Kendi Access veritabanında posta kodları ve bunlara ait yerleri verimli bir şekilde arama yapmayı öğrenmek mi istiyorsun? Bu kılavuzda sana adım adım nasıl uygulayacağını göstereceğim ve bu sırada hatalardan nasıl kaçınacağını anlatacağım. Bir referans tablosu oluşturacağız ve müşteri bilgilerini girmek için bir form tasarlayacağız. Böylece gelecekte veritabanındaki posta kodları ve bunlara ait yerler hakkında net bir genel bakışa sahip olacaksın.
En Önemli Bulgular
- Posta kodları ve yerler için bir referans tablosu oluştur.
- Geçerli posta kodlarının girildiğinden emin olmak için kombinasyon alanları kullan.
- Daha iyi bir kullanıcı deneyimi için verilerin sunumunu optimize et.
Adım Adım Kılavuz
Posta kodlarını ve yerleri aramaya başlamak için bu adımları izle:
Önce birkaç test verisi oluştur. Müşteri veritabanında yeni bir kayıt oluşturarak başlamalısın. Ad, adres, telefon numarası ve doğum tarihi gibi verileri gir. Posta kodunu şimdilik manuel olarak gir, örneğin 99998. Burada, ileride arayacağın yer için bir yer tutucu oluşturuyoruz. Aşağıdaki ekran görüntüsü, verilerin giriş formunda nasıl görüneceğini gösterir.
Bir hata kaynağını ortadan kaldırmak ve yeri otomatik olarak ilişkilendirmek için, bir posta kodu ve referans tablosu kombinasyonuna ihtiyacın var. Bu referans tablosu, posta kodları ile yerler arasındaki ilişkiyi tanımlayacaktır. Örneğin, "99998, Weinbergen" veya "1010, Viyana" gibi birkaç posta kodu ve bunlara ait yerleri girebilirsin. Bunun, sadece bilgi vermek amacıyla kurgusal veriler olduğunu unutma. Burada kaydedilen posta kodlarının genel görünümü için ekran görüntüsü değişkenini kullanabilirsin.
Şimdi, arama alanının oluşturulmasına geçiyoruz. Posta kodu oluşturduğun tablo6'nın tasarım görünümüne geç. Bir sonraki adım, alanın özelliklerini düzenlemektir. "Arama" sekmesinde, arama kontrolünü etkinleştirip, değerlerin referans tablonuzdan okunmasını sağlamak için ayarlama yapabilirsin.
Bir kombinasyon alanı, posta kodlarını doğrudan tablodan seçmeyi sağlar. Verilerin doğru bir şekilde alındığından emin olmak için posta kodunun kaynağını belirlemen gerekecek. Bağlı sütunda, posta kodunun referans tablonuzun ilk sütununda yer aldığını belirtirsin. Ayrıca, ihtiyaçlarına göre veri türünü ve sütun sayısını ayarlayabilirsin.
Değişiklikleri kaydet ve liste görünümüne geri dön. Artık posta kodlarını seçmek için bir açılır menü görmelisin. Posta kodlarının görüntülenip görüntülenmediğini kontrol et ve kullanıcılar için görünümün net ve anlaşılır olmasına özen göster. Eğer hala posta kodları ile yerler arasında bir ilişki görünmüyorsa, arama alanındaki sütun sayısını ayarlayın.
Şimdi, görünümü daha da geliştirmek için zaman. Yeniden tasarım görünümüne geç ve posta kodları ile yerler arasında boşluk yaratmak için sütun genişliklerini ayarla. Örneğin, posta kodu için 1 cm ve yer için 4 cm genişlik ayarlayabilirsin. Ayarları kaydet ve liste görünümünü tekrar kontrol et.
Görünümü optimize ettiğinde, posta kodları ve bunlara ait yerlerin daha net göründüğünü göreceksin. İçerdiği değerlere göre sütun yüksekliklerini ve genişliklerini ayarlayarak kullanıcı deneyimini daha da iyileştirme imkanı bulmalısın. Verilerin görüntülenmesi için daha fazla alan yaratmak amacıyla liste genişliğini gerektiği kadar değiştir.
Geçerli posta kodlarının yalnızca girildiğinden emin olmak için "Sadece liste maddeleri" ayarını etkinleştir. Bu ayar, kullanıcıların referans tablosunda olmayan değerleri girmelerine izin vermez. Geçersiz bir değer girmeye çalıştıklarında, bir hata mesajı alırlar. Bu, veritabanının kalitesini güvence altına almaya yardımcı olur.
Artık posta kodlarını girerken hatalardan kaçınmak için iyi bir temel oluşturmuşsun. Kullanıcılar yalnızca açılır listeden geçerli değerleri seçebilir. Bu, yanlış girişleri azaltmak için özellikle önemlidir.
Posta kodları ve bunlara ait yerlerin araması artık etkili bir şekilde kurulmuş durumda ve müşteri veritabanını optimize etmende yardımcı olacaktır. Birden fazla değer kabul etme seçeneği de mevcuttur, ancak bu özel durumda her posta kodunun yalnızca bir yere ait olması nedeniyle gerekli değildir.
Eğer bir gün posta kodları yerine kimliklerle çalışırsan, yukarıda açıklanan adımları kolayca uyarlayabilirsin. Kimlik sütununu gizleyebilir ve yalnızca ilişkili yer isimlerini görüntüleyebilirsin, bu da sana net ve kullanıcı dostu bir veritabanı tutma imkanı sağlar.
Özet – Access'te Posta Kodları ve Yerleri Arama: Veri Kahramanı Ol
Bu kılavuzda, Access veritabanında posta kodları ve yerleri etkili bir şekilde nasıl arayacağınızı öğrendiniz. Geçerli verilerin girilmesini sağlamak için referans tablosu ve kombinasyon alanının oluşturulmasında elden geçirildiniz. Ayrıca, görünüm ve kullanıcı arayüzünü iyileştirme konusunda çeşitli seçenekler öğrendiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Posta kodları için nasıl bir referans tablosu oluşturabilirim?Access'te yeni bir tablo oluşturup, posta kodlarını ve bunlara ait yerleri girebilirsin.
Geçerli posta kodlarının yalnızca girildiğinden nasıl emin olabilirim?Arama alanının özelliklerinde "Yalnızca liste maddeleri" ayarını etkinleştir.
Kombinasyon alanı nedir?Kombinasyon alanı, kullanıcıların bir listeden değer seçmelerine imkan tanıyan bir kontrol öğesidir.
Posta kodları ve yerlerin görünümünü nasıl optimize edebilirim?Değerler arasında boşluk yaratmak için tasarım görünümünde sütun genişliklerini ayarlayın.
Bir alanda birden fazla değer kabul edebilir miyim?Evet, fakat genelde posta kodları için bu mantıklı değil çünkü her posta kodu yalnızca bir yere aittir.
