Att hantera databaser är en värdefull färdighet som kan vara användbar inom många områden. I den här guiden får du veta hur du skapar en första databas i Microsoft Access och utför grundläggande steg för att arbeta med tabeller och formulär. Låt oss sätta igång och utforma din första databas!
Viktigaste insikter
- Du kan snabbt skapa en ny databas i Access.
- Det är viktigt att spara databasfilen korrekt för att undvika dataförlust.
- Tabeller och formulär är centrala element i varje databas i Access.
- En bra namngivning och strukturering av fälten gör det lättare att använda databasen senare.
Steg-för-steg-guide
För att skapa din första databas, följ dessa steg:
Först måste du starta Microsoft Access och skapa en ny mapp för dina projekt, om du inte redan har gjort det. Öppna Access och klicka på knappen "Ny tom databas". Detta är det första steget in i databasvärlden.
Nu öppnas en dialogruta där du kan välja platsen för din nya databas. Det rekommenderas att du också skapar en egen mapp för dina databaser för att bättre organisera framtida projekt. Kalla mappen till exempel "Databaser".
Nu är det dags att ge den nya databasen ett namn. Klicka på fältet för filnamnet och ge din databas namnet "Min första databas". Se till att du under "Spara som" också har möjlighet att välja olika filtyper. För början väljer du standard Access-databas.
När du klickar på "Spara" får du en säkerhetsvarning som informerar dig om att vissa innehåll är deaktiverade. Detta innehåll aktiveras när du manuellt släpper det. Klicka på "Aktivera" så att databasen fungerar.
Nu ser du den tomma databasgränssnittet. Det innehåller inga tabeller eller formulär. För att skapa en tabell går du till fliken "Skapa" och klickar på "Tabell". Access genererar automatiskt en tabell med en ID-kolumn som vanligtvis används för att identifiera poster.
Lägg nu till dina första fält. Efter att du klickat på "Lägg till" kan du till exempel skapa ett fält för förnamn. Klicka igen på "Lägg till" och lägg sedan till fältet för efternamn. På så sätt har du snabbt skapat en enkel tabell med de nödvändiga fälten.
Om du vill ändra kolumnnamnen kan du nu växla mellan dataarkvy och designvy. I designvy har du möjlighet att anpassa fältnamnen för en bättre överskådlighet.
Efter att du har namngivit fältnamnen kan du spara ändringarna. Se till att spara regelbundet för att undvika dataförlust, särskilt när du arbetar med stora projekt. Tryck på tangenterna "Ctrl + S" för att spara tabellen.
Stäng nu tabellen genom att klicka på krysset uppe till höger. Detta stänger endast tabellen och inte hela databasen. För att stänga databasen helt använder du "X" i det övre högra hörnet av Access.
När du öppnar Access igen senare kommer den senaste använda databasen att visas direkt så att du snabbt kan få åtkomst till den. För att underlätta använder du även sökfält för att snabbt hitta dina objekt när mängden ökar.
Slutligen är det viktigt att du regelbundet uppdaterar och sparar din databas. Gå till "Arkiv" och sedan till "Stäng" för att spara den aktuella filen och hålla databasen uppdaterad.
Sammanfattning – Du har skapat din första egna databas i Access
I den här guiden har du lärt dig hur du skapar en enkel databas med Microsoft Access, skapar tabeller och säkerställer att du sparar på olika sätt.
Vanliga frågor
Hur kan jag starta en ny databas i Access?Starta Access och välj "Ny tom databas".
Vad behöver jag tänka på när jag sparar min databas?Se till att spara filen på en specifik plats och spara ändringar regelbundet för att undvika dataförlust.
Hur kan jag skapa tabeller i Access?Gå till fliken "Skapa" och välj "Tabell" för att starta en ny tabell.
Kan jag ändra min databas senare?Ja, du kan när som helst få tillgång till designvyn för att redigera fältnamn eller lägga till nya fält.
Hur stänger jag hela databasen?Klicka på "X" i det övre högra hörnet av Access för att stänga hela applikationen.
