Formulär är ett centralt element i Access, eftersom det erbjuder ett användarvänligt gränssnitt för att interagera med data. I denna handledning visar jag dig hur du kan skapa ditt första formulär med formulärguiden i Access. Du får lära dig hur du gör inmatningar, redigerar data och presenterar dem på ett tilltalande sätt. Låt oss dyka direkt in och utforska möjligheterna!
Viktigaste insikter
- Åtkomst till formulärguiden
- Val av datakällor för ditt formulär
- Designa layouten för ditt formulär
- Anpassa kontroller och datafält
Steg-för-steg-guide
Först är det viktigt att öppna Access och ladda din databas, här kallad "Limousindatabasen". Du kan nu använda formulärguiden för att skapa ett enkelt formulär.
Först klickar du i menyn på området för formulär. Här hittar du formulärguiden som hjälper dig i processen att skapa formulär.
Nu kommer du att bli tillfrågad vilken tabell eller fråga du vill använda. Välj den relevanta datakällan för att arbeta med den nödvändiga informationen. Du kan välja både tabeller och frågor som ger datastödd information.
När du har valt din tabell eller fråga kan du genom att klicka på den dubbla pilen lägga till alla fält i formuläret. Överväg om du verkligen behöver alla fält eller om du vill utelämna vissa. För början är det dock hjälpsamt att använda alla fält.
Nu har du möjlighet att bestämma layouten för ditt formulär. Välj om formuläret ska vara enspaltigt eller tabellformat. För de flesta tillämpningar är enspaltig layout mer fördelaktig eftersom det ökar användbarheten. Denna layout gör det möjligt för användaren att tydligt se inmatningarna.
Efter att ha valt layouten kan du ge formuläret en titel. Du kan använda en enkel beteckning eller en fullständig benämning. När du är klar klickar du på "Avsluta".
Formuläret skapas nu, och du kan se att det redan ser tilltalande ut. I visningen visas de olika fälten, såsom ID, körnummer och datum, samt rullgardinsfält och andra element som du har anlagt i databasen.
Det är klokt att justera layouten för ditt formulär vid behov. Genom visningen har du möjlighet att växla mellan olika redigeringslägen och designa det enligt dina önskemål skapa.
Om du anser att utformningen är viktig kan du också ändra detaljvyn eller huvud- och sidhuvuden för formuläret. Ibland är det användbart att redigera dessa element, särskilt om du vill skriva ut formuläret.
Dessutom kan du snabbt visa eller dölja dina ändringar när som helst genom att högerklicka på bakgrunden av formuläret beroende på dina behov och preferenser.
Nu är det dags att testa ditt formulär. Formuläret visar vanligtvis bara en post i taget. Se till att allt fungerar som det ska. Vid behov kan du gå tillbaka till designvyn för att göra ändringar.
Så har du lärt dig hur man skapar ett enkelt formulär i Access och vilka alternativ som finns tillgängliga för att presentera dina data på ett tilltalande sätt. För fler möjligheter att förbättra och optimera programmets funktioner står jag till buds i nästa lektion.
Sammanfattning – Skapa första formuläret i Access
Du har nu en grundläggande förståelse för att skapa ett formulär i Access. Denna lektion har visat dig stegen du måste följa för att utveckla och designa ett formulär med hjälp av formulärguiden.
Vanliga frågor
Varför ska jag använda formulär i Access?Formulär erbjuder ett användarvänligt gränssnitt för inmatning, redigering och visning av data i en databas.
Kan jag utelämna fält under formulärskapandet?Ja, du kan välja de fält du vill använda i formuläret helt eller delvis.
Hur kan jag anpassa layouten för mitt formulär?Genom formulärguiden kommer du att bli tillfrågad om layouten. Du kan välja mellan enspaltiga eller tabellformat och senare göra finjusteringar i designen.
Kan jag få hjälp med vidare design av mitt formulär?Ja, Access erbjuder hjälpdokument och guider som kan hjälpa dig i arbetet med formulärelement.
Hur kan jag säkerställa att mitt formulär alltid visar endast en post?Som standard visar ett formulär i Access vanligtvis alltid en post i taget. Vid flera poster kan du anpassa visningen för att navigera mellan dem.
