Effektiv analysera postnummer i Access

I den här guiden visar jag dig hur du skapar en fråga i Microsoft Access för att ta reda på antalet postnummer som är kopplade till specifika platser. Genom att noggrant analysera dina data kan du inte bara få insikter utan också generera viktiga statistiker för dina utvärderingar. Exemplet bygger på en dataset med över 60 000 poster, så att du kan effektivt lära dig hur du använder Access för dina dataanalyser.

Viktigaste insikter

• Med Microsoft Access kan du snabbt och enkelt skapa frågor.
• Genom gruppering och aggregering kan du extrahera statistisk information.
• Med hjälp av postnummer och platser kan du genomföra precisa dataanalyser.

Steg-för-steg-guide

Förbered data

Först behöver du en tabell som innehåller postnummer och de tillhörande platserna. I den här guiden används en exempeldata med redan 60 000 poster.

Skapa fråga

För att starta den nödvändiga frågan går du till menyraden överst och klickar på "Skapa". Välj guiden för en urvalsfråga. Med den kan du dra ut de relevanta informationerna, som i ditt fall kommer att vara platserna och postnumren.

Välj fält

I nästa steg väljer du relevanta fält från tabellen. Du kommer behöva fälten "Plats" och "Postnummer" för att skapa grupper.

Namnge fråga

Det nästa fönstret ger dig möjlighet att namnge din fråga. Du kan till exempel kalla den "Postnummerfråga" eller "Fråga PZ" för att säkerställa en tydlig identifiering. Bekräfta namnet och klicka på "Avsluta".

Aktivera designläge

Nu växlar du till designläge för att använda grupperingalternativen. Här ser du knappen "Summar" i menyraden högst upp.

Aktivera grupperingsfunktion

När du aktiverar summeringsfunktionen visas en ny rad i ditt designrutnät som gör gruppering möjligt. Här kan du ange att du vill gruppera data efter "Plats" för att ta reda på antalet förekommande postnummer per plats.

Agregera värden

Välj "Antal"-funktionen för gruppering. Så kan du säkerställa att frågan räknar postnummer per plats. På så sätt kan du direkt se hur många postnummer som finns för varje enskild plats.

Byt vy

Efter att ha ställt in grupperingsfunktionerna kan du köra frågan för att se resultaten. Se till att varje plats endast listas en gång i vyn, tillsammans med deras respektive antal postnummer.

Tillämpa filter

Om du bara vill undersöka specifika platser, som till exempel "Wien" eller "München", kan du använda filteralternativet. Skriv "Wien" eller "München" i kriteriefältet för att endast se posterna som börjar med dessa städer.

Analysera resultat

Frågan resulterar i en överskådlig uppsättning resultat. Du kan på ett ögonblick se att Wien till exempel har 132 postnummer, medan München har 76.

Sammanfattning av analysen

Med dessa medel kan du få värdefulla insikter om fördelningen av postnummer och till exempel räkna antalet fakturor per kund, om det handlar om andra dataset.

Sammanfattning – Bli bättre i Access: Bli en datahjälte – Postnummer och deras utvärdering

Här har du lärt dig hur du skapar en urvalsfråga i Microsoft Access för att ta reda på antalet postnummer i en specifik plats och hur du kan använda denna information för statistisk utvärdering. Dessa tekniker gör att du inte bara kan arbeta mer effektivt med dina data, utan öppnar också nya möjligheter för analys.