Posta kodlarını Access'te etkili bir şekilde analiz etme

Bu öğreticide, Microsoft Access kullanarak belirli yerlere atanmış posta kodlarının sayısını bulmak için nasıl bir sorgu oluşturacağınızı göstereceğim. Verilerinizi hedefli bir şekilde analiz ederek, sadece içgörüler elde edebilir değil, aynı zamanda değerlendirmeleriniz için önemli istatistikler de üretebilirsiniz. Örnek, 60.000'den fazla kayıttan oluşan bir veri setine dayanmaktadır, böylece Access'i veri analizleriniz için nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.

En Önemli İçgörüler

• Microsoft Access ile kolay ve hızlı bir şekilde sorgular oluşturabilirsiniz.
• Gruplama ve agregasyon yoluyla istatistiksel bilgiler çıkartabilirsiniz.
• Posta kodları ve yerler doğrultusunda hassas veri analizleri gerçekleştirebilirsiniz.

Aşama Aşama Kılavuz

Verileri Hazırlama

Öncelikle, posta kodlarını ve ilgili yerleri içeren bir tabloya ihtiyaç duyacaksınız. Bu öğreticide, zaten 60.000 veri kaydı içeren bir örnek tablo kullanılmaktadır.

Sorgu Oluşturma

Gerekli sorguyu başlatmak için, üst menü çubuğunda “Oluştur” butonuna tıklayın. Bir seçim sorgusu sihirbazını seçin. Böylece, sizin durumunuzda yerler ve posta kodları olacak olan ilgili bilgileri elde edebilirsiniz.

Alanları Seçme

Sonraki adımda, tablodan ilgili alanları seçin. Grupları oluşturmak için “Yerleşim” ve “Posta Kodu” gibi alanlara ihtiyacınız olacak.

Sorguya İsim Verme

Sonraki pencerede, sorgunuza bir isim verme seçeneği bulacaksınız. Örneğin, bunu “Posta Kodu Sorgusu” veya “Sorgu PZ” olarak adlandırabilirsiniz ki bu net bir tanımlama sağlar. Adı kabul edin ve “Tamamla” butonuna tıklayın.

Tasarım Modunu Aktifleştirme

Artık gruplama seçeneklerini kullanmak için tasarım moduna geçiyorsunuz. Menü çubuğunun üst kısmında “Toplama” butonunu göreceksiniz.

Gruplama Fonksiyonunu Aktifleştirme

Toplama fonksiyonunu aktifleştirdiğinizde, tasarım ızgaranızda yeni bir satır belirecek ve bu size gruplama yapma imkanı verecek. Burada verilerinizi “Yerleşim”e göre gruplamak istediğinizi belirtebilirsiniz, böylece her yer için mevcut posta kodlarının sayısını belirleyebilirsiniz.

Değerleri Agregatlama

Gruplama için “Sayım” fonksiyonunu seçin. Böylece sorgunun her yerleşim için posta kodlarını saydığından emin olabilirsiniz. Bu sayede, her bir yer için kaç tane posta kodu olduğunu bir bakışta görebilirsiniz.

Görünümü Değiştirme

Gruplama fonksiyonlarını belirledikten sonra, sonuçları görmek için sorguyu çalıştırabilirsiniz. Görünümde her yerleşimin yalnızca bir kez listelendiğinden ve her birinin ilgili posta kodu sayısı ile birlikte gösterildiğinden emin olun.

Filtre Uygulama

Sadece belirli yerleri incelemek istiyorsanız, örneğin “Viyana” veya “Münih”, filtre seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunun için, kriter alanına “Viyana” veya “Münih” yazarak bu şehirlerle başlayan yalnızca kayıtları görürsünüz.

Sonuçları Analiz Etme

Sorgu, düzenli bir sonuç seti üretir. Örneğin, Viyana'nın 132 posta kodu olduğunu, Münih'in ise 76 posta koduna sahip olduğunu bir bakışta görebilirsiniz.

Analizin Sonucu

Bu araçlarla, posta kodlarının dağılımı hakkında değerli içgörüler elde edebilir ve diğer veri setleriyle ilgili müşteri başına fatura sayısını belirleyebilirsiniz.

Özet - Access'te Daha İyi: Veri Kahramanı Ol - Posta Kodları ve Değerlendirmeleri

Burada, Microsoft Access'te belirli bir yerleşimin posta kodu sayısını bulmak için bir seçim sorgusu nasıl oluşturacağınızı ve bu bilgiyi istatistiksel değerlendirme için nasıl kullanacağınızı öğrendiniz. Bu teknikler, yalnızca verilerinizle daha verimli çalışmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda analiz için yeni olanaklar da sunar.