Veri yönetimi Access içinde beklenmedik sorunlara yol açabilir, özellikle de normal formlara uyulması söz konusu olduğunda. Sıkça, verileri gereksiz yere saklama veya hatalı bir şekilde sunma durumunda kendimizi buluyoruz. Bu eğitimde, posta kodlarını (PLZ) ve yerleri etkili bir şekilde yönetmek için nasıl bir referans tablosu oluşturabileceğini göstereceğim. Bu, veritabanlarının veri bütünlüğünü artıracak ve hatalar ile tekrarların olasılığını önemli ölçüde azaltacaktır.
En Önemli Bulgular
- Posta kodları ve yerler için bir referans tablosu oluşturmak veri kalitesini artırır.
- Doğru veri türleri ile girişteki hataları önleyebilirsiniz.
- Gereksiz alanlar bağlantılarla kaldırılabilir, bu da veritabanını basitleştirir.
Aşama Aşama Kılavuz
Öncelikle, tablolarınızı oluşturmuş olabilirsiniz, ancak bazı normal formları ihlal etmiş olabilirsiniz. Bu, hem müşteri veritabanını hem de sürücü veritabanını etkiler. Örneğin, müşteri veritabanında postakodu ve ilgili yeri girerseniz, bu tekrarların oluşmasına yol açabilir. Bu tür hataları önlemek için bir referans tablosu oluşturmamız gerekir.
Sorun Alanlarını Belirleme
Müşteri veritabanının tasarım görünümüne gidin. Burada, müşteri posta kodu ve yeri birlikte bir veri kaydında yer aldığını göreceksiniz. Bu, posta kodu alanını yalnızca basit bir sayı olarak değil, aynı zamanda yabancı posta kodlarını doğru bir şekilde kaydedebilmek için bir metin alanı olarak tanımlamanız gerektiği anlamına gelir.
Veri Türlerini Doğru Tanımlama
Posta kodu alanını "kısa metin" olarak değiştirmeniz gerekir. Böylece Hollanda veya İngiltere gibi ülkelerden gelen posta kodlarının doğru bir şekilde saklanmasını sağlarsınız. İlgili yer alanı da "kısa metin" veri türü ile tanımlanmalıdır. Almanya'da çoğu posta kodu beş rakamdan oluşurken, bazıları uluslararası olarak daha uzun olabilir.
Referans Tablosu İçin Gereksinimler
Veritabanını optimize etmek için, referans alanlarının veri türlerinin birbirle uyumlu olması önemlidir. Referans tablosunda posta kodu alanını da "kısa metin" olarak oluşturun. Alan boyutunu gereksinimlere göre belirleyin; Almanya'da posta kodları genellikle on karakterden uzun olmaz.
Referans Tablosunu Oluşturma
"Posta Kodu" adında yeni bir tablo oluşturun ve gerekli alanları tanımlayın. Posta kodu için bir alan ve yer için bir alan ekleyin. Tekrarları önlemek için posta kodunu birincil anahtar olarak işaretlemeyi unutmayın. Bu, veritabanınız için net bir temel oluşturur.
Referans Tablosunun Bağlantısı
Artık referans tablosunu oluşturduktan sonra, yerleri ve posta kodlarını referans tablosundan sürücü veritabanına ve müşteri veritabanına ekleyebiliriz. Bu, tablolar arasında bir ilişki kurarak, posta koduna doğrudan erişim sağlamanızı sağlar.
Özet – PLZ ve Yeri Access'te Etkili Bir Şekilde Referans Tablosu Olarak Oluşturma
Bu eğitimde, yapılandırılmış bir veritabanının ne kadar önemli olduğunu ve bir referans tablosu oluşturarak veri bütünlüğünü nasıl sağlayabileceğinizi öğrendiniz. Ayrıca doğru veri türlerini nasıl seçeceğinizi ve referans tablosunu oluşturmak için hangi adımların gerekli olduğunu öğrendiniz. Bu yöntemle, veritabanınızı sadece geliştirmekle kalmayacak, aynı zamanda hata riski taşıyan veri tekrarından kaçınarak geleceğe hazırlıklı hale getireceksiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Veritabanımdaki tekrarları nasıl önlerim?Posta kodları için veri türünü birincil anahtar olarak belirleyerek.
Posta kodları için hangi veri türünü kullanmalıyım?“Kısa metin” veri türü, uluslararası posta kodlarını da kaydetmek için en uygunudur.
Access'te veri türünü nasıl değiştiririm?Tasarım görünümüne gidin ve veri türünü değiştirmek için ilgili alanı seçin.
Alman posta kodları için uygun alan boyutu nedir?Genellikle 10 karakterlik bir boyut yeterlidir.
Neden bir referans tablosuna ihtiyacım var?Bir referans veya arama tablosu, hata olasılığını azaltır ve veri kalitesini önemli ölçüde artırır.
