Vill du berika ditt databasprojekt med bilder och dokument? Access ger dig möjlighet att enkelt integrera bilder och filer i din databas. Denna handledning leder dig genom de nödvändiga stegen så att du effektivt kan spara de olika filtyperna i din databas.
Viktigaste insikter
- Access möjliggör lagring av bilder och dokument
- Du kan lägga till flera bilagor i ett fält
- Placeringen och filstorleken för databasen är avgörande
Steg-för-steg-guide
Först bör du se till att du har rätt data till hands innan du börjar spara foton och dokument i Access. Gå till din databasvy och välj den tabell som du vill redigera.
Navigera sedan till designvyn av din tabell. Här kan du lägga till ett nytt fält som du kommer att använda som lagringsplats för dina bilder eller dokument. Ge det ett passande namn, till exempel "personalphoto".
Välj för denna nya fälttyp "Bilaga". Med detta kan du spara olika filer som bilder och dokument i databasen. Se till att du också definierar fält för etikett och inmatningskrav för att säkerställa att en filbilaga alltid krävs.
När du har konfigurerat allt, spara ändringarna och gå tillbaka till datavy. I kolumnen för bilagor bör du nu se en ikon för bilagor. Till att börja med visas ett värde på "Noll", vilket betyder att inga data har sparats än.
För att nu lägga till ett foto eller en fil, klicka på gem-symbolen. Du kan dubbelklicka på det här området för att öppna dialogrutan för filval. Här har du möjlighet att välja flera filer.
Genom att klicka på knappen "Lägg till", öppnas din filutforskare där du kan välja de bilder du behöver. Du kan antingen välja en enda bild eller flera filer samtidigt genom att hålla ner Shift-tangenten medan du klickar på de önskade filerna.
När du har valt de önskade filerna, klicka på "Öppna". Nu ser du att bilderna och dokumenten har lagts direkt i Access-databasen. Observera att dessa inte bara sparas som en länk till din bildmapp, utan verkligen är integrerade i databasen.
Kontrollera storleken på din databas för att se effekterna av de tillagda bilagorna. Du kommer att märka att storleken på databasen ökar med varje tillagd bild. Till exempel kan databasen växa från 500 KB till 700 KB, vilket innebär en ökning med cirka 25 %.
Att spara bilder och dokument kan dock leda till problem om din databas når en betydligt större storlek. För stora databaser är det ofta bättre att bara spara filnamnen i databasen och förvara de fysiska filerna i en separat mapp.
Nu är du redo att använda fördelarna med dessa funktioner och utöka din Access-databas med bilder och dokument. Möjligheten att integrera medieinnehåll i dina data ger dig en bättre organisering och en mer tilltalande datavisning.
Sammanfattning – Steg för att spara foton och dokument i Access
I den här handledningen har du lärt dig hur du sparar foton och dokument i din Access-databas. Du har lärt dig hur du skapar ett fält för bilagor, hur du lägger till filer och vad du bör tänka på angående databasens storlek.
Vanliga frågor
Hur sparar jag en bild i Access?Du måste skapa ett nytt fält för bilagor och sedan lägga till bilden via gem-symbolen i datavy.
Kan jag lägga till flera bilder samtidigt?Ja, du kan välja flera bilder genom att hålla ner Shift-tangenten medan du klickar.
Var sparas bilderna i databasen?Bilderna läggs direkt in i Access-databasen och sparas inte bara som en länk.
Finns det begränsningar vid filinlagring?Ja, väldigt stora databaser kan leda till problem, därför rekommenderas det att spara filnamn och lagra filerna externt.
