Microsoft Access’te sık sık veri yönetiyorsanız, kullanıcıların sıkça kullandığı girişlere dakikalar içinde erişmesini sağlamak için bir kombinasyon alanı oluşturmak etkili bir yöntemdir. Bu kılavuzda, bir kombinasyon alanı kurarak, başka bir tablodan, örneğin bir posta kodu dizisinden veri almayı göstereceğim.
En Önemli Bilgiler
- Kombinasyon alanları, bir listedeki değerleri seçmenizi sağlar.
- Girişlerinizi kolaylaştırmak için başka bir tablo ile ilişkilendirebilirsiniz.
- Sütun genişliklerini ve sayılarını ayarlamak, optimal bir kullanıcı deneyimi için esastır.
Adım 1: Veri Kaynağının Hazırlanması
Bir kombinasyon alanı oluşturabilmek için öncelikle veri kaynağını elinizde bulundurmalısınız. Sizin durumunuzda, kullanmak istediğiniz posta kodları içeren bir tablo var. Tabloyu açın ve tüm ilgili verilerin mevcut olduğunu doğrulayın.
Adım 2: Formda Kombinasyon Alanı Ekleme
Formunuzun tasarım moduna geçin. Burada yeni bir kombinasyon alanı ekleyeceksiniz. Kombinasyon alanını kontrol listesinde formunuza sürükleyin.
Adım 3: Kombinasyon Alanı Asistanını Atlama
Kombinasyon alanı asistanı otomatik olarak açılacaktır, ancak öncelikle onu göz ardı etmeniz önerilir. Bunun yerine kombinasyon alanını manuel olarak ayarlamak istiyoruz, böylece olası sorunları önleyebiliriz.
Adım 4: Kombinasyon Alanı için Veri Kaynağını Belirleme
Şimdi kombinasyon alanınızın verilerinin nereden geleceğini belirlemeniz gerekiyor. İlgili bilgileri içeren tabloyu seçin - sizin durumunuzda, posta kodlarını içeren tabloyu.
Adım 5: Sütunları ve Genişliklerini Tanımlama
Artık kombinasyon alanı için sütunları tanımlayabilirsiniz. Sütun genişliklerini doğru bir şekilde ayarladığınızdan emin olun. Örneğin, ID sütunu 0 cm genişliğinde olabilirken, posta kodu ve şehir sütunları sırasıyla 4 cm olmalıdır.
Adım 6: Verilerin Görünürlüğünü Kontrol Etme
Kombinasyon alanınızın düzgün çalışıp çalışmadığını test etmek için form görünümüne geçin. Veritabanınızdaki posta kodları ve şehirlerin görüntülenip görüntülenmediğini kontrol edin.
Adım 7: Verilerin Eşleştirilmesi
Artık kullanıcıların seçtiği verilerin formunuza doğru şekilde kaydedildiğinden emin olmalısınız. Kombinasyon alanının özellikler penceresine gidin ve verilerin "Başlangıç Adresi" alanına kaydedileceğini belirleyin.
Adım 8: Verileri Güncelleme ve Test Etme
Değişiklikleri kaydetmek ve kombinasyon alanındaki seçimin doğru bir şekilde görüntülendiğinden emin olmak için formu yeniden açmak önemlidir. Bir posta kodu seçin ve ilgili adresin güncellenip güncellenmediğini kontrol edin.
Adım 9: Hedef Adresi Ekleme
Hedef adresi oluşturmak için aynı süreci başka bir kombinasyon alanı için tekrarlayabilirsiniz. Bu, kullanıcılara hem başlangıç adresi hem de hedef adresi hızlıca seçme imkanı tanır.
Adım 10: Formu Özelleştirme
Formunuzu, gerekirse ihtiyaç fazlası alanları silerek veya giriş alanlarının genişliğini değiştirerek özelleştirin. Her şeyin okunabilir ve işlevsel olduğundan emin olun.
Özet – Access’te Kombinasyon Alanı Oluşturma
Bu kılavuzda Microsoft Access'te kombinasyon alanı oluşturmayı öğrendiniz. Artık kombinasyon alanını bir tabloyla nasıl ilişkilendireceğinizi ve doğru sütun genişlikleri ve sayıları ile kullanıcı deneyimini nasıl geliştireceğinizi biliyorsunuz. Bu adımları uygulayarak, Access'teki veri girişlerinizi sizin ve diğerleri için büyük ölçüde kolaylaştıracaksınız.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir kombinasyon alanı nasıl oluşturabilirim?Kombinasyon alanını, kontrol listesinde sürükleyerek formunuzun tasarım moduna ekleyebilirsiniz.
Bir sorgudan veri kullanabilir miyim?Evet, bir tablo yerine bir sorgu da kombinasyon alanı için veri kaynağı olarak seçebilirsiniz.
Seçimin doğru kaydedildiğinden nasıl emin olabilirim?Kombinasyon alanının özellikler penceresinde, verilerin kaydedileceği doğru hedef kontrol öğesinin belirlendiğinden emin olun.
Kombinasyon alanımı nasıl test ederim?Form görünümüne geçin ve kombinasyon alanınızdaki seçimin doğru görüntülenip görüntülenmediğini kontrol edin.
Form grafiğini değiştirebilir miyim?Evet, alanların genişliğini ve yazı tiplerini ayarlayarak formu daha çekici hale getirebilirsiniz.
