Microsoft Access temel bilgilerini öğrendin ve şimdi bilginin kapsamını genişletmek istiyorsun. Bu kılavuzda, tablo ilişkilerini kullanan bir sorgu nasıl oluşturulacağını öğreneceksin. Burada, verileri farklı tablolardan verimli bir şekilde nasıl birleştirebilir ve filtreleyebileceğimize odaklanacağız.
En Önemli Bilgiler
- Referans alanları ve tablolar arasındaki ilişkilerin anlaşılması
- Yerleşim yerlerine dayanan bir sorgu oluşturma
- Access'teki tasarım görünümü ve sorgu araçlarıyla çalışma
Adaım Adım Kılavuz
Öncelikle, ilgili tablolara erişiminizin olduğundan emin olmalısınız. Bizim durumumuzda, posta kodlarını içeren bir tabloya ve ilgili yerleşim yerlerini içeren bir tabloya ihtiyacımız var.
Aşama 1: Tablo İlişkilerini Anlama
Sorguya başlamadan önce, referans alanlarıyla çalıştığını anlamak önemlidir. Posta kodu, başka bir tablodaki ID'lere işaret eder. Bu ID'ler veri çıktısının temelini oluşturur. Bu nedenle, doğru verileri filtreleyebilmek için önce bu tabloların yapısına bir göz atmamız gerekiyor.
Aşama 2: Verileri Filtreleme
Tüm "H" ile başlayan yerleşim yerlerini gösterecek bir sorgu oluşturmak istersen, yerleşim yeri tablosuyla bağlantıyı kurmalısın. Bu, posta kodu ile ilgili yerleşim arasında bir ilişki kurarak gerçekleşir.
Bunu derinleştirmek için, Access'te aşağıdaki adımları izleyin. İlk olarak, sorgu görünümünü açacağız. Burada verileri düzenleyebilir ve ayarlayabilirsiniz.
Aşama 3: Tasarım Görünümünü Kullanma
Sorgunuzun tasarım görünümüne geçin. Bu görünümde, tablolar arasındaki ilişkileri belirtmek zorundasınız. Bunun için menü çubuğuna gidin, "Tablo Ekle" seçeneğini bulun ve posta kodları ve yerleşim yerlerini içeren tabloyu seçin.
Aşama 4: İlişkileri Kurma
Artık tabloların birbirine bağlandığını göreceksiniz. Yerleşim yerlerini almak için, ilgili alanları sorguya sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bu durumda, posta kodu referansı ve ona ait yer bulunmaktadır.
Aşama 5: Alanları Ayarlama
Artık sorguda hangi alanları görmek istediğinizi seçebilirsiniz. Sadece yerleşim yerlerine ihtiyacınız varsa, posta kodunu çıkarabilirsiniz. Bunu, ilgili alanları seçip Delete tuşu ile kaldırarak yapabilirsiniz.
Aşama 6: Sorgu Sonuçlarını Görüntüleme
Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, sorgunuzun sonuçlarını görmek için "Görünüm"e tıklayın. Artık yalnızca ismi "H" ile başlayan yerleşim yerlerini görmelisiniz.
Aşama 7: Sonuçları İyileştirme
Sorgunuzu daha da iyileştirmek için, yalnızca ilgili bilgilerin görüntülendiğinden emin olmak için filtreleme seçeneğini kullanabilirsiniz. Her şey başarılı olduysa, sorgunuzu kaydedebilir ve daha sonraki analizler için kullanabilirsiniz.
Özet – Access'te Tablo İlişkilerini Sorgulama
Özetle, Access'te çeşitli tablolar arasındaki ilişkileri nasıl kullanabileceğinizi, belirli verileri filtreleyip görüntüleyebileceğinizi öğrendiniz. Bu becerilerle veritabanında daha verimli çalışabilir ve sorgularınızı hedef odaklı bir şekilde ayarlayabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Tablolarımın iyi bağlandığından nasıl emin olabilirim?Tasarım modunda ilişkileri kontrol edin ve ilgili alanların doğru şekilde bağlandığından emin olun.
Hiç veri gösterilmiyorsa ne yapmalıyım?Filtre ayarlarını kontrol edin ve sorgunun doğru yapılandırıldığından emin olun.
Aynı anda birden fazla tabloyu sorgulayabilir miyim?Evet, birden fazla tabloyu sorguda birleştirebilirsiniz, yeter ki birbirleriyle bağlı olsunlar.
