Accesskurs: Lär dig grunderna och skapa en databas - bli en dataexpert!

Välkommen till träningen i databashantering med Microsoft Access.

En översikt över områdena vi täcker i den här kursen.

Vilka licenser behöver du för att installera Access på din dator?

Vad kan du göra med Access 2016?

Bekanta dig med ytan av Access 2016. Lär dig var och på vilken plats något är.

Vi skapar vår första egna databas i Access.

Vi skapar en egen personallista/adressbok.

Vi fyller vår personallista med datamaterial.

Hur man duplicerar och raderar poster.

Sök, sortera och filtrera specifik information från datamängder.

En liten förhandsvisning av vad som väntar dig i Access fortsättningsvis. Vi tar också en titt på din första databasfråga.

Vad är "normalisering" och vad används det till?

Exempel: Varför en databasdesign är viktigt.

Vi sysslar med att skapa ett nytt databasprojekt och samlar idéer för detta.

Lär dig hur kopplingar som behövs i en databas skapas mellan olika uppgiftsområden.

Vad används prefix för och vilka typer av prefix är vanliga?

Lär dig de olika sätten att benämna tabeller, frågor, formulär osv.

Vad är syftet med primärnyckeln och var används den?

Indexeringen av datamängderna ökar hastigheten i databasen. Var bör en indexering göras?

Låt oss skapa en ny databas för vår limousin-service.

För att undvika fel så bra som möjligt kan vi använda en hänvisningstabell.

Lär dig att slå upp och snyggt presentera postnummer och platser.

Det är möjligt att beräkna moms direkt i Access utan större ansträngning. Dessutom kan beräknade fält elegant länkas samman med varandra.

Lär dig vad en biltillgång innebär och varför man bör använda ID:n.

Också bilder och dokument kan sparas i Access. Låt oss ta en titt.

Vi bygger relationer och upprätthåller referensintegritet mellan tabeller.

Vi importerar Excel-data till vår Access-databas. För detta har vi en Excel-fil med alla postnummer från Österrike.

Vid import av Excel-data med tyska postnummer stöter vi på flera problem. Lär dig hur man kan lösa problemen för att välja referentiell integritet.

Vad är syftet med frågor i Access och varför är det viktigt att använda dem?

Vi skapar vår första fråga och läser data från vårt nya projekt.

Använd vi frågor med specifika kriterier för att endast visa en del av posterna.

Låt oss skapa en fråga som använder tabellrelationer med varandra.

Använd ELLER-kriteriet för att visa olika dataposter.

Kriterier som hanterar med siffror kan visas och filtreras på ett utmärkt sätt. Vi tittar på några exempel här.

En fråga behöver ibland specifika värden. Dessa kan gå att fråga om via en inmatningsprompt innan datamängderna visas.

Lär dig hur man kan visa frågor över flera tabeller.

Förfrågan om intäkter och bara visa toppvärdena.

Gruppera och summera värden via en fråga.

Vilka alternativ erbjuder Access oss fortfarande? Vi kollar inställningarna för visningsalternativen.

Tabeller har förutom sina kolumner och rader även allmänna egenskaper. Vilka möjligheter dessa ger, tittar vi på nu.

Vi kan också validera fält och ge dem speciella egenskaper med Access.

Förfrågningar har förutom de klassiska värdena också speciella egenskaper som ger dig ytterligare möjligheter.

Vi skapar vår första rapport och tittar på vad rapporter kan göra för oss.

För att göra rapporten snygg, behöver vi ändra och modifiera den något.

Vi arbetar med de sista finesserna i rapporten och färdigställer rapporten.

För att lära oss alla funktioner i rapporterna tittar vi också på de tillhörande egenskaperna.

Vi skapar vårt första formulär och ser vad vi kan göra med det.

Vi anpassar vårt första formulär efter våra behov.

Vi designar vårt formulär och separerar tydligt de olika områdena.

Vi tar en titt på sidhuvudet och detaljer om formulären.

Vi skapar en kombinationsruta där vi kan slå upp värden från andra tabeller.

För tangentbordsinmatning är det meningsfullt att anpassa ordningen på de enskilda fälten. På så sätt kan vi enkelt hoppa till nästa fält med tabbtangenten.

Omständiga formulär behöver en bra formatering som också är överskådlig. Detta kan vi åstadkomma med flikar. För detta skapar vi ett nytt fält och lägger till några flikar.

I formulärerna kan vi också utföra beräkningar för att aktivt se vad som händer vid inmatningen.

Vi tittar på egenskaperna för löpande databaser så att vi kan visa dem snyggt och överskådligt i ett formulär.

I ett formulär kan ytterligare underformulär bäddas in. Här tar vi en titt på denna möjlighet och hämtar också data från tabellerna.

Det här är en uppgift som du måste lösa själv. Med hjälp av de två föregående lektionerna kan du nu bemästra denna uppgift och anpassa formuläret därefter.

Våra medarbetare tilldelas en lön. Vi ändrar denna lön genom en uppdateringsfråga och lägger till en löneökning på 5 %.

Våra kunder blir till medarbetare. Vi kan hämta data från kundtabellen som vi lägger till i vår personaltabell.

Med möjligheten att "skapa tabell" från en fråga kan vi skapa nya tabeller för en analys som vi kan spara för senare.

Eftersom vi har lagt till våra kunder bland de anställda provisoriskt, kan vi ångra detta med en raderafråga.

Lär dig att använda funktioner. Med hjälp av ett beräknings­exempel med funktionen ZCurrency omvandlar vi samtidigt utdata.

Access är också avsett för ett företagsnätverk. Därigenom har vi möjligheten att länka tabeller från nätverket.

Jag kommer att uppmärksamma dig på att regelbundet säkerhetskopiera dina databaser för att undvika datamissförlust.

Det är inte mycket, men det lilla som är nytt ska vi titta på i den här korta lektionen.

Tack så mycket för att du har deltagit i den här kursen. Vid avsked, några avslutande ord.