Erişim güçlü bir veri yönetimi aracıdır; verilerinizi verimli bir şekilde organize etmenize ve analiz etmenize yardımcı olabilir. Bu kılavuzda, sorgularda hesaplamalar yapmayı ve sonuçları para birimi formatlarına dönüştürmeyi öğreneceksiniz. Bu beceriler, verilerinizi anlaşılır bir şekilde sunmak ve bilinçli kararlar almak için gereklidir.
En Önemli Bilgiler
- Sorgularda çeşitli bilgileri toplamak için hesaplamalar yapabilirsiniz.
- ZCurrency işleviyle sayıları para birimi değerlerine dönüştürebilirsiniz; bu, özellikle finansal veriler için faydalıdır.
- Access'teki oluşturucu, işlevlerle çalışmayı kolaylaştırır.
Aşama Aşama Kılavuz
Öncelikle Access'i açın ve ilgili tabloları içeren veritabanını seçin. Farz edelim ki, seyahatler ve rezerve edilen koltuklarla ilgili bilgileri içeren bir tabloyla çalışıyorsunuz.
Şimdi ilgili verileri görüntülemek için yeni bir sorgu oluşturuyoruz. "Oluştur" menüsünden "Sorgu Taslağı" seçeneğini seçin. Bilgileri almak istediğiniz tabloyu seçmeniz istenecek. Seyahat numarası ve fiyatı gibi bilgilerin tutulduğu tabloyu seçin.
Sorguda görmek istediğiniz belirli alanları seçin. Örneğin, seyahat numarası, fiyat, tarih ve varış adresini dahil edebilirsiniz. Bu, temel verilerinizi göz önünde bulundurmanıza yardımcı olur.
Sadece temel verileri görmekle kalmamak için, seyahat için toplam fiyatın hesaplanmasını eklemek istiyoruz. Bunu, ek bir hesaplanan alan oluşturarak yapabilirsiniz. "Alan" bölümünde "Yeni alan oluştur" seçeneğine tıklayın. Alanınıza "Toplam:" adını verin ve hesaplamanın ifadesini girmeye başlayın.
Toplam fiyatı hesaplamak için fiyatı rezerve edilen koltuk sayısıyla çarpın. İfade şöyle olabilir: [Fiyat]*[rezerveKoltuklar]. Bu ifade otomatik olarak sorguya alınacaktır. Değişikliklerinizi onaylamak için sorguyu kaydedin.
Artık sorgunuzun görüntüsünü güncelleyebilir ve toplam fiyatın doğru hesaplanıp hesaplanmadığını kontrol edebilirsiniz. Her şeyi doğru girdiyseniz, sorgunuzda ilgili toplam fiyatları görmelisiniz.
Şimdi fiyatı çekici bir para birimi formatında sunmak için Access'in ifade oluşturucusunu kullanacağız. Hesaplamanızı dönüştürmenize yardımcı olmak için çeşitli işlevlere erişmek üzere oluşturucuyu başlatın.
Hesaplamayı bir para birimi değerine dönüştürmek için ZCurrency işlevini kullanın. Bu işlev, bir sayının değerini bir para birimi formatına dönüştürür. Dönüştürülmesi gereken ifadeyi girmeniz istenecek. Toplam alanınızın ilgili ifadesini ZCurrency oluşturucusuna yerleştirin.
İfadeyi ZCurrency işlevine entegre ettikten sonra sorguyu kaydedin ve görüntüyü güncelleyerek miktarın şimdi para birimi formatında nasıl göründüğünü görün.
Artık Access'te hesaplamalarınızı başarıyla gerçekleştirdiniz ve sonuçları para biriminde doğru bir şekilde gösterdiniz. Bu becerileri, verilerinizi daha etkili bir şekilde değerlendirmek için sürekli olarak kullanacaksınız.
Özet – Veri Kahramanı Olun: Access'te Hesaplamalar ve ZCurrency Kullanın
Bu kılavuz boyunca, Access'te hesaplamalar yapmayı ve sonuçları para birimi formatlarına dönüştürmeyi öğrendiniz. Bu beceriler, verileri doğru bir şekilde analiz etmenin yanı sıra profesyonel bir şekilde sunmak için de gereklidir.
Sık Sorulan Sorular
Access'te yeni bir sorgu nasıl oluşturabilirim?"Oluştur" seçeneğini ve ardından "Sorgu Taslağı" seçeneğini seçerek yeni bir sorguya başlayabilirsiniz.
ZCurrency işlevi nedir?ZCurrency bir sayıyı para birimi değerine dönüştürür; bu finansal veriler için özellikle yararlıdır.
İfade oluşturucuya nasıl erişebilirim?Sorgu taslağında ilgili düğmeye tıklayarak veya ilgili işlevi manuel olarak girerek ifade oluşturucuyu başlatabilirsiniz.
