Erişimde benzersiz araç değerleri: Veri kahramanı ol

Veritabanlarla çalışmak zorlayıcı olabilir, özellikle de kimliklerin yönetimi söz konusu olduğunda. Microsoft Access’te önemli bir kavram, kayıtlar için benzersiz kimlikleri otomatik olarak oluşturmanı sağlayan otomatik sayı (Autowert) dır. Bu kılavuzda, otomatik sayıların nasıl çalıştığını ve veri organizasyonu için önemini açıklayacağım. Gel birlikte bu konunun farklı yönlerini gözden geçirelim.

En önemli bilgiler

• Otomatik sayılar, kayıtlar için otomatik bir sayım sağlar.
• Silinen kimlikler, veri bütünlüğünü korumak için yeniden verilmez.
• Veritabanı onarımları ve sıkıştırmaları, kimlik numaralarını sıfırlayabilir.

Aşamalı Kılavuz

1. Otomatik sayılar nedir?

Otomatik sayılar, tablolarında birincil anahtar olarak hizmet eder. Birincil anahtar, her kaydın benzersiz bir tanımlayıcısıdır ve verilere erişimi kolaylaştırır. Bu derste, sürücü ve araç için otomatik olarak oluşturulan kimliğe odaklanacağız.

2. Birincil anahtar oluşturma

Veritabanında bir birincil anahtar ayarlamak için öncelikle veri tipini otomatik sayıya ayarlamanız gerekir. Bu, verilerinizi sakladığınız tablonun özelliklerinde yapılır. Örneğin, her sürücüye, otomatik sayı olarak tanımlanan bir kişisel numara verilmiştir.

3. Kayıt oluşturma

Birincil anahtara sahip tablonuzu oluşturdunuz, artık kayıt eklemeye başlayabilirsiniz. Yeni kayıtlar oluşturmak için tablonuzun liste görünümüne gidin. Kimlik için değer otomatik olarak artırılacaktır. Böylece her yeni kayıt benzersiz bir tanımlama alır.

4. Kayıtları kaydetme

Bir kaydın, yan veriler girmeden önce veritabanında kaydedilmediğini bilmek önemlidir. Örneğin, müşteri veya sürücü hakkında isim, adres ve diğer bilgileri girebilirsiniz. O zaman otomatik sayı oluşturulur ve yukarı doğru sayılır, ilk üç girişte gördüğünüz gibi.

5. Kayıt silme

Bir kaydı sildiğinizde, ilgili kimlik tekrar verilmez. Bu, “boş” kimlik numaralarının olduğu izlenimi verebilir. Bir kaydı sildikten sonra yeni bir kimlik oluşturmak isterseniz, Access otomatik olarak sonraki mevcut otomatik sayıyı kullanacaktır. Örneğin, kimlik 2 silinirse, yeni bir kayıt 5 kimliğini alır.

6. Veritabanı onarımını gerçekleştirme

Veritabanını optimize etmek için, dönemsel olarak “Veritabanını sıkıştır ve onar” fonksiyonunu kullanmalısınız. Bu, tüm kayıtları yeniden kaydeder ve silinen tüm kayıtları geçici bellekten tamamen kaldırır. Bu adım, veritabanının “ölü” kayıtlardan arındırılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda performansı da artırabilir.

7. Otomatik sayıları manuel atama

Otomatik sayıları manuel olarak atamak mümkündür, ancak yeniden bir kimliği kullanmak için, tüm önceki kayıtların silinmesi gerekir. Access bunu kabul etmez, çünkü otomatik sayı fonksiyonu numaraların otomatik olarak atanmasını belirler. Daha önce verilmiş bir kimliği geri yükleme girişimi reddedilecektir.

8. Veritabanını doğru yapılandırma

Bir kayıt silindiğinde, o kaydı tamamen silmek yerine durumunu “aktif değil” olarak ayarlamak akıllıca olacaktır. Böylece veritabanı yapınız sağlam kalır ve tüm kimliklerin benzersiz olması sağlanır.

9. Otomatik sayıların artırılması

Yeni bir kayıt oluştururken otomatik sayı fonksiyonu, daha önce bir kayıt silinmiş olsa bile bir sonraki mevcut değeri kullanacaktır. Kayıt oluştururken ve silerken bunu her zaman aklınızda bulundurmalısınız, çünkü veri bütünlüğünü korumanıza yardımcı olur.

Özet - Access’te Benzersiz Otomatik Sayılar: Veri Kahramanı Ol!

Otomatik sayılar, her kaydın benzersiz bir tanımlama almasını sağlamak için Access’te vazgeçilmez bir araçtır. Otomatik sayıların nasıl çalıştığını anlamak, veritabanınızı etkili bir şekilde yönetmek için kritik öneme sahiptir. Kimlik çakışmalarını önlemek için kayıtları tamamen silmek yerine inaktif olarak işaretlemeye dikkat edin.