Formlar, Access içinde merkezi bir unsurdur, çünkü verilerle etkileşimde bulunmak için kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Bu eğitimde, Access'te form sihirbazı ile ilk formunuzu nasıl oluşturacağınızı göstereceğim. Girdi almayı, verileri düzenlemeyi ve çekici bir şekilde sunmayı öğreneceksiniz. Hadi doğrudan başlayalım ve olanakları keşfedelim!
En önemli bilgiler
- Form sihirbazına erişim
- Formunuz için veri kaynakları seçimi
- Formunuzun düzenini tasarlama
- Kontrol ve veri alanlarını özelleştirme
Adım adım rehber
Öncelikle, Access'i açmak ve "Limuzin Veritabanı" olarak adlandırılan veritabanınızı yüklemek önemlidir. Artık basit bir form oluşturmak için form sihirbazını kullanabilirsiniz.
Öncelikle, menüde formlar için olan bölüme tıklıyorsunuz. Burada, form oluşturma sürecinde size yardımcı olacak form sihirbazını bulacaksınız.
Şimdi, hangi tablo veya sorguyu kullanmak istediğiniz sorulacak. İlgili veri kaynağını seçin, böylece gerekli bilgilerle çalışabilirsiniz. Sadece tabloları değil, veriye dayalı bilgiler sağlayan sorguları da seçebilirsiniz.
Tablonuzu veya sorgunuzu seçtikten sonra, çift ok simgesine tıklayarak tüm alanları forme dahil edebilirsiniz. Tüm alanlara gerçekten ihtiyaç duyup duymadığınızı düşünün veya bazılarını atlamak isteyebilirsiniz. Ancak başlangıç için tüm alanları kullanmak faydalıdır.
Artık formunuzun düzenini belirleme şansına sahipsiniz. Formun tek sütunlu mu yoksa tablo şeklinde mi olacağına karar verin. Çoğu uygulama için tek sütunlu düzen daha avantajlıdır çünkü kullanıcı dostuluğunu artırır. Bu düzen, kullanıcının girdileri net bir şekilde görmesini sağlar.
Düzen seçildikten sonra, forma bir başlık verebilirsiniz. Basit bir notasyon veya tam bir tanım kullanabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, "Tamamla"ya tıklayın.
Form şimdi oluşturuluyor ve zaten hoş göründüğünü görebilirsiniz. Görünümde, ID, seyahat numarası ve tarih gibi çeşitli alanlar ile birlikte veritabanınızda oluşturduğunuz açılır alanlar ve diğer unsurlar görünecektir.
Formunuzun düzenini gerektiğinde ayarlamanız önerilir. Görünüm üzerinden, çeşitli düzenleme türleri arasında geçiş yapabilir ve tasarımı kendi ihtiyaçlarınıza göre şekillendirebilirsiniz.
Taslağı önemli buluyorsanız, formun detay görünümünü veya başlık ve altbilgilerini de değiştirebilirsiniz. Bu öğeleri düzenlemek,bazı durumlarda faydalı olabilir, özellikle formu yazdırmak istiyorsanız.
Ayrıca, değişikliklerinizi hızlı bir şekilde formun arka planına sağ tıklayarak istediklerinize ve tercihlerinize göre görünür veya görünmez yapabilirsiniz.
Şimdi formunuzu test etme zamanı. Form normalde aynı anda sadece bir kayıt gösterir. Her şeyin olması gerektiği gibi çalıştığından emin olun. Gerekirse değişiklik yapmak için tasarım görünümüne geri dönebilirsiniz.
Böylece Access'te basit bir form nasıl oluşturacağınızı ve verilerinizi çekici bir şekilde sunmak için hangi seçeneklerin mevcut olduğunu öğrendiniz. Program özelliklerini daha iyi bir şekilde kullanmak ve güzelleştirmek için daha fazla olanak için bir sonraki derste sizi bekliyorum.
Özet – Access’te İlk Formu Oluşturma
Artık Access'te bir form oluşturmanın temelini anladınız. Bu ders, form sihirbazını kullanarak bir form geliştirmek ve tasarlamak için takip etmeniz gereken adımları göstermiştir.
Sıkça Sorulan Sorular
Neden Access'te formlar kullanmalıyım?Formlar, bir veritabanındaki verilerin girilmesi, düzenlenmesi ve görüntülenmesi için kullanıcı dostu bir arayüz sunar.
Form oluşturma sırasında alanları atlayabilir miyim?Evet, formda kullanmak istediğiniz alanları tamamen ya da kısmen seçebilirsiniz.
Formumun düzenini nasıl ayarlayabilirim?Form sihirbazı aracılığıyla, düzenle ilgili bir soru sorulacaktır. Tek sütunlu veya tablo biçiminde düzen seçebilir ve daha sonra tasarımda ince ayarlar yapabilirsiniz.
Formumun tasarımı konusunda daha fazla yardım alabilir miyim?Evet, Access, form elemanları ile çalışmanıza yardımcı olabilecek yardım belgeleri ve kılavuzlar sağlar.
Formumun her zaman sadece bir kayıt gösterdiğinden nasıl emin olabilirim?Normalde, Access'teki bir form varsayılan olarak her zaman tek bir kaydı gösterir. Birden fazla kayıt olduğunda, bu kayıtlar arasında geçiş yapmak için görünümü ayarlayabilirsiniz.
