som helst återgå till designvyn och justera inställningarna. Här kan du inte bara ändra textfärgen eller storleken, utan också lägga till andra visuella element för att ytterligare förbättra användarupplevelsen.
Sammanfattning – Bli en datahjälte: Tabell-egenskaper i Access
Formateringen av tabeller i Access erbjuder många möjligheter för att optimera datavisningen. Du har lärt dig hur du använder enkla formateringar som versaler, färger och inmatningsformat. Genom att noggrant justera dessa egenskaper kan du avsevärt förbättra användarvänligheten i din databas. Använd dessa tips för att göra dina data ännu mer effektiva.
Vanliga frågor
Vad är designvyn?Designvyn gör det möjligt för dig att redigera strukturen och egenskaperna hos tabellfälten i Access.
Hur kan jag ställa in versaler för text i Access?Du kan i formatavsnittet i designvyn välja det önskade formatet för att automatiskt visa alla inmatningar i versaler.
Kan jag använda färger i formateringen av min tabell?Ja, du kan ställa in färger genom att ange dem mellan hakparenteser i formatavsnittet.
Hur fungerar inmatningsformat för telefonnummer?Du kan välja ett specifikt inmatningsformat för telefonnummer som säkerställer att numren anges konsekvent.
Förblir den ursprungliga inmatningen oförändrad om jag ändrar format?Ja, den ursprungliga inmatningen sparas i databasen medan endast visningen ändras.
