Fråga om tabellrelationer i Access

Du har redan lärt dig grunderna i Microsoft Access och vill nu utöka dina kunskaper. I den här guiden får du veta hur du skapar en fråga som använder tabellrelationer. Vi kommer att fokusera på hur du effektivt kan kombinera och filtrera data från olika tabeller.

Viktigaste insikter

• Förståelse för referensfält och relationer mellan tabeller
• Skapa en fråga som baseras på orter
• Arbeta med designvyn och frågeverktygen i Access

Steg-för-steg-guide

Först bör du se till att du har åtkomst till de relevanta tabellerna. I vårt fall behöver vi tabellen med postnummer och en tabell för de tillhörande orterna.

Steg 1: Förstå tabellrelationer

Innan vi börjar med frågan är det viktigt att förstå att vi arbetar med referensfält. Postnumret visar på ID:n i en annan tabell. Dessa ID:n ligger till grund för datautmatningen. Det betyder att vi först måste ta en titt på strukturen av dessa tabeller för att kunna filtrera de relevanta data.

Steg 2: Filtrera data

Om du vill skapa en fråga för att visa alla orter som börjar med "H", måste du skapa en relation till orttabellen. Detta görs genom att definiera en relation mellan postnumret och den motsvarande orten.

För att fördjupa detta, följ de nästa stegen i Access. Först öppnar vi fråga-vyn. Här kan du redigera och justera datan.

Steg 3: Använd designvyn

Byt till designvyn för din fråga. I den här vyn måste du ange relationerna mellan tabellerna. Gå till menyraden, hitta alternativet "Lägg till tabell" och välj tabellen med postnummer och orter.

Steg 4: Skapa relationer

Du kommer nu att se att tabellerna är kopplade till varandra. För att hämta orterna behöver du bara dra och släppa de relevanta fälten in i frågan. I detta fall har du referensen för postnumret och den tillhörande orten.

Steg 5: Justera fält

Nu kan du bestämma vilka fält du vill ha i frågan. Om du bara behöver orterna kan du ta bort postnumret. Du kan göra detta genom att markera de relevanta fälten och ta bort dem med delete-tangenten.

Steg 6: Granska frågaresultat

När du har gjort dina ändringar, klicka på "Visa" för att se resultaten av din fråga. Nu bör du bara se de orter vars namn börjar med "H".

Steg 7: Förfina resultat

För att ytterligare förfina din fråga kan du använda filtreringsalternativet för att säkerställa att endast relevant information visas. Om allt har lyckats kan du spara din fråga och använda den för framtida analyser.

Sammanfattning – Frågor om tabellrelationer i Access

Sammanfattningsvis har du lärt dig hur du gör relationerna mellan olika tabeller användbara i Access för att filtrera och visa specifika data. Med dessa färdigheter kan du arbeta mer effektivt med databasen och anpassa dina frågor specifikt.