Artık Access 2016 başlattın ve kullanıcı arayüzü hakkında bir genel bakış almak istiyorsun. Bu öğreticide, en önemli işlevleri ve araçları nerede bulacağın ve bunları nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğin hakkında adım adım bilgi sahibi olacaksın. Hadi dalalım!
En önemli bilgiler
- Access'a giriş, boş bir veritabanı ile bir WebApp arasında seçim yapmakla başlar.
- Kullanıcı arayüzü, diğer Office uygulamalarına benzer.
- Tüm önemli araçlar, mevcut seçime göre değişen çeşitli sekmelerde düzenlenmiştir.
- Yardım ve öğrenme kaynaklarına hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılabilir.
Access 2016'nın Kullanımına Adım Adım Kılavuz
Öncelikle Access 2016 uygulamasını başlatmalısın. Programı, yüklenmiş Office uygulamaları listesinden bulabilirsin. Windows 10'da Access "A" altında yer alırken, Windows 7'de doğrudan Microsoft Office klasöründe listelenir.
İlk başlatmada, yeni bir boş veritabanı oluşturma ile bir WebApp seçimi arasında seçim yapabileceksin. WebApp'ler için bir SharePoint sunucusunun gerekli olduğunu unutma. Boş bir veritabanı ile başlarsan, Access'ın tüm işlevlerini sağlayan bir masaüstü uygulamasına erişimin olur.
Boş veritabanını açtığında, Excel veya Word gibi diğer Microsoft programlarından aşina olabileceğin bir arayüzle karşılaşacaksın. Menü çubuğunun üst kısmında, Kaydet, Geri ve Yeni oluştur gibi işlevlerle hızlı erişim çubuğunu göreceksin. Bu çubuğu sıklıkla kullandığın işlevlere daha hızlı ulaşmak için özelleştirebilirsin.
Merkezi bir unsur, dinamik olarak ayarlanabilir tablo araçları çubuğudur. Bir tablo seçtiğinde görünür hale gelir ve formlar veya raporlar açtığında değişir. Böylece her zaman doğru araçlara sahip olursun. Çubuğun yanında, mevcut veritabanının adını ve kaydedildiği yeri de göreceksin.
Ana arayüzde, dosya işlemlerine erişim sağlayan çeşitli sekmeler bulabilirsin. Burada yeni veritabanları oluşturabilir, mevcut veritabanlarını açabilir, kayıt edebilir veya yazdırabilirsin. Veritabanını sıkıştırabilir ve onarabilirsin, bu da performansı optimize etmek için özellikle faydalıdır.
Diğer bir önemli unsur, veritabanı görünümüdür. Tasarım ve veri görünümü gibi farklı görünümler arasında geçiş yapabilirsin. Veri görünümünde kayıtları girebilirken, tasarım modunda veritabanının düzeni ve yapısı belirlenir.
Menü çubuğunun hemen altında, gezinme çubuğunu bulacaksın. Ekrandaki alan yeterli değilse, bunu minimize ederek verilerin için daha fazla alan yaratabilirsin. Bu görünümü ayarlamak, dikkatin dağılmadan verilerinle daha iyi çalışmana yardımcı olur.
Kapsamlı veri analizleri veya rapor oluşturmak için başka araçlar mevcuttur. Sorgular oluşturabilir, verileri içe ve dışa aktarabilir, ayrıca farklı veri setleri arasında ilişkileri temsil edebilirsin. Bu, Access'ın olanaklarına daha derinlemesine dalacağın noktadır.
Son olarak, dış verileri içe aktarma seçeneğine sahipsin. Excel'den veya başka bir Access veritabanından verilere ihtiyacın varsa, bunları yeni projenize kolayca yapıştırabilirsin. Bu, birçok manuel iş ve zamandan tasarruf sağlar.
Verilerini dışa aktarırken, bunları farklı formatlara dönüştürebilirsin, böylece üçüncü şahıslar veya diğer uygulamalarda tekrar kullanılabilir. Kullanışlı bir özellik, örneğin, toplanan tüm verilerle bir Excel dosyası oluşturabilmendir.
Menüde önemli bir unsur, veritabanı araçlarıdır. Burada sadece veritabanını sıkıştırıp onarmakla kalmaz, ayrıca makrolar oluşturabilir ve veritabanının farklı tabloları arasında ilişkileri tanımlayabilirsin.
Arayüzün alt köşesinde, üzerinde çalıştığın mevcut kayıtları göreceksin. Kayıtlar arasında gezinilebilir ve bu görünümü de ayarlayabilirsin. İhtiyacına göre, veri yönetimini optimize etmek için farklı filtreler de ayarlayabilirsin.
Özet - Access 2016 Arayüzünü Ayrıntılı Anlamak
Artık Access 2016 arayüzü hakkında sağlam bir genel anlayışa sahipsin. Bu kullanıcı arayüzünü anlamak, yazılımla etkili bir şekilde çalışmak ve olanakları en iyi şekilde kullanmak için önemlidir. Daha önce tartışılan işlevlerle Access dünyasına dalmak ve işini optimize etmek için iyi bir şekilde hazırlanmışsın.
Sıkça Sorulan Sorular
Access 2016'yı nasıl başlatırım?Access'ı bilgisayarındaki yüklenmiş Office uygulamaları listesinde bulabilirsin.
Access'ı başlatırken hangi seçeneklere sahibim?Bir yeni boş veritabanı oluşturabilir veya bir SharePoint sunucuna sahip isen bir WebApp seçebilirsin.
Hızlı erişim çubuğunu nasıl değiştiririm?Hızlı erişim çubuğunu, sık kullanılan işlevleri eklemek veya kaldırmak için üstteki çubukta özelleştirebilirsin.
Tasarım modunda neler yapabilirim?Tasarım modunda veritabanının düzenini ve yapısını değiştirebilirsin.
Verileri Access'a nasıl içe aktarıyorum?Excel'den veya başka bir veritabanından Access'a veri eklemek için içe aktarma işlevini kullan.
