Access 2016 medför några mindre förändringar som är värda att titta närmare på. Även om nyheterna inte är spektakulära kan de förenkla ditt arbete med programvaran. Låt oss gå igenom de viktigaste aspekterna.
Viktigaste insikterna
- Den nya Office-designen kan lätt anpassas.
- Hjälp-alternativet har förbättrats och möjliggör effektiva sökfrågor.
- Export av data till Excel har gjorts mer bekvämt.
- Nya mallar finns tillgängliga som kommer från tredjepartsleverantörer.
- Funktionerna i Office 365 och integrationen med OneDrive har utvecklats vidare.
Steg-för-steg-guide
1. Anpassning av designen
I Access 2016 kan du välja mellan olika Office-designs. För att anpassa designen öppnar du Exis-alternativen i menyraden högst upp. Här har du möjlighet att välja mellan en vit, färgglad och mörk bakgrund. Den valda designen kommer sedan att vara synlig i hela programmet och kan hjälpa till att anpassa användarupplevelsen. Se till att välja den design som känns mest behaglig för dig.
2. Förbättrad hjälpoption
Hjälp-alternativet har fått en uppdatering. Istället för traditionella hjälpfrågor kan du nu direkt skriva in vad du vill göra i sökrutan. Oavsett om det handlar om en fråga eller en annan funktion, kommer din inmatning hjälpa dig att snabbt hitta passande hjälp-dokument. Detta underlättar navigeringen eftersom du direkt kan gå till den önskade funktionen eller frågeassistenten. Använd denna funktion för att snabbare nå ditt mål.
3. Nyheter vid export till Excel
En annan användbar del är de förbättringar som gjorts vid export av data till Excel. Med ett högerklick på den önskade tabellen kan du enkelt välja alternativet för export. Nytt är att nu det aktuella Excel-arbetsboken automatiskt väljs. Detta undviker komplikationer som ofta uppstod i äldre versioner. Dessutom kan du även behålla formatering och layouter vid export, vilket underlättar överföringen av data till Excel. Du kan öppna måldokumentet direkt efter att exportprocessen har slutförts genom att helt enkelt välja det relevanta alternativet.
4. Nya mallar
Under menypunkten "Nytt" har några nya mallar lagts till. Det är viktigt att notera att dessa ofta kommer från tredjepartsleverantörer och inte direkt från Microsoft. De nya mallarna erbjuder olika tillvägagångssätt för projektdokumentation och projektledning. Titta på de tillgängliga mallarna för att se om något passar dina behov.
5. Samverkan med onlinetjänster
Access 2016 har också skapat nya möjligheter med de molnbaserade Office 365-tjänsterna och OneDrive. Samarbetet mellan Access och dessa onlinafunktioner har intensifierats så att du nu också kan arbeta i molnet. Detta gör att du kan komma åt dina data när som helst och var som helst. Håll dig uppdaterad om relaterade nyheter, eftersom Microsoft kontinuerligt tillhandahåller uppdateringar och förbättringar.
Sammanfattning - Nyheter i Access 2016: Det här borde du veta
Access 2016 medför några små men trevliga anpassningar som kommer att gynna dig i ditt dagliga arbete med programvaran. Med designanpassningar, en förbättrad hjälpoption och mer bekväma exportmöjligheter blir arbetet med Access särskilt enklare för användare som regelbundet arbetar med Excel. Nya mallar erbjuder förklarande tillvägagångssätt, medan integrationen med onlinetjänster också stöder en modern arbetsstil.
Vanliga frågor
Hur kan jag ändra designen i Access 2016?Öppna Exis-alternativen och välj mellan olika Office-designs.
Hur söker jag hjälp i Access 2016?Använd hjälp-sökrutan och skriv in vad du vill göra.
Vad är nytt vid export till Excel?Den aktuella Excel-arbetsboken väljs automatiskt, och du kan exportera data med formateringar.
Varifrån kommer de nya mallarna i Access 2016?De nya mallarna kommer ofta från tredjepartsleverantörer och finns under menyn "Nytt".
Hur är integrationen av Access 2016 med Office 365?Samarbetet med Office 365 och OneDrive har förbättrats för att använda molnfunktioner.
