Access'te Ekleme Sorgusu - Verileri Etkili Bir Şekilde Nasıl Taşırız

Microsoft Access ile veritabanları etkili bir şekilde yönetilebilir ve sorgulanabilir. Bu kılavuzda, bir ekleme sorgusu oluşturarak müşteri tablosundaki verileri sürücü tablosuna nasıl aktaracağınızı öğreneceksiniz. Tablo bağlantılarını doğru bir şekilde kurmanız ve verilerin doğru şekilde eklendiğinden emin olmanız için gereken adımları tanıyacaksınız.

En önemli bulgular

• Ekleme sorguları, tablolar arasında veri aktarımını mümkün kılar.
• Hedef ve kaynak tablo yapısını dikkate almak önemlidir.
• Veri kaybını önlemek için düzenli olarak kaydedin.

Adaş Adım Kılavuzu

Bir ekleme sorgusu oluşturmak için bu adımları izleyin:

Access veritabanınızı açarak başlayın. Sürücülerin maaşlarını güncellemek için daha önce oluşturduğunuz sorguyu bulun. Bu sorguyu kaydedin ve daha sonra bulmak için istediğiniz bir isim verin. Sorgunuzu gözden geçirme ve adlandırma, düzeni korumaya yardımcı olur.

Şimdi yeni bir sorgu başlatın. Mevcut maaş sorgusunu kapatın ve bir ekleme sorgusuna başlayın. Verilerinizi içeren müşteri tablosu artık önemlidir. Sürücü olarak da çalışan müşterileri sürücü tablosuna aktaracağız.

Ekleme sorgusunu oluşturmak için “Oluştur” sekmesine gidin ve “Sorgu Tasarımı”nı seçin. Buradan hangi tablodan veri eklemek istediğinizi seçebilirsiniz. Öncelikle, orijinal verileri tehlikeye atmamak için sürücü tablosunun bir kopyasını kaydedin. Yapıyı kopyalayın ve bu kopyaya yeni bir isim verin.

Şimdi verilerin nereye gideceğini tanımlamanız gerekiyor. Ekleme sorgusunu açtığınızda, verilerin hangi tabloya eklenmesi gerektiğini belirtmeniz istenecektir. Bizim durumumuzda verileri sürücü tablosuna eklemek istiyoruz.

Uygun alanları seçtiğinizden emin olun. Bu adımda, müşteri tablosundan sürücü tablosuna aktarılacak bilgileri belirleyebilirsiniz: Ad, Soyad, Sokak, Posta Kodu ve Telefon Numarası. Hedef tablodaki alan isimlerinin eşleştiğinden emin olun.

Alanlar seçtikten sonra sorguyu kaydedin, böylece daha sonra veri kaybı yaşamazsınız. Access'te bu temel kural genellikle göz ardı edilir, ancak kritik hataları önleyebilir. Çalışmalarınızın kaybolmasını istemezsiniz.

Şimdi heyecan verici kısım geliyor: ekleme sorgusunun yürütülmesi. Access'in size kaç kaydın eklendiğini göstermesini beklemelisiniz. Burada sayıların doğru olduğuna dikkat edin. Müşterilerle sorguyu açtığınızda, uygun kayıtlarınız olduğunu göstermelidir.

Artık sürücü tablosuna geri gidin ve yeni sürücülerin gerekli tüm verilerle eklenip eklenmediğini kontrol etmek için tekrar açın. Kişi numaralarının düzgün şekilde sıralandığına dikkat edin. Bu, veritabanınızın geleceği ve izlenebilirliği için özellikle önemlidir.

Her şey yolunda gittiyse, ekleme sorgusunu tekrar kaydedebilir ve veritabanını sıkıştırıp onarabilirsiniz. Bu adımlar, veritabanınızın her zaman verimli ve stabil çalışmasını sağlamak için önemlidir.

Veritabanını kaydettikten sonra sürücü tablosunu bir kez daha kontrol edin. Burada sürücü verilerinin tam listesi, Kişi numaraları da dahil olmak üzere, olmalıdır. Artık yeni sürücülerin maaşlarını veya diğer detaylarını eklemek için daha fazla güncelleme sorgusu yapabilirsiniz.

Özet – Access'de Ekleme Sorgusunu Etkili Kullanma

Bu kılavuzda, Access'de bir ekleme sorgusu nasıl oluşturulur ve müşteri tablosundaki veriler sürücü tablosuna nasıl aktarılır bunu öğrendiniz. Sorgularınızı düzenli olarak kaydetmenin ve alanların doğru şekilde eşleştirildiğinden emin olmanın önemli olduğunu gördünüz.