Access'te verileri düzenlemek ve analiz etmek için birçok yol vardır. Özellikle yararlı bir yöntem, Sorgulardan tablolar oluşturmaktır. Bu teknik, ilgili verileri kendi tablonuzda saklamanızı sağlar, böylece analize ihtiyaç duyduğunuzda her zaman kullanabilirsiniz. Bu eğitimde, Access'te bir sorgudan nasıl yeni bir tablo oluşturacağınızı adım adım göstereceğim. Sizin için gerekli verileri nasıl seçeceğinizi ve sonuçları etkili ve yapısal bir şekilde nasıl saklayacağınızı öğreneceksiniz.
En Önemli Bilgiler
- Bir sorgudan yeni bir tablo oluşturmak, yedekleme seçenekleri sunar ve gelecekteki analizleri kolaylaştırır.
- Bir sorguyu tasarlamak, mevcut tablolar olan seyahatler, müşteriler ve sürücülerin ilgili alanlarını birleştirerek gerçekleştirilir.
- Hesaplanan alanlar oluştururken dikkatli olmak, hataları önlemek için önemlidir.
- Sonuçlar, etkili bir veri analizi sağlamak için iyi bir şekilde adlandırılmış bir tabloda saklanmalıdır.
Adım Adım Kılavuz
Öncelikle, sorgunuzu oluşturmak istediğiniz veritabanını açın. Amaç, bu verilerden yeni bir tablo çıkartmaktır.
Menüde “Oluştur” seçeneğine tıklayarak yeni bir sorgu oluşturun. Ardından “Sorgu Tasarımı” seçeneğini seçin.
Şimdi, sorgunuzda hangi tabloları kullanmak istediğiniz sorulacak. Bu durumda, seyahat verilerini içeren tabloyu seçin. Ayrıca, analiz için müşteri ve sürücü tablolarını da eklemelisiniz.
Tabloları ekledikten sonra, yeni tablonuzda saklamak istediğiniz alanları seçebilirsiniz. Burada, seyahat numarası, personel numarası, fiyat ve tarih özellikle önemlidir. Ayrıca, verileri daha iyi tanımlamak için müşteri adını da seçebilirsiniz.
Şimdi sorgu türüne gidin ve “Tablo Oluştur” seçeneğini seçin. Bu, sorgu verilerinden yeni bir tablo oluşturmak istediğiniz için çok önemlidir.
Yeni tablonuzun adını girebileceğiniz bir iletişim kutusu açılacaktır. Örneğin, “Analiz 2017” veya “Seyahat Özeti 2018” gibi adlar verebilirsiniz, hangi yılı analiz etmek istediğinize bağlı olarak.
Artık tabloyu oluşturmak için sorguyu çalıştırma zamanı. Ancak, “Çalıştır” butonuna tıklamadan önce gerekli tüm alanları seçtiğinizden emin olun.
Sorguyu çalıştırdığınızda ve hesaplanan alanların SELECT ifadelerinde kullanılamayacağı gibi hatalar alıyorsanız, sorgunuzdan bu nesneleri kaldırmak için gerekli ayarlamaları yapın.
Sorguyu başarıyla çalıştırdıktan sonra, tabloyu kaydetmeden ve kapatmadan önce önemli verilerin mevcut olduğundan emin olun.
Analizi optimize etmek için, sorguyu kaydedebilir ve adlandırabilirsiniz, örneğin “Analiz Sorgusu” olarak. Bu sayede bu belirli veri sorgusuna her zaman erişiminiz olur.
Sonradan yeni veriler eklendiğinde veya değişiklikler olduğunda, eski verileri kaybetmeden tabloyu güncellemek için sorguyu yeniden çalıştırabilirsiniz.
Bu, verilerinizi düzenli ve güncel tutmanın etkili bir yoludur. Tabloyu daha sonra, belirli bir zaman diliminde hangi personelin ne kadar seyahat gerçekleştirdiğini kontrol etmek gibi birçok analiz için kullanabilirsiniz.
Özet - Access'te Bir Sorgudan Tablo Oluşturma
Bu kılavuzda Access'te bir sorgudan nasıl yeni bir tablo oluşturacağınızı öğrendiniz. Doğru alanları seçmenin önemini ve verileri etkili bir şekilde düzenlemek için hangi adımların gerektiğini öğrendiniz. Hedef odaklı sorgularla veritabanınızı optimize edebilir ve analizleri kolaylaştırabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Access'te bir sorgu nasıl oluşturabilirim?Access'i açın, “Oluştur” seçeneğine tıklayın ve yeni bir sorgu başlatmak için “Sorgu Tasarımı”nı seçin.
Alan seçerken nelere dikkat etmeliyim?Analiz için önemli olan alanları seçin, böylece düzeni koruyabilirsiniz.
Sorgumu nasıl kaydedebilirim?“Kaydet” butonuna tıklayın ve sorgunuza benzersiz bir ad verin, böylece daha sonra kolayca bulabilirsiniz.
Yeni tabloyu nasıl görebilirim?Sorguyu çalıştırdıktan sonra, yeni tablonuzu veritabanı penceresinde görebilir ve açabilirsiniz.
Sorguyu çalıştırırken bir hata alırsam ne yapmalıyım?Seçilen alanları kontrol edin ve geçersiz hesaplanan alanlar olmadığından emin olun, ardından tekrar deneyin.
