Access'te veri yönetimi için silme sorguları

Veritabanları dünyasında, yanlış verilerin girilmesi veya yanlışlıkla oluşturulması kolayca gerçekleşebilir. Bu, örneğin, müşterilerin gerçekten maaş almadıkları halde bir çalışan veritabanına kaydedilmesi durumunda sıkça olur. Bu eğitimde, istenmeyen girişleri etkili bir şekilde kaldırmak için Microsoft Access'te silme sorguları nasıl uygulayacağınızı öğreneceksiniz.

En Önemli Bilgiler

• Silmek istediğin kayıtları hedef alarak silme sorguları nasıl oluşturulacağını öğrenirsin.
• Tabloların kopyalarını oluşturarak, bir hata durumunda her zaman orijinal verilere geri dönebilirsiniz.
• Sorgu, yalnızca "Çalıştır" butonuna tıkladığınızda gerçekleştirilir, böylece silme işlemini kontrol edebilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

Access'te güvenli ve etkili bir şekilde silme sorguları yapmak için sürece başlayalım.

Adım 1: Tabloyu Kopyala

Silme sorguları ile çalışmaya başlamadan önce, tablonuzun bir kopyasını oluşturmalısınız. Bu, bir hata durumunda verilerinizi geri yükleme imkanı sağlar. Tabloyu açın ve Ctrl + C tuşlarıyla kopyalayın. Ardından, kopyayı Ctrl + V ile istediğiniz yere yapıştırın.

Adım 2: Tasarım Modunda Yeni Sorgu Oluştur

Tablonuzun kopyasını açın. "Oluştur" seçeneğine tıklayın ve "Sorgu Tasarımı"nı seçin. Şimdi, sorgunuz için kopyalanmış bisiklet tablosunu seçin. Bu, silme sorgusunun nasıl çalıştığını önce denemenizi sağlar, ardından bunu orijinal tabloya uygularsınız.

Adım 3: Alanlar Ekleyin ve Kriterleri Belirleyin

Sorgu tasarımında şimdi silmek istediğin alanları ekleyebilirsin. Maaş alanını dahil etmeyi unutma, çünkü maaşı olmayan çalışanları kaldırmak istiyorsun. Uygun kayıtların gerçekten görüntülendiğinden emin olmak için görüntüleme moduna geçin. Bunun için maaş alanı için "Null" kriterini ayarlayın.

Adım 4: Sorguyu Kontrol Et

Şimdi, sorguyu kontrol ederek yalnızca istenen kayıtların görüntülendiğinden emin olmalısınız. Kriterleri doğru ayarladıysanız, yalnızca maaşı olmayan çalışanlar görünür olmalıdır. Bir hata oluşursa, sorgu tasarım görünümüne geri dönebilir ve kriterleri ayarlayabilirsiniz.

Adım 5: Sorguyu Kaydet ve Silme Sorgusuna Dönüştür

Sorguyu bir silme sorgusu olarak kullanmak için "Sorgu Araçları"na gidin ve "Silme Sorgusu" seçeneğini seçin. Access otomatik olarak şart olarak maaşın sıfır olduğu koşulunu belirleyecektir. Şimdi sorguyu uygun bir isimle kaydedin, örneğin "Maaşı sıfır olan çalışanları sil".

Adım 6: Silme Sorgusunu Çalıştır

Silme sorgusunu çalıştırmadan önce, tüm şartları ve kayıtları tekrar kontrol edin. Sonrasında "Çalıştır" butonuna tıklayın. Tabloya hangi kayıtların silineceğine dair bir onay alacaksınız. Bu, işlemi onaylamadan önce kontrol etme şansı verir.

Adım 7: Sonuçları Kontrol Et

Silme sorgusu çalıştırıldıktan sonra, yalnızca istenen girişlerin silindiğini kontrol etmek için orijinal tabloyu açın. Maaşı olmayan tüm çalışanlar artık tabloda görünmemelidir.

Bu adımlar, Access'te silme sorguları nasıl oluşturacağınız ve yöneteceğiniz hakkında net bir fikir verir. Silme işlemleri gerçekleştirmeden önce veri yedeklerinin oluşturulmasının her zaman gerekli olduğunu unutmayın.

Özet - Access'te Silme Sorguları ile Güvenli Çalışma

Artık yukarıda açıklanan adımları takip ederseniz, Access veritabanınızdaki istenmeyen verileri kaldırabilecek ve önemli hiçbir şeyin kaybolmadığından emin olabileceksiniz.